门卫进出登记管理制度

门卫进出登记管理制度一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆进出公司的登记行为，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工、外来访客、供应商、施工人员以及进出公司的各类车辆。3.职责门卫人员：负责对进出公司的人员、车辆进行严格登记和检查，确保登记信息准确、完整，阻止无关人员和车辆进入公司。各部门负责人：负责对本部门员工进行安全教育，督促员工遵守公司进出登记管理制度，并对本部门外来访客的接待和管理负责。行政部门：负责对本制度的执行情况进行监督检查，对违反制度的行为进行纠正和处理。二、人员进出管理1.员工进出管理正常上班时间：员工应佩戴工作牌，从公司指定的大门正常进出公司。迟到、早退员工需在门卫处登记迟到、早退时间及原因。非上班时间：因工作需要进入公司的员工，应主动向门卫说明事由，并进行登记。登记内容包括姓名、部门、进入时间、事由等。请假外出：员工请假外出，需凭有效的请假条出门。请假条应由部门负责人签字批准，门卫核对无误后予以放行，并在请假条上注明出门时间。加班进出：加班员工进出公司，同样需要进行登记。门卫应记录加班员工的姓名、部门、加班时间等信息。2.外来访客进出管理预约来访：外来访客应提前与被访部门或人员取得联系，经被访人同意并确认后，由被访人填写《外来访客登记表》，注明访客姓名、单位、来访时间、事由、被访部门及人员等信息，交门卫处备案。临时来访：如遇临时来访人员，门卫应先与被访部门或人员取得联系，确认是否同意其来访。如同意，门卫应要求来访人员出示有效身份证件，并填写《外来访客登记表》，详细登记相关信息。接待陪同：访客进入公司时，门卫应通知被访部门或人员前来接待。被访人员应在门卫处陪同访客办理登记手续，并带领访客前往目的地。访客离开时，被访人员应在《外来访客登记表》上签字确认。禁止进入区域：门卫应告知访客公司内的禁止进入区域，访客不得擅自进入。如因工作需要进入，需经公司相关部门负责人批准，并由公司人员陪同。3.供应商及施工人员进出管理供应商：供应商进入公司前，应提前与采购部门或相关业务部门联系，经同意后，由相关部门人员通知门卫。供应商应在门卫处进行登记，填写《供应商来访登记表》，注明供应商名称、来访时间、事由、被访部门及人员等信息。门卫应检查供应商携带的物品，如发现有可疑物品或与来访无关的物品，应拒绝其进入，并及时通知相关部门。施工人员：施工单位进入公司施工前，需与公司工程管理部门签订施工协议，并办理相关手续。施工人员应佩戴公司发放的临时工作牌，在门卫处进行登记，填写《施工人员登记表》，注明施工单位名称、施工人员姓名、身份证号码、施工时间、施工区域等信息。施工人员应遵守公司的安全规定和施工要求，不得随意在公司内走动或进入非施工区域。三、车辆进出管理1.公司车辆进出管理公司自有车辆：公司自有车辆应办理车辆出入证，车辆出入证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆进出公司时，门卫应检查车辆出入证，确认无误后予以放行。公司租赁车辆：公司租赁车辆进出公司时，需提供租赁合同或相关证明文件，并在门卫处进行登记。登记内容包括车辆牌号、租赁公司名称、租赁时间、用途等信息。2.外来车辆进出管理送货车辆：送货车辆进入公司前，应提前与公司采购部门或相关业务部门联系，经同意后，由相关部门人员通知门卫。送货车辆应在门卫处进行登记，填写《送货车辆登记表》，注明车辆牌号、送货单位名称、送货时间、货物名称及数量等信息。门卫应检查送货车辆的货物清单，与送货人员核对货物信息，确认无误后予以放行。送货车辆离开公司时，门卫应检查车辆是否携带公司物品，如有未结清的货物或其他问题，应及时通知相关部门处理。访客车辆：访客车辆进入公司时，应按照外来访客进出管理规定进行登记，并在指定区域停放。访客离开时，门卫应检查车辆是否有异常情况，确认无误后予以放行。施工车辆：施工车辆进入公司施工区域时，应提前与公司工程管理部门联系，经同意后，由工程管理部门人员通知门卫。施工车辆应在门卫处进行登记，填写《施工车辆登记表》，注明车辆牌号、施工单位名称、施工时间、施工区域等信息。施工车辆应按照指定路线和区域行驶、停放，不得随意在公司内其他区域停放或行驶。施工车辆离开公司时，门卫应检查车辆是否清理干净，有无携带公司物品，如有问题应及时通知相关部门处理。3.车辆停放管理公司车辆应停放在公司指定的停车场或停车区域，不得随意停放。外来车辆应在门卫的指引下停放在指定的临时停车区域，不得占用公司消防通道、人行通道等重要通道。