入离职管理制度下发

入离职管理制度下发一、总则（一）目的为规范公司员工的入职与离职管理流程，确保人力资源管理工作的规范化、标准化，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保入职与离职管理工作合法合规。2.公平公正原则：对待每一位员工，在入职与离职程序上做到公平公正，保障员工的权益。3.高效规范原则：优化流程，提高工作效率，同时保证各项操作规范有序。二、入职管理（一）招聘与录用1.招聘流程用人部门根据工作需要，填写《招聘需求申请表》，明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息，提交至人力资源部门。人力资源部门审核招聘需求，通过公司内部招聘平台、外部招聘网站、人才市场、校园招聘等渠道发布招聘信息。收集应聘人员简历，进行初步筛选，将符合基本条件的人员简历推荐给用人部门。用人部门组织面试，可包括一面、二面等环节，面试后填写《面试评估表》，对应聘人员的专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力等方面进行评价，确定是否录用。人力资源部门对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历、职业资格等信息的真实性。经背景调查合格后，人力资源部门发放《录用通知书》，明确告知录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息。2.录用条件公司明确各岗位的录用条件，包括但不限于学历、专业、工作经验、技能水平、职业素养等方面的要求。在招聘过程中，应向应聘人员明确告知录用条件，可通过招聘公告、面试过程、录用通知书等方式进行说明。（二）报到入职1.报到准备新员工收到《录用通知书》后，应在规定的报到时间内准备好相关资料，包括身份证、学历证书、学位证书、离职证明（如有）、体检报告（指定医院）等。对于需要办理户口迁移、档案调动等手续的员工，应提前了解办理流程和所需材料。2.报到流程新员工携带报到资料到公司人力资源部门报到，人力资源部门核对资料无误后，发放《员工入职须知》，介绍公司基本情况、组织架构、规章制度、薪酬福利等内容。带领新员工到用人部门报到，用人部门负责人向新员工介绍部门情况、岗位职责、工作安排等，并指定导师对新员工进行入职引导。新员工填写《员工入职登记表》，提供个人基本信息、紧急联系人信息等，并提交报到资料复印件。人力资源部门为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、建立员工档案、发放工作牌、办公文具等。新员工参加公司组织的入职培训，培训内容包括公司文化、规章制度、安全知识、岗位技能等，培训结束后进行考核，考核合格后方可正式上岗。（三）试用期管理1.试用期期限根据劳动合同法规定，结合公司实际情况，确定不同岗位的试用期期限。一般岗位试用期为[x]个月，技术岗位、管理岗位试用期为[x]个月。2.试用期考核用人部门在试用期内对新员工进行考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。考核周期为每月一次，用人部门负责人填写《试用期员工月度考核表》。试用期结束前，用人部门对新员工进行综合考核，填写《试用期员工转正考核表》，提出是否转正的意见。人力资源部门根据用人部门的考核意见，结合新员工的表现，决定是否予以转正。如考核不合格，可延长试用期或解除劳动合同。3.试用期工资试用期工资按照劳动合同约定工资的[x]%发放，但不得低于当地最低工资标准。三、离职管理（一）离职类型1.主动离职员工因个人原因提出辞职，包括但不限于职业发展、家庭因素、薪资待遇等原因。2.被动离职公司因经营需要、岗位调整等原因，与员工协商一致解除劳动合同。员工因违反公司规章制度、工作业绩不达标等原因，公司依法解除劳动合同。（二）离职申请与审批1.主动离职员工如需辞职，应提前[x]天向所在部门负责人提交《辞职申请表》，说明辞职原因、预计离职时间等信息。部门负责人收到《辞职申请表》后，与员工进行沟通，了解辞职原因，如同意辞职，签署意见后提交至人力资源部门。