高校保密安全管理制度

高校保密安全管理制度一、总则（一）目的为加强高校保密安全管理，保障学校教学、科研、管理等各项工作的顺利进行，维护国家和学校的安全与利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工、学生以及在学校工作或学习的各类人员。（三）基本原则1.预防为主原则：强化保密安全教育，完善保密安全防范措施，防止失泄密事件的发生。2.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密安全管理工作。3.责任追究原则：对违反保密安全制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。二、保密工作机构与职责（一）保密委员会学校成立保密委员会，由校领导担任主任，各相关职能部门负责人为成员。保密委员会负责全面领导学校的保密安全工作，审议决定保密工作中的重大事项。（二）保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室，挂靠学校办公室，负责保密工作的日常组织、协调和管理。其主要职责包括：1.贯彻执行国家保密法律法规和学校保密制度，制定和完善学校保密工作规章制度。2.组织开展保密宣传教育和培训工作，提高师生员工的保密意识。3.指导、监督学校各部门的保密工作，定期进行保密检查和隐患排查。4.负责学校保密要害部门、部位的确定与管理。5.受理和调查处理失泄密事件，提出处理意见和建议。（三）各部门保密工作责任人学校各部门负责人为本部门保密工作责任人，负责本部门保密工作的组织实施和管理，落实保密工作责任制，对本部门发生的失泄密事件承担相应责任。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密事项。2.学校尚未公开的教学、科研、管理等工作中的重要信息，如招生计划、考试试题、科研项目进展情况、学术成果、财务数据、人事档案等。3.涉及学校与校外单位签订的保密协议或合作协议中约定的保密事项。4.其他需要保密的事项。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将学校保密事项划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。学校绝密级事项主要包括涉及国家安全和核心技术的科研项目信息等。2.机密级：是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。学校机密级事项主要包括重要科研成果、未公开的招生政策、重要人事任免等。3.秘密级：是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。学校秘密级事项主要包括一般性教学资料、普通科研数据、日常管理文件等。四、保密措施（一）涉密人员管理1.资格审查：对涉及国家秘密的岗位，要进行严格的资格审查，确保涉密人员政治素质高、保密意识强、业务能力好。2.签订保密协议：与涉密人员签订保密协议，明确其保密义务和责任。保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等内容。3.教育培训：定期组织涉密人员参加保密教育培训，使其熟悉保密法律法规和学校保密制度，掌握保密知识和技能。4.离岗离职管理：涉密人员离岗离职前，要进行保密提醒谈话，签订保密承诺书，办理保密资料交接手续，交回所保管的涉密载体。（二）涉密载体管理1.分类管理：涉密载体分为纸质载体、电子载体和移动存储介质等，要分别进行标识和管理。2.制作登记：涉密载体的制作应履行审批登记手续，注明密级、份数、发放范围等信息。3.存储保管：涉密载体应存放在保密柜或专门的存储场所，并有专人负责保管。存储场所要具备防盗、防火、防潮、防虫等安全设施。4.传递使用：涉密载体的传递应通过机要渠道或专人送取，严禁通过普通邮政、快递等方式传递。使用涉密载体时，要严格履行审批手续，在规定的范围内使用，并做好使用记录。5.销毁处理：涉密载体不再使用时，要按照规定进行销毁处理。销毁涉密载体应填写销毁清单，经审批后，在指定的场所由专人监销。（三）涉密场所管理1.保密要害部门、部位确定：根据学校工作实际，确定保密要害部门、部位，并报上级主管部门备案。保密要害部门、部位要安装必要的保密设施设备，如门禁系统、监控设备、防盗报警装置等。2.人员出入管理：保密要害部门、部位的人员出入要严格登记，限制无关人员进入。进入保密要害部门、部位的人员要佩戴相应的证件。3.环境安全管理：保密要害部门、部位的办公环境要保持整洁、安全，严禁在涉密场所使用无绳电话、无线键盘、无线鼠标等无线设备。（四）信息系统安全管理1.分类分级保护：按照国家信息安全等级保护制度的要求，对学校信息系统进行分类分级，采取相应的安全保护措施。2.用户认证与授权：建立完善的用户认证与授权机制，对访问信息系统的用户进行身份验证和权限管理，防止非法访问和数据泄露。3.数据备份与恢复：定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在安全的场所。建立数据恢复机制，确保在数据遭受破坏时能够及时恢复。4.安全审计与监控：建立信息系统安全审计与监控机制，对信息系统的运行情况进行实时监测和审计，及时发现和处理安全事件。五、保密监督与检查（一）监督检查机制学校建立保密监督检查机制，定期对各部门的保密工作进行检查和评估。保密工作办公室负责组织实施保密检查，各部门要积极配合。（二）检查内容1.保密制度的执行情况。2.涉密人员的管理情况。3.涉密载体的管理情况。4.涉密场所的安全管理情况。5.信息系统的安全管理情况。（三）检查方式保密检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查结束后，要及时向被检查部门反馈检查情况，对发现的问题要下达整改通知书，要求限期整改。六、失泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发生失泄密事件后，当事人应立即采取措施，保护现场，并及时向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在第一时间向学校保密工作办公室报告，并协助保密工作办公室进行调查处理。3.保密工作办公室接到报告后，要立即组织人员进行调查核实，并及时向学校保密委员会报告。对涉及国家秘密的失泄密事件，要同时向上级主管部门报告。（二）处理措施1.对失泄密事件进行调查，查明原因，确定责任。2.根据失泄密事件的性质和情节，依法依规对相关责任人进行处理。处理方式包括批评教育、警告、记过、撤职、开除等。3.采取有效措施，及时消除失泄密事件造成的影响，防止损失进一步扩大。4.对失泄密事件进行总结分析，提出改进措施，完善保密工作制度和防范措施。七、奖励与处罚（一）奖励对在保密工作中表现突出的单位和个人，学校给予表彰和奖励。表彰奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。（二）处罚对违反保密安全制度的单位和个人，学校将视情节轻重，给予相