健康码内控管理制度

健康码内控管理制度一、总则（一）目的为加强公司对员工健康码的管理，有效防控疫情，保障公司正常运营和员工身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员等进入公司办公区域及参与公司相关活动的各类人员。（三）基本原则1.严格执行国家及地方政府关于疫情防控的相关规定和要求。2.确保健康码信息的真实性、准确性和及时性。3.对健康码异常情况进行科学、规范、妥善的处置。二、健康码管理职责分工（一）人力资源部门1.负责组织员工进行健康码信息的登记和更新工作。2.对员工健康码异常情况进行跟踪和协调处理。3.定期统计和分析员工健康码数据，为公司疫情防控决策提供参考。（二）各部门负责人1.负责本部门员工健康码信息的审核和监督。2.督促本部门员工按照公司要求及时进行健康码相关操作。3.对本部门出现的健康码异常情况及时向人力资源部门报告。（三）行政部门1.负责公司办公区域入口处的健康码查验工作。2.配备必要的健康码查验设备和物资。3.对来访人员的健康码进行查验和登记。（四）信息部门1.保障健康码查验系统的正常运行。2.负责对健康码相关数据的安全存储和管理。3.协助人力资源部门做好健康码信息的技术支持工作。三、健康码信息登记与更新（一）员工入职时1.新员工在入职手续办理过程中，需向人力资源部门提供本人实时健康码截图及相关信息。2.人力资源部门负责对新员工健康码信息进行审核和登记，确保信息准确无误。（二）日常工作中1.员工每日上班前需通过公司指定的方式（如企业微信打卡、专门的健康码申报小程序等）如实申报本人健康码状态及相关信息。2.如健康码状态发生变化（如转为黄码、红码等），员工应立即向所在部门负责人报告，并同时告知人力资源部门。（三）信息更新要求1.员工健康码信息如有变动（如行程变化、核酸检测结果更新等），应及时在申报系统中进行更新，确保健康码信息始终保持最新状态。2.人力资源部门定期对员工健康码信息进行检查和核对，发现信息不准确或未及时更新的，及时通知员工进行更正。四、健康码查验流程（一）员工进入公司办公区域1.员工在公司办公区域入口处主动出示本人健康码，供行政部门工作人员查验。2.行政部门工作人员使用健康码查验设备（如扫码枪、手机等）对员工健康码进行扫码查验。3.如健康码为绿码，且体温检测正常（<37.3℃），员工方可进入办公区域。4.如健康码为黄码或红码，行政部门工作人员应立即阻止员工进入办公区域，并引导至临时隔离区域，同时通知人力资源部门。（二）来访人员进入公司办公区域1.来访人员需提前与公司对接部门联系，告知健康码状态等相关信息。2.对接部门负责将来访人员信息提前告知行政部门。3.来访人员到达公司办公区域入口时，行政部门工作人员按照上述员工健康码查验流程进行查验和登记。五、健康码异常情况处置（一）黄码处置1.员工健康码转为黄码后，所在部门负责人应立即通知该员工暂停工作，居家观察，并向人力资源部门报告。2.人力资源部门及时了解员工黄码原因及相关行程轨迹，要求员工提供最近一次核酸检测阴性证明。3.如员工核酸检测结果为阴性，且符合当地疫情防控要求的黄码转绿码条件，员工可在完成相应健康管理措施后，申请返岗。人力资源部门审核通过后，通知员工返岗。4.如员工核酸检测结果为阳性或不符合黄码转绿码条件，按照红码处置流程进行处理。（二）红码处置1.员工健康码转为红码后，所在部门负责人应立即通知该员工原地隔离，并第一时间向人力资源部门报告。2.人力资源部门迅速启动应急响应机制，配合当地疫情防控部门开展流调、溯源等工作。3.通知员工所在社区或相关防疫部门，安排专人将员工转运至指定的集中隔离场所进行隔离治疗。4.对与该员工有密切接触的人员进行排查和管控，按照要求落实核酸检测、健康监测等措施。5.在员工治愈出院且健康码转为绿码后，人力资源部门根据员工身体恢复情况和公司工作安排，协商确定返岗事宜。（三）其他异常情况处置1.如员工健康码出现其他异常情况（如健康码显示异常行程信息等），行政部门工作人员应及时与人力资源部门沟通，由人力资源部门根据具体情况协调相关部门进行核实和处理。2.对于因健康码异常导致无法正常到岗工作的员工，公司将根据国家法律法规和公司相关规定，按照请假程序进行处理。六、数据统计与分析（一）数据统计1.人力资源部门每日对员工健康码信息进行统计，包括绿码、黄码、红码人数及占比等情况。2.行政部门每日对来访人员健康码查验情况进行统计，记录来访人员数量、健康码状态等信息。（二）数据分析1.定期对健康码数据进行分析，总结疫情防控期间公司人员健康状况变化趋势。2.分析健康码异常情况出现的原因及分布情况，为公司疫情防控措施的调整提供数据支持。3.根据数据分析结果，及时发现潜在的疫情风险点，采取针对性的防控措施，如加强重点区域防控、调整人员工作安排等。七、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门定期组织员工进行健康码相关知识和操作培训，包括健康码申报流程、异常情况处置方法等。2.培训方式可采用线上培训（如视频教程、线上直播等）和线下培训相结合的方式，确保员工熟练掌握健康码相关操作技能。3.对新入职员工及时开展健康码专项培训，使其尽快了解公司健康码管理制度和要求。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、企业微信公众号、邮件等渠道，广泛宣传健康码的重要性和公司健康码管理制度。2.发布疫情防控相关知识和信息，提高员工的疫情防控意识和自我保护能力。3.及时传达国家及地方政府关于疫情防控的最新政策和要求，引导员工积极配合公司做好健康码管理工作。八、监督与考核（一）监督检查1.公司成立疫情防控监督小组，定期对各部门健康码管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括员工健康码信息登记及更新情况、健康码查验流程执行情况、异常情况处置情况等。3.对监督检查中发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将各部门健康码管理工作纳入公司绩效考核体系，对工作