街道财务印章管理制度

街道财务印章管理制度总则制度目的为加强街道财务印章管理，规范印章使用流程，保障财务资金安全，防范财务风险，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于街道办事处及所属各部门、各社区在财务活动中涉及的各类印章管理，包括但不限于财务专用章、发票专用章、法人章等。基本原则1.合法性原则：印章的刻制、使用必须符合国家法律法规及街道相关规定。2.安全性原则：确保印章存放安全，使用规范，防止印章被盗用、冒用或滥用。3.责任明确原则：明确印章管理各环节的责任主体，做到责任到人。印章的刻制与启用印章刻制1.因工作需要刻制财务印章时，由街道财务部门提出书面申请，详细说明印章名称、规格、用途等，经街道分管领导审核，报街道主要领导批准后，由街道指定专人负责办理刻制事宜。2.印章刻制必须选择具有合法资质的印章制作单位，签订制作合同，明确双方权利义务，确保印章质量符合要求。3.新刻制的印章应预留印模备案，印模包括印章的样式、尺寸、材质等信息，一式两份，一份由财务部门存档，一份交街道档案室保存。印章启用1.新印章刻制完成后，由财务部门填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、启用范围等，经街道分管领导审核，报街道主要领导批准后启用。2.印章启用时，应在《印章使用登记簿》上记录启用时间、启用人等信息，并由启用人在登记簿上签字确认。3.原印章停用或作废时，应及时办理封存或销毁手续，并在《印章使用登记簿》上注明停用或作废日期、原因等信息。印章的保管保管人员职责1.财务专用章、发票专用章、法人章等重要财务印章应指定专人保管，保管人员必须具备良好的职业道德和责任心，熟悉财务印章管理规定。2.保管人员应妥善保管印章，确保印章存放安全，不得将印章随意放置或交予他人代管。3.保管人员应严格按照规定使用印章，对印章使用情况进行详细登记，做到日清月结，并定期与财务账目核对。4.保管人员如发现印章丢失、被盗或损坏等情况，应立即向街道财务部门负责人报告，并采取相应的补救措施，如挂失、补办等。保管方式与存放地点1.财务印章应实行分人保管，严禁一人保管支付款项所需的全部印章。2.印章应存放在安全可靠的保险柜或专用印章盒内，并放置在办公室内的安全位置，确保印章存放环境安全，防止印章被盗、被抢或遭受其他损坏。3.保险柜或专用印章盒应设置密码锁，密码由保管人员自行设定并妥善保管，不得告知他人。4.因工作需要携带印章外出时，必须经街道财务部门负责人批准，并由保管人员亲自携带，确保印章安全。印章的使用使用范围1.财务专用章主要用于街道各项财务收支的结算、票据开具、资金划转等业务。2.发票专用章主要用于街道开具各类发票时使用。3.法人章主要用于办理银行结算账户的开立、变更、销户等业务，以及其他需要法定代表人签字的财务文件。使用流程1.申请：使用财务印章时，应填写《印章使用申请表》，注明申请日期、申请部门、申请事项、金额、附件等信息，并由申请人签字确认。2.审批：《印章使用申请表》应按照街道财务审批流程进行审批，一般事项由财务部门负责人审批，重大事项由街道分管领导或主要领导审批。3.登记：保管人员根据审批后的《印章使用申请表》，在《印章使用登记簿》上详细记录印章使用日期、使用部门、使用事项、金额、审批人、使用人等信息，并由使用人签字确认。4.用印：保管人员按照审批意见和登记信息，在相关文件或票据上加盖印章，并确保印章加盖清晰、端正。5.归档：用印完毕后，保管人员应将《印章使用申请表》、相关文件或票据等资料进行整理归档，妥善保管。使用限制1.严禁在空白纸张、空白支票、空白发票等上加盖财务印章。2.如因工作需要确需在空白纸张上加盖印章的，必须在纸张上注明用途、日期、使用范围等信息，并由使用人签字确认，经财务部门负责人批准后方可加盖印章。3.财务印章的使用必须严格按照规定的使用范围和审批流程进行，不得擅自扩大使用范围或简化审批程序。印章的交接与挂失交接1.财务印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理印章交接手续。2.交接时，由街道财务部门负责人监交，保管人员应将印章、《印章使用登记簿》、印模等相关资料逐一清点核对，并在《印章交接清单》上签字确认。3.《印章交接清单》应一式三份，交接双方各执一份，财务部门存档一份。挂失1.如发现财务印章丢失或被盗，保管人员应立即向街道财务部门负责人报告，并在第一时间采取挂失措施，如通过报纸、网络等媒体发布挂失声明，向公安机关报案等。2.挂失后，保管人员应及时办理印章补办手续，并按照本制度规定的印章刻制与启用流程进行操作。3.因印章挂失给街道造成经济损失或其他不良影响的，将追究相关责任人的责任。印章的检查与监督定期检查1.街道财务部门应定期对财务印章的保管、使用情况进行检查，检查内容包括印章存放是否安全、使用流程是否规范、登记记录是否完整等。2.定期检查应形成书面报告，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。不定期抽查1.街道审计部门或纪检监察部门应不定期对财务印章管理情况进行抽查，检查印章管理制度的执行情况，发现问题及时督促整改。2.对违反印章管理制度的行为，应按照街道相关规定进行严肃处理，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。印章的销毁销毁原因1.因印章损坏、停用、作废等原因不再使用时，应及时办理销毁手续。2.印章销毁应确保印章所承载的信息彻底消除，防止信息泄露。销毁流程1.由街道财务部门提出印章销毁申请，填写《印章销毁申请表》，注明销毁印章名称、数量、销毁原因等信息，经街道分管领导审核，报街道主要领导批准后进行销毁。2.印章销毁应指定专人负责，在街道审计部门或纪检监察部门的监督下进行，确保销毁过程合规、安全。3.印章销毁完毕后，销毁人员应在《印章销毁清单》上签字确认