高校设施设备管理制度

高校设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强高校设施设备管理，保障设施设备的正常运行，提高使用效益，确保教学、科研、生活等各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于高校内所有教学设施设备、科研设施设备、行政办公设施设备、后勤保障设施设备等各类设施设备的管理。（三）基本原则1.统一管理原则对高校设施设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维修、统一报废等全过程的统一管理，提高管理效率和资源利用率。2.安全第一原则将设施设备的安全管理放在首位，建立健全安全管理制度，加强安全教育培训，确保设施设备的安全运行，保障师生员工的生命财产安全。3.效益优先原则注重设施设备的使用效益，合理配置资源，充分发挥设施设备的功能，提高投资回报率，为高校的发展提供有力支持。4.科学管理原则运用现代科学管理方法和技术手段，对设施设备进行规范化、精细化管理，提高管理水平和决策的科学性。二、管理职责（一）学校设施设备管理领导小组1.负责制定学校设施设备管理的方针、政策和规章制度。2.审议学校设施设备建设规划和年度计划。3.协调解决设施设备管理工作中的重大问题。4.监督检查设施设备管理工作的执行情况。（二）资产管理部门1.负责设施设备的归口管理，制定设施设备管理的具体实施办法。2.组织设施设备的采购、验收、入账、登记、建卡、调配、报废等工作。3.定期对设施设备进行清查盘点，确保账实相符。4.建立设施设备管理信息系统，实现设施设备的信息化管理。（三）使用部门1.负责本部门设施设备的日常管理和维护保养，确保设施设备的正常运行。2.制定本部门设施设备的操作规程和使用管理制度，并组织实施。3.配合资产管理部门做好设施设备的采购、验收、调配、报废等工作。4.负责本部门设施设备的安全管理，对设施设备操作人员进行安全教育培训。（四）维修部门1.负责设施设备的维修保养工作，制定维修计划和维修方案，及时排除设施设备故障。2.建立设施设备维修档案，记录维修情况和维修费用。3.对设施设备的维修质量负责，确保维修后的设施设备符合使用要求。（五）采购部门1.负责设施设备的采购工作，按照学校的采购制度和程序，组织招标、询价、谈判等采购活动。2.与供应商签订采购合同，确保采购的设施设备符合质量要求和技术标准。3.负责采购过程中的文件资料整理和归档工作。三、设施设备的规划与采购（一）规划1.学校根据发展战略和教学、科研、管理等工作的需要，制定设施设备建设规划和年度计划。2.设施设备建设规划和年度计划应充分考虑学校的实际情况和发展需求，注重资源的合理配置和利用效率。3.规划和计划应广泛征求各部门的意见和建议，经学校设施设备管理领导小组审议通过后实施。（二）采购1.采购部门应根据学校批准的采购计划，按照政府采购的相关规定和程序，组织设施设备的采购工作。2.采购前应进行充分的市场调研，了解设施设备的性能、价格、供应商等情况，制定合理的采购方案。3.采购过程中应严格按照采购程序进行，确保采购活动的公开、公平、公正。4.采购合同应明确设施设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保合同的合法性和有效性。四、设施设备的验收与入账（一）验收1.设施设备到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准，对设施设备的数量、规格、型号、外观、质量等进行逐一检查，确保设施设备符合要求。3.对于大型、复杂的设施设备，应邀请专业技术人员进行验收，并出具验收报告。4.验收合格的设施设备，应及时办理入库手续；验收不合格的设施设备，应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。（二）入账1.资产管理部门应根据验收报告和采购发票等相关凭证，及时办理设施设备的入账手续，建立固定资产卡片和台账。2.入账信息应准确、完整，包括设施设备的名称、规格、型号、数量、价格、购置日期、使用部门等。3.设施设备入账后，应按照学校的财务制度进行核算和管理。五、设施设备的使用与维护（一）使用1.使用部门应按照设施设备的操作规程和使用管理制度，正确使用设施设备，确保设施设备的安全运行。2.设施设备操作人员应经过专业培训，熟悉设施设备的性能和操作方法，取得相应的操作资格证书后，方可上岗操作。3.使用部门应建立设施设备使用记录，如实记录设施设备的使用时间、运行情况、维修保养等信息。4.严禁擅自拆卸、改装设施设备，严禁违规使用设施设备，如因违规使用造成设施设备损坏的，应追究相关人员的责任。（二）维护1.维修部门应制定设施设备维修保养计划，定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备的正常运行。2.维护保养工作应包括设施设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容，及时发现和排除设施设备的故障隐患。3.对于大型、复杂的设施设备，应按照厂家的要求进行定期维护保养，并邀请专业技术人员进行技术指导。