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文档简介
高速收费人员管理制度一、总则(一)目的为加强高速公路收费管理,规范收费人员行为,提高收费工作效率和服务质量,保障高速公路运营秩序,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本公司所有从事高速公路收费工作的人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规及行业相关规定,确保收费工作合法合规。2.优质服务原则:树立服务意识,为过往司乘人员提供文明、高效、优质的服务。3.公平公正原则:对待所有司乘人员一视同仁,公平收费,公正处理各类收费业务。4.廉洁自律原则:收费人员应廉洁奉公,严禁接受司乘人员的贿赂或不正当利益。二、岗位职责(一)收费班长岗位职责1.负责本班的收费管理工作,组织本班人员完成各项收费任务。2.监督本班人员的工作纪律和操作规范,及时纠正违规行为。3.处理本班收费过程中的突发事件,如车辆故障、纠纷等,并及时向上级报告。4.协助做好收费设备的日常维护和管理工作,发现问题及时报修。5.组织本班人员进行业务学习和培训,提高业务水平和服务质量。6.负责本班的票证管理,确保票证安全、准确使用。7.做好本班人员的考勤记录和工作考核,向上级汇报本班工作情况。(二)收费员岗位职责1.严格按照收费标准和操作流程进行收费作业,确保收费准确无误。2.文明礼貌地接待过往司乘人员,使用文明用语,耐心解答疑问。3.认真核对车型、车牌等信息,防止逃费行为发生。4.负责收费亭内的卫生清洁和设备维护,保持工作环境整洁。5.妥善保管好当班期间的票款、票证等物品,下班后及时上缴。6.积极配合班长处理各类突发事件,服从指挥调度。7.完成上级交办的其他工作任务。(三)监控员岗位职责1.负责监控室设备的日常操作和维护,确保设备正常运行。2.实时监控收费现场的情况,包括收费员操作、车辆通行等,发现异常及时报告。3.对收费数据进行实时记录和统计分析,及时发现和处理数据异常情况。4.负责与其他部门的信息沟通和协调,如与路政、交警等部门的联动。5.对过往车辆的图像进行保存,以备查询和处理突发事件。6.协助处理收费过程中的投诉和纠纷,提供相关证据和信息。7.完成上级交办的其他监控相关工作任务。三、工作纪律(一)考勤纪律1.收费人员应严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.如需请假,应提前按照规定办理请假手续,经批准后方可离岗。请假期间应安排好工作交接,确保收费工作正常进行。3.迟到、早退15分钟以内的,每次扣罚[X]元;迟到、早退15分钟以上30分钟以内的,每次扣罚[X]元;迟到、早退30分钟以上的,按旷工半天处理。旷工半天扣罚[X]元,旷工一天扣罚[X]元。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,予以辞退。(二)工作纪律1.坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗、睡岗。如有特殊情况需要离岗,必须经班长同意,并安排好替岗人员。违反规定擅自离岗的,每次扣罚[X]元;造成严重后果的,追究相关责任。2.工作期间不得从事与收费工作无关的事情,如聊天、玩手机、吃东西等。违反规定的,每次扣罚[X]元。3.严格遵守收费操作流程和工作规范,不得违规操作。如因违规操作导致收费错误、设备损坏等,由责任人承担相应损失,并视情节轻重给予扣罚或纪律处分。4.保守公司机密,不得泄露收费数据、工作流程、内部管理信息等。违反保密规定的,给予严肃处理,情节严重的追究法律责任。(三)廉洁纪律1.严禁接受司乘人员的贿赂、礼品、宴请或其他不正当利益。违反廉洁纪律的,一经查实,予以辞退,并依法追究法律责任。2.不得利用职务之便谋取私利,如私自放行车辆、降低收费标准等。如有违反,按照公司规定严肃处理,涉及违法犯罪的移交司法机关处理。3.严格遵守票证管理制度,不得私自挪用、涂改、伪造票证。违反规定的,视情节轻重给予扣罚、纪律处分直至辞退,并追究法律责任。四、收费操作规范(一)上岗准备1.提前15分钟到达收费亭,做好上岗前的准备工作,包括整理着装、检查收费设备、清理卫生等。2.领取当班所需的票证、备用金等物品,并核对数量和金额。3.与上一班人员进行工作交接,了解上一班的工作情况和遗留问题。(二)收费操作1.车辆驶近收费亭时,收费员应微笑迎接,使用文明用语问候司乘人员。2.准确判断车型,按照收费标准输入收费金额,并打印票据。3.认真核对车型、车牌、收费金额等信息,确保准确无误后将票据交给司乘人员,并收取现金或进行刷卡操作。4.如遇特殊情况,如车型争议、免费车辆等,应按照相关规定进行处理,并做好记录。5.对于现金收费,应做到唱收唱付,当面点清,找零准确。对于刷卡收费,应确保操作规范,数据准确传输。(三)下班交接1.下班前15分钟,停止收费作业,整理好票款、票证等物品。2.认真核对本班的收费金额、票据使用情况、备用金等,确保账实相符。3.