造价部门合同管理制度

造价部门合同管理制度总则1.目的为加强公司造价部门合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，提高公司经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司造价部门参与的各类工程建设项目合同、造价咨询服务合同等与造价业务相关的合同管理。3.基本原则依法合规原则：合同的签订、履行等应符合国家法律法规和相关政策的要求。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上订立合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方的合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。合同签订管理1.合同谈判在签订合同前，造价部门应参与合同谈判，从造价专业角度提供意见和建议。了解合同对方的主体资格、信誉状况、经营能力等，评估合同风险。对合同涉及的工程造价条款进行详细讨论，明确计价方式、计量规则、付款方式、结算办法等内容。2.合同起草与审核造价部门负责起草与造价业务相关的合同条款，确保条款准确、清晰、完整。合同初稿完成后，应提交公司法务部门、财务部门等相关部门进行审核。审核内容包括合同的合法性、合规性、条款完整性、风险防范等方面。造价部门根据审核意见对合同进行修改完善，确保合同符合公司利益和要求。3.合同审批合同审核通过后，按照公司合同审批流程进行审批。审批过程中，各级审批人员应认真审查合同条款，提出审批意见。未经审批或审批未通过的合同不得签订。4.合同签订合同经审批通过后，由公司法定代表人或其授权代表与合同对方签订合同。签订合同应使用公司统一的合同文本，确保合同签订的规范性。合同签订后，应及时将合同副本交造价部门等相关部门存档。合同履行管理1.造价部门职责负责合同造价条款的执行监督，确保合同双方按照约定履行造价相关义务。对合同执行过程中的造价变更进行审核和控制，及时与合同对方沟通协调。定期对合同履行情况进行分析评估，为公司决策提供依据。2.计量与计价按照合同约定的计量规则和计价方式，对工程进度款、结算款等进行计量和计价。计量数据应真实、准确、完整，计价依据应充分、合理。及时向合同对方提供计量和计价资料，办理相关手续。3.付款管理根据合同约定的付款方式和条件，审核付款申请。确保付款金额与合同约定、工程进度、质量状况等相符。配合财务部门做好付款工作，及时提供相关造价资料。4.变更管理对于合同履行过程中的造价变更，造价部门应按照公司变更管理制度进行审核。分析变更原因，评估变更对造价的影响，提出合理的变更造价建议。督促合同双方签订变更协议，明确变更后的造价及相关条款。5.争议解决在合同履行过程中如发生争议，造价部门应积极参与协商解决。提供造价专业意见和证据，协助公司维护合法权益。根据争议解决结果，及时调整合同造价及相关事项。合同结算管理1.结算准备合同履行完毕后，造价部门应及时收集、整理合同结算所需的资料，包括工程竣工资料、变更资料、计量计价资料等。对结算资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性。2.结算申报造价部门按照合同约定的结算程序和时间要求，向合同对方申报结算。结算申报资料应清晰、准确地反映工程实际造价情况。3.结算审核合同对方收到结算申报后，应进行审核。造价部门应积极配合审核工作，提供必要的解释和说明。如双方对结算结果存在争议，应通过协商、审计等方式解决。4.结算确认经双方审核确认后的结算金额作为合同最终造价，作为付款和财务核算的依据。结算确认后，应签订结算协议，明确双方的权利和义务。合同档案管理1.档案收集造价部门负责收集合同签订、履行、变更、终止等过程中形成的各类文件资料，包括合同文本、谈判记录、审批文件、计量计价资料、变更协议、结算资料等。确保档案资料的完整性和准确性。2.档案整理对收集到的档案资料进行分类整理，按照合同类别、时间顺序等进行编号和归档。建立档案目录，便于查询和管理。3.档案保管设立专门的合同档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。按照档案保管期限的要求，对合同档案进行妥善保管。4.档案查阅公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经批准后按照规定程序查阅。查阅档案应在指定场所进行，不得擅自复印、外借档案资料。合同风险防范1.风险识别与评估造价部门应定期对合同风险进行识别和评估，分析合同签订、履行过程中可能存在的风险因素。评估风险发生的可能性和影响程度，为制定风险防范措施提供依据。2.风险防范措施根据风险评估结果，制定相应的风险防范措施。例如，加强合同审核、完善合同条款、明确双方权利义务、加强沟通协调等。对重大合同风险，应及时向公司领导汇报，共同研究应对策略。3.风险监控与预警建立合同风险监控机制，对合同履行情况进行实时监控。及时发现风险因素的变化，发出预警信号，采取相应的措施进行处理。合同审计与监督1.内部审计公司内部审计部门定期对造价部门的合同管理情况进行审计，检查合同签订、履行、结算等环节是否符合公司制度和相关法律法规的要求。审计发现的问题应及时提出整改意见，督促造价部门进行整改。2.外部监督接受政府有