4.设施设备发生故障时，使用部门应及时通知维修部门进行维修，维修部门应及时响应，尽快排除故障，恢复设施设备的正常运行。5.维修部门应建立设施设备维修档案，记录维修情况和维修费用，为设施设备的管理和决策提供依据。六、设施设备的调配与报废（一）调配1.学校根据教学、科研、管理等工作的需要，对闲置的设施设备进行统一调配，提高设施设备的使用效益。2.资产管理部门应定期对学校的设施设备进行清查盘点，掌握设施设备的使用情况和闲置状况，制定设施设备调配计划。3.调配设施设备时，应填写设施设备调配申请表，经资产管理部门审核批准后，办理相关手续。4.设施设备调配后，应及时调整固定资产卡片和台账，确保账实相符。（二）报废1.设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研、管理等工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成设施设备严重损坏，无法修复的；技术性能严重落后，能耗高、效率低、经济效益差的；国家明令淘汰的；其他符合报废条件的。2.设施设备报废时，使用部门应填写设施设备报废申请表，提交报废申请报告，并附相关证明材料，如设备购置发票、使用记录、维修记录、技术鉴定报告等。3.资产管理部门应组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可邀请专业技术人员进行技术鉴定。审核通过后，报学校设施设备管理领导小组审批。4.经学校设施设备管理领导小组批准报废的设施设备，由资产管理部门按照国家有关规定进行处理，如拍卖、报废等。5.设施设备报废后，应及时核销固定资产卡片和台账，确保账实相符。七、设施设备的安全管理（一）安全制度1.学校应建立健全设施设备安全管理制度，明确安全管理职责，制定安全操作规程和应急预案。2.安全管理制度应包括设施设备的日常安全检查、定期安全检查、安全培训教育、安全事故报告与处理等内容。3.学校应与设施设备使用部门签订安全责任书，明确安全责任，确保设施设备的安全运行。（二）安全教育培训1.学校应定期组织设施设备操作人员和管理人员进行安全教育培训，提高安全意识和操作技能。2.安全教育培训内容应包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。3.设施设备操作人员和管理人员应参加学校组织的安全教育培训，并取得相应的培训合格证书后，方可上岗操作或从事管理工作。（三）安全检查1.使用部门应每天对设施设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。2.维修部门应定期对设施设备进行安全检查，对发现的安全问题及时进行维修处理。3.资产管理部门应不定期对学校的设施设备进行安全检查，对存在的安全隐患下达整改通知书，要求相关部门限期整改。4.学校应在重大节日、重要活动等期间，组织开展设施设备安全专项检查，确保设施设备的安全运行。（四）安全事故报告与处理1.设施设备发生安全事故时，使用部门应立即停止使用设施设备，并及时报告学校安全管理部门和资产管理部门。2.学校安全管理部门和资产管理部门应及时组织人员进行现场勘查和事故调查，分析事故原因，确定事故责任。3.对于安全事故，应按照"四不放过"的原则进行处理，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大师生员工没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。4.学校应建立安全事故档案，记录安全事故的发生时间、地点、原因、经过、处理结果等信息，为安全管理工作提供经验教训。八、设施设备的信息化管理（一）信息系统建设1.学校应建立设施设备管理信息系统，实现设施设备的信息化管理。2.设施设备管理信息系统应包括设施设备的采购、验收、入账、登记、建卡、调配、报废、维修、使用等全过程的管理功能。3.信息系统应具备数据查询、统计分析、报表生成等功能，为设施设备的管理和决策提供支持。（二）数据管理1.资产管理部门应指定专人负责设施设备管理信息系统的数据录入、维护和管理工作，确保数据的准确、完整和及时更新。2.设施设备的相关信息应及时录入信息系统，如采购合同、验收报告、维修记录、使用记录等。3.信息系统应定期进行数据备份，防止数据丢失。（三）信息应用1.学校各部门应充分利用设施设备管理信息系统，查询设施设备的相关信息，实现资源共享。2.资产管理部门应通过信息系统对设施设备的运行情况、使用效益等进行统计分析，为学校的设施设备管理决策提供依据。3.学校应根据设施设备管理信息系统的数据，制定合理的设施设备配置计划和采购计划，提高设施设备的管理水平和使用效益。九、监督与考核（一）监督检查1.学校设施设备管理领导小组应定期对设施设备管理工作进行监督检查，确保各项管理制度的执行情况。2.资产管理部门应加强对设施设备采购、验收、入账、登记、建卡、调配、报废等工作的监督检查，防止违规行为的发生。3.学校审计部门应定期对设施设备管理工作进行审计，检查设施设备的采购、使用、维修、报废等情况，确保资金使用的合理性和效益性。（二）考核评价1.学校应建立设施设备管理考核评价制度，对各部门的设施设