车辆停放应整齐有序，不得妨碍其他车辆和行人通行。严禁在公司内停放无牌、无证、报废及非法改装的车辆。四、物品进出管理1.公司物品外出管理办公用品及设备：公司员工因工作需要携带办公用品及设备外出时，应填写《物品出门申请表》，注明物品名称、规格、数量、用途、预计归还时间等信息，经部门负责人签字批准后，交门卫处核对。门卫核对无误后，在《物品出门申请表》上签字放行，并记录物品出门时间及相关信息。如物品预计归还时间超过一天，需经行政部门负责人批准。公司产品及物资：公司产品及物资外出时，需凭有效的出货单或放行条出门。出货单或放行条应由销售部门或相关业务部门开具，注明产品或物资名称、规格、数量、客户名称等信息，经部门负责人签字批准后，交门卫处核对。门卫核对出货单或放行条与实物是否相符，确认无误后予以放行，并记录出货时间及相关信息。废旧物品：公司废旧物品需要外出处理时，应由行政部门统一安排，并填写《废旧物品出门申请表》，注明废旧物品名称、规格、数量、处理方式、处理单位等信息，经行政部门负责人签字批准后，交门卫处核对。门卫核对无误后，在《废旧物品出门申请表》上签字放行，并记录废旧物品出门时间及相关信息。2.外来物品进入管理供应商送货物品：供应商送货物品进入公司时，送货人员应向门卫出示送货清单，门卫应核对送货清单与实物是否相符，并检查物品的包装、标识等是否完好。如发现问题，应及时通知采购部门或相关业务部门处理。核对无误后，门卫应在送货清单上签字确认，并记录送货时间及相关信息。访客携带物品：访客携带物品进入公司时，门卫应进行检查，如发现有可疑物品或与来访无关的物品，应拒绝其进入，并及时通知相关部门。如访客携带的物品为正常业务往来所需，门卫应要求访客进行登记，填写《外来物品登记表》，注明物品名称、规格、数量、来源、用途等信息。访客离开时，门卫应检查访客是否带走所携带的物品，并在《外来物品登记表》上签字确认。施工单位工具及材料：施工单位工具及材料进入公司时，施工人员应向门卫出示工具及材料清单，门卫应核对清单与实物是否相符，并检查工具及材料的质量、数量等是否符合要求。如发现问题，应及时通知工程管理部门处理。核对无误后，门卫应在工具及材料清单上签字确认，并记录工具及材料进入时间及相关信息。施工单位工具及材料离开公司时，同样需要门卫进行检查和登记。五、登记信息管理1.登记内容要求门卫人员应认真填写各类登记表，确保登记信息准确、完整、清晰。登记内容应包括姓名、单位、时间、事由、证件号码等必要信息。对于人员登记，应要求登记人出示有效身份证件，并核对身份证件上的照片与本人是否一致。对于车辆登记，应记录车辆牌号、车型、颜色等信息，并检查车辆行驶证等相关证件。2.登记信息保存门卫应妥善保管各类登记表，每日工作结束后，将当天的登记表整理归档。登记表应保存至少[X]年，以备查阅。行政部门应定期对门卫登记信息进行检查和统计分析，以便及时发现问题并采取相应措施。3.登记信息查询因工作需要查询登记信息时，应经行政部门负责人批准。查询人员应遵守保密规定，不得泄露登记信息。对于涉及公司安全、重要业务等敏感信息的登记记录，应严格限制查询权限，确保信息安全。六、门禁管理1.门禁系统使用规定公司员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏，应及时到行政部门挂失并补办。员工进出公司大门时，应主动刷卡，不得尾随他人进入公司。如门禁系统出现故障，应及时通知门卫人员，由门卫人员手动开门。外来访客如需进入公司门禁区域，应在门卫处登记并领取临时门禁卡，访客离开时，应将临时门禁卡交还给门卫。2.门禁权限管理行政部门负责门禁权限的设置和管理，根据员工的工作岗位和职责，为员工授予相应的门禁权限。门禁权限分为不同的区域和时间段，员工只能在其被授权的区域和时间段内使用门禁系统。如员工工作岗位发生变动，行政部门应及时调整其门禁权限，确保门禁系统的安全使用。七、监督与检查1.日常监督门卫人员应严格按照本制度执行人员、车辆、物品进出登记管理工作，自觉接受行政部门的监督检查。行政部门应定期对门卫工作进行检查，检查内容包括登记信息的准确性、完整性，门禁系统的使用情况，人员、车辆、物品进出管理的执行情况等。2.违规处理对于违反本制度的人员和行为，行政部门应及时进行纠正和处理。对于情节较轻的违规行为，给予警告批评；对于情节严重的违规行为，给予相应的经济处罚或纪律处分。因违反本制度给公司造成损失的，责任人员应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.改进措施行政部门应根据监督检查结果，及时总结分析公司进出