闭路监控台账管理制度

闭路监控台账管理制度一、总则（一）目的为了加强公司闭路监控系统的管理，规范监控设备台账的建立、维护与使用，确保监控系统的正常运行，保障公司安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有闭路监控设备及相关台账管理工作。（三）管理原则1.统一管理原则：闭路监控系统由公司指定部门统一管理，确保资源的合理配置与有效利用。2.安全保密原则：监控资料的存储、使用严格遵守安全保密规定，防止信息泄露。3.规范操作原则：设备操作、台账记录等必须遵循规范流程，确保工作准确性与高效性。二、闭路监控系统概述（一）系统构成公司闭路监控系统主要由前端摄像头、传输设备、存储设备、显示设备及管理软件等部分组成。前端摄像头分布于公司各个重要区域，包括出入口、办公区域、仓库、停车场等；传输设备负责将摄像头采集的视频信号传输至存储设备；存储设备用于保存监控视频资料；显示设备可实时显示监控画面；管理软件用于系统配置、操作控制及资料检索等。（二）系统功能1.实时监控功能：能够实时查看公司内各监控点的画面，及时掌握现场情况。2.录像存储功能：可按照设定的时间、条件等进行录像存储，以便后续查阅。3.远程监控功能：通过网络，管理人员可在公司内外远程访问监控系统，进行实时监控与操作。4.报警联动功能：与公司其他安全报警系统联动，如发生异常情况时自动触发录像、报警提示等。三、闭路监控台账管理职责（一）管理部门职责1.负责闭路监控系统的整体规划、建设与升级改造。2.制定和完善闭路监控台账管理制度，并监督执行。3.组织对监控设备的日常巡检、维护保养及故障维修。4.负责监控资料的存储、管理与调用审批。（二）使用部门职责1.配合管理部门做好本部门监控设备的使用与管理工作。2.发现监控设备异常及时通知管理部门。3.不得擅自更改、拆卸监控设备及相关线路。（三）维护人员职责1.按照规定对监控设备进行定期巡检、维护保养，确保设备正常运行。2.及时处理监控设备故障，记录故障现象及处理过程。3.协助管理部门做好监控系统的技术支持工作。四、闭路监控台账建立（一）设备台账1.对每一台监控设备建立详细的设备台账，内容包括设备名称、型号、规格、序列号、安装位置、购置日期、启用日期、维护记录等。2.设备台账应采用电子文档与纸质文档相结合的方式进行管理，电子文档定期备份，纸质文档妥善保存。（二）线路台账1.记录监控系统的线路分布情况，包括电源线、信号线的走向、长度、连接方式等。2.线路台账应实时更新，如线路发生变更（如增减、更换等），及时进行记录。（三）用户台账1.建立监控系统用户台账，记录用户姓名、部门、账号、权限等信息。2.严格控制用户权限，根据工作需要分配不同的操作权限，如查看、控制、录像检索等。五、闭路监控设备管理（一）设备采购与安装1.根据公司安全防范需求，由管理部门提出监控设备采购申请，经审批后进行采购。2.采购的监控设备应符合相关标准和公司要求，设备到货后，由管理部门组织相关人员进行验收。3.验收合格的设备由专业人员按照设计方案进行安装调试，确保设备正常运行。安装调试完成后，填写设备安装调试记录。（二）设备日常巡检1.维护人员应按照规定的巡检周期对监控设备进行巡检，巡检内容包括设备外观、运行状态、图像质量等。2.每次巡检应做好记录，发现问题及时处理，并在设备台账中记录故障情况及处理结果。3.巡检周期：摄像头：每周至少巡检一次。存储设备、传输设备、显示设备等：每月至少巡检一次。（三）设备维护保养1.制定监控设备维护保养计划，定期对设备进行清洁、紧固、润滑、校准等保养工作。2.对易损件定期进行检查和更换，确保设备性能稳定。3.维护保养工作应做好记录，包括保养时间、内容、更换部件等信息。（四）设备故障维修1.监控设备发生故障时，使用部门应及时通知管理部门。管理部门安排维护人员进行故障诊断与维修。2.维修人员应详细记录故障现象、维修过程及维修结果，填写故障维修记录。3.对于重大故障或维修时间较长的情况，应及时向上级汇报。（五）设备报废与更新1.监控设备因损坏无法修复或技术落后等原因需要报废时，由使用部门提出申请，管理部门组织相关人员进行鉴定。2.经鉴定符合报废条件的设备，填写设备报废申请表，经审批后进行报废处理。报废设备应妥善保管，按照公司资产处置规定进行处理。3.根据公司安全防范需求及监控技术发展情况，适时对监控设备进行更新升级，确保监控系统的先进性与有效性。六、闭路监控资料管理（一）资料存储1.监控视频资料应按照规定的存储期限进行保存，存储期限不少于[X]天。2.存储设备应定期进行数据备份，备份数据应存储在不同介质上，并异地保存。3.建立监控资料存储索引，便于快速查找与调用。（二）资料查阅1.因工作需要查阅监控资料时，需填写资料查阅申请表，注明查阅原因、时间、内容等。2.申请表经审批后，由管理部门安排专人负责提供查阅服务，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。3.查阅人员应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播监控资料。（三）资料删除1.监控资料超过存储期限或已无保存价值时，由管理部门提出资料删除申请，经审批后进行删除操作。2.删除操作应做好记录，包括删除时间、删除内容等信息。七、安全与保密管理（一）安全管理1.加强对监控系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和非法入侵。2.监控设备的安装位置应确保安全，避免受到外力破坏、水浸、雷击等影响。3.定期对监控系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并处理安全隐患。（二）保密管理1.监控资料属于公司机密信息，严格限制访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和使用。2.严禁将监控资料泄露给无关人员，不得在互联网等公开渠道传播公司监控视频。3.涉及公司商业秘密、敏感信息的监控区域，应采取特殊的保密措施，如加密存储、访问控制等。4.与监控系统相关的技术资料、操作手册等应妥善保管，防止丢失或泄露。八、培训与考核（一）培训1.管理部门应定期组织对使用部门人员及维护人员进行闭路监控系统相关知识和操作技能培训。2.培训内容包括监控系统的工作原理、设备操作、资料管理、安全保密等方面。3.新入职员工应在入职后[X]天内接受监控系统基础知识培训。（二）考核1.建立培训考核机制，对参加培训的人员进行考核，