门禁识别管理制度规定

门禁识别管理制度规定一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆进出公司的门禁识别管理，保障公司财产安全，维护正常的工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部办公区域、生产厂区、附属设施及所有公司员工、访客、临时工作人员、外包服务人员以及进出公司的各类车辆。（三）管理原则门禁识别管理遵循"安全第一、规范有序、便捷高效"的原则，确保人员和车辆进出的安全性、可追溯性，同时兼顾工作效率和服务质量。二、门禁系统及设施（一）门禁系统构成公司门禁系统主要由门禁控制器、读卡器、门锁、通道闸机、管理软件及相关辅助设备组成。（二）门禁设施设置1.公司办公区域、生产厂区各出入口设置门禁系统，包括人员通道闸机和车辆出入口道闸。2.在重要区域如财务室、档案室、机房等设置单独的门禁控制点，采用更高级别的门禁设备。3.根据实际情况，在公司围墙、建筑物周边等位置设置必要的防护设施和门禁标识。（三）门禁系统维护与管理1.信息部门负责门禁系统的日常维护、保养和故障排除，确保系统正常运行。2.定期对门禁系统设备进行检查、清洁、校准，及时更换损坏的部件。3.建立门禁系统运行记录档案，详细记录设备运行状况、维修情况、故障处理等信息。三、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.员工入职时，人力资源部门负责为其办理门禁卡，并录入门禁系统。门禁卡为员工个人专有，不得转借他人使用。2.员工应妥善保管门禁卡，如有遗失、损坏应及时向人力资源部门挂失补办，挂失前造成的损失由员工本人承担。3.员工进出公司办公区域、生产厂区时，应主动出示门禁卡，通过门禁通道闸机刷卡验证后通行。严禁尾随他人刷卡进入公司。4.工作时间内，员工因工作需要临时外出，应填写《员工外出登记表》，经部门负责人批准后，刷门禁卡离开公司。返回公司时，同样需刷门禁卡进入。5.非工作时间，除经公司批准的加班人员外，员工不得擅自进入公司。加班人员需提前向部门负责人报备，并在门禁系统中进行登记，方可刷卡进入。（二）访客门禁管理1.外来访客需提前与公司相关部门或人员取得联系，经被访人同意并在公司前台进行登记后，领取临时访客卡。2.访客应如实填写《访客登记表》，包括姓名、单位、来访事由、被访部门及人员、联系电话等信息。同时，出示有效身份证件，由前台工作人员进行核对。3.前台工作人员为访客发放临时访客卡，并告知访客相关门禁管理规定和注意事项。临时访客卡仅限本次来访期间使用，不得转借他人。4.访客在被访人的陪同下，凭临时访客卡通过门禁通道闸机进入公司。被访人应全程陪同访客，不得让访客独自在公司内活动。5.访客离开公司时，应将临时访客卡交还给前台工作人员，并在《访客登记表》上签字确认。前台工作人员收回临时访客卡后，予以放行。（三）临时工作人员门禁管理1.因工作需要进入公司的临时工作人员，如施工人员、保洁人员、维修人员等，由相关业务部门提前向人力资源部门提交临时人员名单及工作期限等信息。2.人力资源部门负责为临时工作人员办理临时门禁卡，并按照规定的权限设置有效期和使用范围。3.临时工作人员应凭临时门禁卡通过指定的门禁通道闸机进入公司，工作结束后，将临时门禁卡交回相关业务部门，由业务部门统一交还给人力资源部门注销。（四）外包服务人员门禁管理1.与公司签订外包服务合同的供应商，其服务人员需凭公司发放的外包服务人员门禁卡进入公司。2.外包服务人员门禁卡的办理、权限设置及管理由业务对口部门负责，同时抄送人力资源部门备案。3.外包服务人员应遵守公司门禁管理规定，在规定的工作时间和服务区域内活动。工作结束后，及时将门禁卡交回业务对口部门。