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文档简介
酒店人员进出管理制度一、总则1.目的为加强酒店人员进出管理,维护酒店正常运营秩序,保障酒店安全,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于酒店全体员工、供应商、访客等所有进出酒店区域的人员。3.管理原则严格执行人员进出登记制度,确保人员身份明确、进出有序,同时保障酒店安全和客人隐私。二、员工进出管理(一)正常工作时间进出1.员工应凭有效工作证件通过酒店指定通道进出酒店。工作证件应妥善保管,不得转借他人。2.员工上下班应按照规定的时间和路线进出酒店,不得擅自迟到、早退或中途离岗。3.员工在工作时间内因工作需要离开酒店,应填写《员工外出申请表》,经部门负责人批准后,交至酒店保安部备案。外出时间应明确填写,如有特殊情况需要延长外出时间,应提前向部门负责人和保安部说明并重新备案。(二)非工作时间进出1.非工作时间员工因特殊原因需要进入酒店,应在保安处进行登记,说明进入原因和预计停留时间,并出示有效身份证件。2.如遇紧急情况,员工可先进入酒店,但事后应及时向部门负责人和保安部说明情况,并补办相关手续。3.非酒店员工不得在非工作时间留宿酒店,如有特殊情况需要留宿,必须提前向酒店人力资源部和保安部申请,经批准后方可留宿。留宿人员应遵守酒店的相关规定,配合酒店的管理。(三)离职员工进出1.离职员工应在办理完离职手续后,将工作证件交回人力资源部。2.离职员工在离职当天,由人力资源部人员陪同前往酒店各部门办理物品交接手续,交接完毕后,由保安部监督其离开酒店,不得再次进入酒店工作区域。三、供应商进出管理1.供应商应提前与酒店相关部门预约来访时间,并在到达酒店前将来访人员名单、身份证号码、联系方式等信息告知酒店采购部或相关对接部门。2.供应商来访时,应在酒店大堂接待处进行登记,出示有效身份证件,经酒店相关部门负责人确认后,由接待人员引领至指定地点。3.供应商在酒店内工作时,应佩戴酒店发放的临时出入证,按照指定路线和区域活动,不得擅自进入客人区域或其他无关区域。4.供应商离开酒店时,应将临时出入证交回接待人员,并在登记本上签字确认。四、访客进出管理1.访客应提前与被访客人联系,经客人同意后,在酒店大堂接待处进行登记。登记内容包括访客姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、被访客人姓名及房号等。2.接待人员应与被访客人进行电话确认,核实来访信息无误后,为访客发放临时访客证,并告知访客相关注意事项,如访客时间限制、不得进入非公共区域等。3.访客应在规定时间内离开酒店,如需延长停留时间,应提前向接待人员说明并办理相关手续。4.访客离开酒店时,应将临时访客证交回接待人员,经核实无误后,方可离开酒店。五、施工人员进出管理1.酒店因工程施工需要,施工单位应提前向酒店工程部提交施工申请,包括施工时间、施工范围、施工人员名单等信息。工程部审核通过后,通知保安部备案。2.施工人员进入酒店时,应在保安处进行登记,出示有效身份证件和施工单位发放的工作证件,领取临时施工出入证。施工人员应佩戴临时施工出入证,按照指定路线和区域进行施工,不得擅自进入客人区域或其他无关区域。3.施工人员在施工过程中,应遵守酒店的安全规定,爱护酒店设施设备,不得在酒店内吸烟、使用明火或进行其他违规行为。4.施工结束后,施工单位应及时清理施工现场,将临时施工出入证交回保安部注销。如施工过程中造成酒店设施设备损坏,施工单位应照价赔偿。六、特殊人员进出管理1.政府部门工作人员、消防人员、医护人员等因执行公务需要进入酒店时,应主动出示有效证件,保安人员应予以配合,并及时通知酒店相关部门。2.对于携带大件物品或特殊设备进入酒店的人员,应进行严格检查和登记,确保物品符合安全规定,并在酒店相关人员的陪同下方可进入。3.对行为举止异常、可能对酒店安全造成威胁的人员,保安人员有权拒绝其进入酒店,并及时报告上级领导和相关部门。七、人员进出安全检查1.保安人员应严格执行人员进出安全检查制度,对所有进出酒店的人员及其携带的物品进行检查。2.检查内容包括身份证件、工作证件、临时出入证等相关证件,以及是否携带违禁物品(如易燃易爆物品、管制刀具、毒品等)、危险物品(如强酸强碱、放射性物质等)、未经许可的大件物品等。3.对于携带物品较多或可能存在疑问的人员,保安人员有权要求其打开物品进行检查。如发现违禁物品或危险物品,应立即予以没收,并报告上级领导和相关部门处理。4.对于拒绝接受安全检查的人员,保安人员有权禁止其进入酒店,并采取必要的措施维护酒店秩序。八、监督与考核1.酒店人力资源部和保安部负责对人员进出管理制度的执行情况进行监督检查。2.对于违反人员进出管理制度的员工、供应商、访客等,酒店将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、取消出入资格等。3.对在人员进出管理工作中表现突出的部门和个人,酒店将给予表彰和奖励。九、培训与宣传1.酒店人力资源部应定期组织员工进行人员进出管理制度的培训,使员工熟悉制度内容和要求,提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。2.酒店应通过内部通告、宣传栏、培训等方式,向全体员工、供应商、访客等宣传人员进出管理制度,确保相关人员了解并遵守制
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