人力资源部门收到《辞职申请表》后，对员工的工作交接情况进行审核，如符合要求，安排离职面谈，了解员工离职想法和对公司的建议。离职面谈结束后，人力资源部门根据审批流程，依次报上级领导审批，审批通过后办理离职手续。2.被动离职公司提出与员工协商一致解除劳动合同的，由人力资源部门提前[x]天向员工发出《解除劳动合同意向书》，说明解除劳动合同的原因、补偿方案等信息。员工收到《解除劳动合同意向书》后，如有异议，可与公司进行协商沟通；如无异议，签署相关文件，办理离职手续。公司因员工违反规章制度、工作业绩不达标等原因依法解除劳动合同的，由用人部门提供相关证据，填写《解除劳动合同审批表》，经人力资源部门审核、上级领导审批后，向员工发出《解除劳动合同通知书》。（三）工作交接1.交接原则员工离职前，应按照公司规定进行工作交接，确保工作的连续性和正常运转。工作交接应全面、准确、及时，交接内容包括工作任务、文件资料、办公用品、客户信息、资产设备等。2.交接流程员工提出离职申请后，所在部门负责人应指定专人负责接收其工作，并安排工作交接时间。离职员工在规定时间内，与接收人进行工作交接，填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并双方签字确认。交接过程中，如涉及重要文件、资料、项目等，接收人应进行详细了解和学习，确保能够独立承担相关工作。工作交接完成后，接收人、部门负责人、离职员工三方共同在《工作交接清单》上签字确认，并提交至人力资源部门备案。（四）离职手续办理1.离职手续办理部门人力资源部门负责办理离职员工的劳动合同解除、社保公积金减员、工资结算、离职证明开具等手续。财务部门负责办理离职员工的工资结算、借款清算、费用报销等手续。行政部门负责收回离职员工的工作牌、办公文具、钥匙等物品，退还宿舍（如有）。用人部门负责审核离职员工的工作交接情况，确认无误后在相关手续上签字。2.离职手续办理流程离职员工在工作交接完成后，持《工作交接清单》到人力资源部门领取《离职手续办理清单》。按照清单要求，依次到财务部门、行政部门等办理相关手续，各部门在办理完成后签字确认。人力资源部门审核离职员工的各项手续办理情况，如均已完成，办理劳动合同解除手续，出具《离职证明》。财务部门在离职员工手续办理完毕后，发放工资、结算费用等。（五）离职补偿1.经济补偿符合劳动合同法规定的情形，公司与员工协商一致解除劳动合同或公司依法解除劳动合同的，公司应按照规定向员工支付经济补偿。经济补偿标准按照员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。2.其他补偿根据公司实际情况，如员工在离职时符合相关条件，可享受其他补偿，如未休年假补偿、加班工资结算等。四、保密与竞业限制（一）保密协议1.签订范围公司与涉及商业秘密、技术秘密等重要信息的员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.保密内容公司的经营战略、市场策略、客户信息、业务数据、技术资料、产品配方、工艺流程等。公司未公开的财务信息、管理制度、会议纪要等。3.保密期限保密协议的保密期限根据具体情况确定，一般不低于[x]年。（二）竞业限制协议1.签订范围对于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制期限竞业限制期限不得超过二年，在竞业限制期限内，公司应按月给予劳动者经济补偿。3.竞业限制范围竞业限制的范围由公司与员工协商确定，但不得违反法律法规的强制性规定，一般包括与公司有竞争关系的同类业务或行业。五、劳动纠纷处理（一）纠纷预防1.加强法律法规培训定期组织员工进行劳动法律法规培训，提高员工的法律意识和自我保护能力。2.完善规章制度确保公司各项规章制度合法合规，明确员工的权利和义务，避免因制度漏洞引发劳动纠纷。3.加强沟通协调建立良好的沟通机制，加强公司与员工之间的沟通交流，及时了解员工的需求和意见，妥善解决问题。（二）纠纷处理1.协商解决劳动纠纷发生后，首先由公司与员工进行协商，争取通过友好协商解决问题。2.调解如协商不成，可申请劳动争议调解委员会进行调解，调解委员会