通缉协查名单管理制度VIP

通缉协查名单管理制度一、总则（一）目的为规范公司对通缉协查名单的管理，有效配合公安机关等执法部门的工作，保障公司及员工的合法权益，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工。（三）管理原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，在法律法规允许的范围内开展通缉协查名单管理工作。2.保密原则：对涉及通缉协查名单的信息严格保密，防止信息泄露给无关人员。3.及时响应原则：对接到的通缉协查信息迅速做出反应，积极配合相关部门进行调查核实。二、通缉协查名单的获取与接收（一）信息来源1.公安机关等执法部门通过正式公文、电话、邮件等方式向公司提供通缉协查名单及相关信息。2.其他权威渠道发布的涉及公司相关人员的通缉协查信息。（二）接收流程1.公司行政部门作为通缉协查信息的接收部门，负责接收来自公安机关等执法部门的通缉协查文件、通知等信息。2.行政部门收到信息后，应立即进行登记，记录信息来源、发布时间、通缉协查对象基本信息、涉嫌违法犯罪事实等关键内容。3.行政部门在收到通缉协查信息后的[X]小时内，将信息传递给公司安全管理部门，并同时抄送公司高层领导。三、通缉协查名单的甄别与核实（一）甄别1.安全管理部门在收到行政部门传递的通缉协查信息后，应立即组织专人对通缉协查对象是否为公司员工或与公司存在关联关系进行甄别。2.甄别内容包括通缉协查对象的姓名、身份证号码、照片、工作部门、职位等信息与公司现有人员信息进行比对。3.若发现通缉协查对象可能与公司存在关联关系，安全管理部门应进一步核实其入职时间、离职情况等信息。（二）核实1.对于初步甄别有疑问或确定与公司有关联的通缉协查对象，安全管理部门应及时与相关部门及人员进行核实。2.向通缉协查对象所在部门负责人了解其工作表现、近期动态等情况。3.与通缉协查对象本人进行联系（若有可能），核实其身份及相关情况。在联系过程中应注意方式方法，避免引起不必要的恐慌或打草惊蛇。4.通过查看公司门禁记录、考勤记录、办公系统使用记录等，进一步确认通缉协查对象在公司的活动轨迹。四、通缉协查名单的处理措施（一）限制活动1.一旦确认通缉协查对象为公司员工或与公司存在关联关系，公司应立即限制其在公司内的活动。2.禁止通缉协查对象进入公司办公区域，收回其工作证件、门禁卡等相关物品。3.通知公司各部门及分支机构，密切关注通缉协查对象的动向，防止其在公司内进行任何可能影响调查或公司正常秩序的行为。（二）信息通知1.安全管理部门应及时将通缉协查对象的相关情况通知公司内部各部门，包括人力资源部门、财务部门、法务部门等。2.人力资源部门负责通知通缉协查对象的家属，并告知其公司已接到相关通缉协查信息，要求家属配合公司及执法部门的工作。3.法务部门根据情况准备相关法律文件和应对措施，为后续配合执法部门提供法律支持。（三）配合调查1.公司应积极配合公安机关等执法部门的调查工作，按照要求提供相关资料和信息。2.安全管理部门指定专人作为与执法部门的联络人，负责及时沟通调查进展情况，协调公司内部各部门配合调查工作。3.配合执法部门对通缉协查对象在公司的办公场所、个人物品等进行检查（在法律允许的范围内），如实提供相关情况。（四）内部调查1.公司内部启动对通缉协查对象相关情况的调查，了解其涉嫌违法犯罪行为与公司业务、管理等方面是否存在关联。2.人力资源部门对通缉协查对象的入职背景、工作表现、薪酬福利等情况进行梳理和调查。3.财务部门对通缉协查对象涉及的财务往来、费用报销等情况进行审查。五、通缉协查名单的解除与后续管理（一）解除条件1.当公安机关等执法部门正式通知通缉协查名单解除，且提供相关证明文件时，公司方可解除对通缉协查对象的相关限制措施。2.若经过公司内部调查及配合执法部门调查，确认通缉协查对象与公司不存在关联，或其涉嫌违法犯罪行为与公司无关，公司可在向相关执法部门说明情况并得到认可后，解除相关措施。（二）解除流程1.安全管理部门收到公安机关等执法部门的解除通知或确认无关联的证明后，填写《通缉协查名单解除申请表》。2.《申请表》应详细说明解除原因、涉及的通缉协查对象信息等内容，并附上相关证明文件。3.《申请表》经安全管理部门负责人审核签字后，提交公司高层领导审批。4.公司高层领导审批通过后，安全管理部门负责通知公司各部门及分支机构解除对通缉协查对象的限制措施。5.人力资源部门负责恢复通缉协查对象的相关工作权限和待遇（若符合条件），并对整个事件进行记录存档。（三）后续管理1.公司对涉及通缉协查名单的事件进行总结分析，评估事件对公司管理、运营等方面的影响。2.根据总结分析结果，完善公司相关管理制度和流程，加强对员工背景审查、日常管理等工作，防止类似事件再次发生。3.对在处理通缉协查名单过程中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在失误或不当行为的进行责任追究。六、信息保密（一）保密责任1.公司所有接触到通缉协查名单信息的人员均负有保密责任，不得向任何无关人员泄露相关信息。2.各部门负责人为本部门信息保密工作的第一责任人，应确保本部门员工严格遵守保密规定。（二）保密措施1.对通缉协查名单信息实行专人专管，存储在专门的加密文件夹或数据库中，设置严格的访问权限。2.在传递通缉协查名单信息时，应采用加密邮件、专人送达等安全方式，避免信息在传输过程中被泄露。3.禁止在公司内部使用公共网络或非加密设备存储、传输通缉协查名单信息。4.涉及通缉协查名单信息的纸质文件应妥善保管，使用后及时销毁，防止信息通过纸质载体泄露。七、监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的监督小组，由行政部门、安全管理部门、法务部门等相关人员组成，负责对公司通缉协查名单管理工作进行全程监督。2.监督小组定期对通缉协查名单管理工作进行检查，包括信息接收、甄别、处理、保密等环节的执行情况。3.对监督检查中发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.将各部门对通缉协查名单管理工作的配合情况纳入部门绩效考核体系。2.考核指标包括信息接收及时性、甄别准确性、处理措施有效性、保密工作落实情况等。3.对在通缉协查名单管理工作中表现突出的部门和个人给予加分奖励，对因工作失误导致不