金陵中学合同管理制度

金陵中学合同管理制度一、总则（一）目的为加强金陵中学合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护学校合法权益，根据国家法律法规及相关政策，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于金陵中学与自然人、法人及其他组织签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作办学合同等。（三）基本原则1.依法依规原则：合同的签订、履行等应严格遵守国家法律法规和政策规定。2.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方合法权益。3.诚实守信原则：双方应诚实守信，全面履行合同义务。4.风险防控原则：注重合同风险的识别、评估与防控，确保学校利益不受损失。二、合同管理机构及职责（一）合同管理领导小组成立以学校主要领导为组长，各相关部门负责人为成员的合同管理领导小组。其职责包括：1.审议合同管理制度及重大合同事项。2.协调解决合同管理中的重大问题。3.监督合同的签订、履行等情况。（二）合同管理部门学校设立专门的合同管理部门，负责合同管理的日常工作，其职责如下：1.起草、修订合同管理制度。2.参与合同的起草、审核、签订等工作。3.对合同履行情况进行跟踪、监督和检查。4.建立合同台账，保管合同档案。5.协调处理合同纠纷。（三）合同承办部门各合同承办部门负责本部门合同的起草、谈判、履行等工作，并配合合同管理部门做好相关工作，其职责包括：1.负责合同项目的前期调研、论证等工作。2.起草合同文本，确保合同条款合法、合理、明确。3.组织合同谈判，代表学校与对方进行协商。4.负责合同的履行，及时处理履行过程中出现的问题。5.向合同管理部门报送合同签订、履行等情况。三、合同签订管理（一）合同起草1.合同承办部门应根据合同事项的具体情况，起草合同文本。合同文本应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所。标的。数量。质量。价款或者报酬。履行期限、地点和方式。违约责任。解决争议的方法。2.合同文本应使用规范的语言文字，表述准确、清晰，避免歧义。（二）合同审核1.合同承办部门起草的合同文本应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律、政策、经济等方面对合同进行全面审核，并提出审核意见。2.审核内容包括：合同主体是否合法，是否具备签订合同的资格和能力。合同条款是否符合法律法规和政策要求，是否公平合理。合同内容是否完整，权利义务是否明确。合同的签订和履行是否存在风险，风险防控措施是否得当。3.合同承办部门应根据合同管理部门的审核意见，对合同文本进行修改完善。如双方存在重大分歧，可组织相关部门和人员进行讨论协商，必要时可咨询法律顾问或专家意见。（三）合同审批1.经审核通过的合同，由合同承办部门填写《金陵中学合同审批表》，按学校规定的审批流程报相关领导审批。2.审批流程一般为：合同承办部门负责人审核签字后，报分管校领导审批，重大合同需报学校主要领导审批。3.审批意见应明确表示同意、不同意或提出修改意见。对于不同意签订的合同，合同承办部门应说明原因，并妥善处理相关事宜。（四）合同签订1.合同经审批通过后，由学校法定代表人或其授权的代理人与对方签订合同。签订合同应使用学校统一的合同专用章，并严格按照规定的程序进行盖章。2.签订合同过程中，应确保合同双方当事人在合同文本上签字（盖章）齐全，合同份数应满足学校存档、履行及相关部门需要。3.合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本送合同管理部门存档，并将合同原件交相关部门履行。四、合同履行管理（一）履行计划制定合同承办部门应根据合同约定，制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人，并将履行计划报合同管理部门备案。（二）履行跟踪与监督1.合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度和存在的问题。2.合同承办部门应按照合同履行计划组织实施，严格履行合同义务，并定期向合同管理部门报送合同履行情况报告。3.在合同履行过程中，如发现对方存在违约行为或可能影响合同履行的情况，合同承办部门应及时采取措施，要求对方限期整改或承担违约责任，并将相关情况报告合同管理部门。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，合同承办部门应及时与对方协商，并签订书面的变更或解除协议。2.合同变更或解除协议的签订应按照合同签订的审核、审批程序进行。3.合同变更或解除后，合同承办部门应及时将相关情况通知合同管理部门，并对合同履行情况进行清理结算。五、合同纠纷处理（一）纠纷预防合同管理部门和合同承办部门应加强合同履行过程中的管理和监督，及时发现和解决潜在的合同纠纷隐患，避免纠纷的发生。（二）纠纷处理程序1.如发生合同纠纷，合同承办部门应及时收集相关证据材料，分析纠纷原因，提出处理意见，并报合同管理部门。2.合同管理部门应会同合同承办部门与对方进行协商解决。协商不成的，可根据合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼等途径解决。3.在合同纠纷处理过程中，应积极维护学校的合法权益，及时向学校领导汇报进展情况，并按照学校的决策意见进行处理。（三）纠纷处理记录合同管理部门应建立合同纠纷处理档案，对纠纷的发生原因、处理过程、处理结果等进行详细记录，以便总结经验教训，完善合同管理工作。六、合同档案管理（一）档案收集合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料（如合同审批表、谈判记录、补充协议等）收集整理，并移交合同管理部门存档。（二）档案整理与保管1.合同管理部门应按照档案管理的相关规定，对合同档案进行分类、编号、装订等整理工作。2.合同档案应妥善保管，确保档案的完整性、安全性和保密性。档案保管期限应按照国家法律法规和学校相关规定执行。（三）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写《金陵中学合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，在指定地点查阅。查阅人员不得擅自摘抄、复制、传播合同档案内容。2.如需借阅合同档案的，应填写《金陵中学合同档案借阅申请表》，经合同管理部门负责人和分管校领导批准后，办理借阅手续，并在规定期限内归还。借阅人员应妥善保管合同档案，不得转借他人或用于其他非工作目的。七、合同管理人员培训与考核（一）培训1.合同管理部门应定期组织合同管理人员参加法律法规、合同管理等方面的培训，提高合同管理人员的业务水平和综合素质。2.鼓励合同管理人员参加相关专业资格考试和业务研讨活动，不断更新知识结构，提升工作能力。（二）考核1.建立合同管理人员考核制度，对合同管理人员的