四、车辆门禁管理（一）公司车辆门禁管理1.公司自有车辆统一办理车辆门禁卡，车辆门禁卡与车辆牌照绑定，一车一卡。2.车辆门禁卡由行政部门负责办理和发放，车辆信息录入门禁系统。车辆门禁卡应妥善保管，如有遗失、损坏应及时向行政部门挂失补办。3.公司车辆进出公司时，应在车辆出入口道闸前停车，驾驶员主动出示车辆门禁卡，经读卡器识别验证后，道闸自动开启放行。4.对于装载货物的车辆，保安人员应进行必要的检查，确认货物与放行申请一致后，方可放行。（二）外来车辆门禁管理1.外来车辆因业务需要进入公司，应提前与公司相关部门或人员取得联系，经批准后在公司门口停车登记。2.外来车辆驾驶员需填写《外来车辆登记表》，包括车牌号码、来访事由、被访部门及人员、联系电话等信息。同时，出示有效身份证件，由保安人员进行核对。3.保安人员根据审批情况，为外来车辆发放临时停车证，并告知驾驶员停车位置和注意事项。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。4.外来车辆在公司内停留时间不得超过规定时长，如需延长停留时间，驾驶员应提前向相关部门申请并经批准。5.外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交还给保安人员，经检查无误后，道闸自动开启放行。五、门禁异常情况处理（一）门禁卡无法正常识别1.员工门禁卡无法正常识别时，应及时与人力资源部门联系，说明情况。人力资源部门核实后，协助员工解决门禁卡识别问题。2.访客、临时工作人员或外包服务人员门禁卡无法正常识别时，应返回公司前台或相关业务部门，由工作人员进行人工验证和处理。3.车辆门禁卡无法正常识别时，驾驶员应停车与保安人员联系，保安人员通过系统查询或人工核对等方式，确认车辆信息后放行。（二）尾随他人进入门禁通道1.发现有尾随他人进入门禁通道的行为，保安人员应立即制止，并要求其出示有效门禁卡。2.对于不听劝阻强行尾随进入的人员，保安人员有权采取必要措施，如限制其通行、通知相关部门处理等。3.各部门应加强对员工的安全教育，提醒员工遵守门禁管理规定，不得协助他人违规进入公司。（三）门禁系统故障1.门禁系统出现故障时，信息部门应立即启动应急预案，组织技术人员进行抢修，尽快恢复系统正常运行。2.在门禁系统故障期间，采取临时应急措施，如设置专人值守、人工登记进出人员和车辆信息等，确保公司安全秩序不受影响。3.信息部门应及时将门禁系统故障情况通报给相关部门和人员，并预估修复时间，以便合理安排工作。（四）未经授权进入门禁区域1.发现未经授权进入门禁区域的人员，保安人员应立即上前询问并制止其行为。2.对于可疑人员，保安人员应进行盘查，核实身份和来意。如发现异常情况，及时报告公司安全管理部门或相关领导，并采取相应措施。3.各部门应加强对所属区域的安全管理，如发现本部门区域内有未经授权人员进入，应及时通知保安人员处理。六、门禁管理责任与监督（一）责任部门与人员职责1.人力资源部门负责员工门禁卡的办理、挂失补办、权限管理等工作，同时协助其他部门做好相关人员的门禁管理工作。2.行政部门负责公司车辆门禁卡的办理、发放及管理，配合保安部门做好车辆进出的秩序维护。3.保安部门负责门禁系统的日常值守、人员和车辆进出的验证检查、门禁异常情况的处理等工作，维护公司门禁秩序和安全。4.各业务部门负责本部门员工及外来访客、临时工作人员、外包服务人员的门禁管理协调工作，督促相关人员遵守门禁管理规定。5.信息部门负责门禁系统的技术维护、保养和故障排除，确保系统正常运行。（二）监督与检查1.公司安全管理部门定期对门禁管理情况进行监督检查，包括门禁设施运行状况、人员和车辆进出登记情况、门禁制度执行情况等。2.各部门应加强对本部门人员遵守门禁管理规定的教育和监督，发现问题及时纠正处理。3.对于违反门