与下一班人员进行详细的工作交接,包括未处理的问题、设备状况等,并填写交接记录。4.将当班期间的票款、票证等上缴给指定部门,并办理相关手续。五、服务规范(一)语言规范1.使用文明礼貌用语,如"您好"、"请"、"谢谢"、"再见"等。2.回答司乘人员的问题时,应耐心细致,语气平和,不得使用生硬、冷漠、不耐烦的语言。3.遇到司乘人员不理解或有意见时,应主动做好解释工作,不得与司乘人员发生争吵。(二)行为规范1.保持良好的精神状态,坐姿端正,站姿挺拔,不得在收费亭内有不雅行为。2.微笑服务,主动向司乘人员展示微笑,眼神交流自然、真诚。3.收费过程中动作要迅速、准确,减少司乘人员等待时间。4.对于特殊情况的司乘人员,如老弱病残孕等,应给予适当的帮助和照顾。(三)环境规范1.保持收费亭内整洁卫生,物品摆放整齐有序。2.定期对收费亭进行清洁消毒,确保工作环境符合卫生标准。3.收费广场及周边环境要保持整洁,无杂物、垃圾等。六、业务培训与考核(一)业务培训1.公司定期组织收费人员进行业务培训,培训内容包括收费政策法规、操作流程、服务规范、设备维护等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、模拟操作、案例分析等多种形式,以提高培训效果。3.新入职的收费人员必须参加岗前培训,经考核合格后方可上岗。4.鼓励收费人员自主学习,不断提高业务水平和综合素质。对于在业务学习方面表现突出的人员,给予适当的奖励。(二)业务考核1.建立收费人员业务考核制度,定期对收费人员的业务水平进行考核。2.考核内容包括收费操作准确性、服务质量、业务知识掌握程度、设备维护能力等。3.考核方式可采用现场操作考核、问卷调查、数据分析、日常工作表现评估等多种方式相结合。4.根据考核结果,对表现优秀的收费人员给予表彰和奖励,对不达标的人员进行补考或采取相应的处罚措施,如扣罚绩效奖金、待岗培训等。连续两次考核不达标且无明显改进的,予以辞退。七、突发事件处理(一)突发事件类型1.车辆故障:如车辆在收费车道抛锚、爆胎等。2.交通拥堵:因交通事故、恶劣天气等原因导致车道拥堵。3.逃费行为:如冲卡、假冒免费车辆等。4.司乘人员纠纷:因收费问题、服务态度等引发的与司乘人员的矛盾冲突。5.其他突发事件:如火灾、盗窃等。(二)突发事件处理流程1.发现突发事件后,收费人员应立即报告班长或监控员。2.班长或监控员接到报告后,应迅速到达现场,了解情况,并根据事件类型采取相应的处理措施。3.对于车辆故障,应协助司乘人员将车辆移至安全地带,并及时通知路政、救援等部门。4.对于交通拥堵,应采取有效措施疏导交通,如开启备用车道、指挥车辆有序通行等,并及时向上级报告拥堵情况。5.对于逃费行为,应按照规定进行拦截和处理,记录相关证据,并及时通知相关部门。6.对于司乘人员纠纷,应耐心做好解释和调解工作,避免矛盾激化。如无法当场解决,应及时向上级汇报,由上级部门协调处理。7.对于其他突发事件,应按照应急预案进行处理,并及时通知相关部门。(三)事后总结与改进1.突发事件处理完毕后,相关人员应及时对事件进行总结,分析原因,总结经验教训。2.根据总结结果,提出改进措施,完善应急预案,防止类似事件再次发生。3.对在突发事件处理过程中表现突出的人员,给予表彰和奖励。八、票证管理(一)票证种类1.通行费票据:包括定额票据、计算机打印票据等。2.备用金:用于日常收费找零等。3.其他票证:如免费凭证、退费凭证等。(二)票证领用1.收费人员根据当班需要,到指定部门领用票证,并填写领用登记表。2.领用的票证应妥善保管,不得丢失、损坏或转借他人。(三)票证使用1.严格按照票证使用规定进行操作,确保票证填写准确、完整、清晰。2.计算机打印票据应确保打印内容与实际收费情况一致,不得擅自修改。3.对于作废的票据,应加盖"作废"章,并妥善保管,定期上缴核销。(四)票证保管1.收费人员应将票证存放在安全、干燥、通风的地方,防止受潮、霉变、丢失等。2.下班后,票证应及时上缴给指定部门,不得在收费亭内存放过夜。3.定期对票证进行盘点,确保账实相符。(五)票证核销1.票证使用完毕后,应及时进行核销。核销时应核对票证号码、金额、使用情况等,确保准确无误。2.核销后的票证应按照规定进行存档保管,保存期限不少于[X]年。九、设备管理(一)设备种类1.收费设备:如车道控制机、读卡器、打印机、栏杆机等。2.监控设备:如摄像头、录像机、服务器等。3.其他辅助设备:如对讲机、UPS电源等。(二)设备维护1.收费人员应做好收费设备的日常清洁和保养工作,保持设备表面干净、整洁。2.定期对设备进行检查和维护,如检查设备运行状态、线路连接、软件系统等,发现问题及时报告并协助维修人员进行处理。3.按照设备使用说明书的要求进行操作,不得擅自拆卸、改装设备。4.对于设备故障,应详细记录故障现象、发生时间等信息,以便维修人员进行分析和处理。(三)设备维修1.发现设备故障后,收费人员应及时报告班长或监控员,由监控员通知维修部门。2.维修人员到达现场后,收费人员应协助维修人员进行故障排查和维修工作,提供相关信息和支持。3.设备维修完成后,应进行测试和
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