装饰工程成本管理制度

装饰工程成本管理制度一、总则（一）目的为加强公司装饰工程项目成本管理，确保工程项目成本得到有效控制，提高公司经济效益和市场竞争力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司承接的所有装饰工程项目的成本管理活动。（三）基本原则1.成本效益原则在确保工程质量和进度的前提下，通过科学合理的成本管理措施，实现成本最小化，效益最大化。2.全员参与原则成本管理贯穿于工程项目的全过程，涉及公司各部门和全体员工，需全员参与，共同承担成本管理责任。3.动态控制原则对工程项目成本进行实时监控和动态分析，及时发现并解决成本偏差问题，确保成本始终处于可控状态。4.目标管理原则明确工程项目成本控制目标，并将其分解到各个部门和岗位，通过目标考核确保成本目标的实现。二、成本管理职责分工（一）项目经理1.项目经理是工程项目成本管理的第一责任人，对项目成本管理工作全面负责。2.组织编制项目成本计划，并负责组织实施和监督执行。3.协调项目各部门之间的工作关系，确保成本管理措施的有效落实。4.定期对项目成本进行分析和总结，及时发现问题并采取措施加以解决。（二）工程技术部门1.负责编制施工组织设计和施工方案，优化施工工艺，降低工程成本。2.严格按照设计要求和施工规范组织施工，确保工程质量，避免因质量问题导致的返工和成本增加。3.及时办理工程变更签证手续，配合商务部门做好工程变更成本的核算和控制工作。（三）采购部门1.负责装饰材料、设备的采购工作，选择优质供应商，确保材料、设备的质量和供应及时性。2.对采购成本进行控制，通过招标、询价等方式，争取最优惠的采购价格，降低采购成本。3.做好材料、设备的验收、保管和发放工作，防止材料、设备的浪费和丢失。（四）商务部门1.负责工程项目的商务谈判和合同签订工作，明确双方的权利和义务，确保合同条款对公司有利。2.负责工程预算、结算的编制和审核工作，准确计算工程造价，合理确定工程收入和成本。3.对工程成本进行核算和分析，及时掌握成本动态，为成本控制提供数据支持。4.负责与业主、监理等相关方的沟通协调，及时办理工程进度款支付、结算等手续，确保公司资金及时回笼。（五）财务部门1.负责工程项目成本的核算和财务管理工作，按照国家财务制度和公司成本管理规定，准确记录和反映工程项目成本支出情况。2.对工程项目资金进行统一管理和调配，确保资金合理使用，提高资金使用效率。3.定期对工程项目成本进行财务分析，为公司决策提供财务数据支持和建议。（六）其他部门其他部门应根据各自职责，积极配合做好工程项目成本管理工作，如行政部门负责控制办公费用、后勤部门负责控制项目间接费用等。三、成本预算与计划（一）成本预算编制1.商务部门应在工程项目投标阶段，根据招标文件和施工图纸，结合市场行情和公司成本控制目标，编制项目成本预算。2.成本预算应包括直接成本和间接成本两部分。直接成本主要包括人工费用、材料费用、设备费用、施工机械使用费等；间接成本主要包括管理费、规费、利润、税金等。3.成本预算编制应遵循实事求是、科学合理的原则，充分考虑各种可能影响成本的因素，确保预算的准确性和可靠性。（二）成本计划制定1.项目经理应根据项目成本预算，结合工程进度计划和实际情况，组织编制项目成本计划。2.成本计划应明确各阶段的成本控制目标和措施，将成本指标分解到各个部门和岗位，并落实到具体责任人。3.成本计划应定期进行检查和调整，根据工程实际进展情况和成本变动情况，及时优化成本计划，确保成本目标的实现。四、成本控制措施（一）人工成本控制1.根据工程实际需要，合理配置人力资源，避免人员闲置和浪费。2.加强对施工人员的培训和管理，提高劳动效率，减少人工工时浪费。3.严格执行公司的薪酬制度，控制人工费用支出，确保人工成本不超过预算。（二）材料成本控制1.采购部门应按照成本计划和施工进度要求，合理安排材料采购计划，避免材料积压和短缺。2.加强对材料供应商的管理和评估，选择优质供应商，确保材料质量和供应及时性。3.通过招标、询价等方式，争取最优惠的采购价格，降低采购成本。4.严格控制材料损耗，加强对施工现场材料的管理和监督，减少材料浪费。5.定期对材料成本进行核算和分析，及时发现并解决材料成本控制中存在的问题。（三）设备成本控制1.根据工程实际需要，合理配置施工设备，避免设备闲置和浪费。2.加强对施工设备的维护和保养，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。3.合理安排设备租赁时间，降低设备租赁费用。4.对设备成本进行核算和分析，及时掌握设备成本动态，为成本控制提供数据支持。（四）施工机械使用费控制1.合理安排施工机械的使用，提高机械利用率，减少机械闲置时间。2.加强对施工机械操作人员的培训和管理，提高操作技能，降低机械故障率。3.严格控制施工机械的维修费用，定期对机械进行保养和维修，确保机械性能良好。4.对施工机械使用费进行核算和分析，及时发现并解决机械使用费控制中存在的问题。（五）间接成本控制1.严格控制项目管理费、规费等间接费用支出，确保间接费用不超过预算。2.加强对项目办公费用、差旅费等费用的管理，制定合理的费用标准，杜绝浪费现象。3.优化项目管理流程，提高工作效率，减少不必要的管理环节和费用支出。五、成本核算与分析（一）成本核算1.财务部门应按照国家财务制度和公司成本管理规定，定期对工程项目成本进行核算。2.成本核算应按照工程项目的不同阶段和成本项目进行分类核算，确保成本数据的准确性和完整性。3.成本核算应及时反映工程项目成本的发生情况，为成本分析和控制提供数据支持。（二）成本分析1.项目经理应定期组织召开成本分析会议，对工程项目成本进行分析和总结。2.成本分析应包括成本计划完成情况分析、成本构成分析、成本变动原因分析等内容。3.通过成本分析，找出成本控制中存在的问题和薄弱环节，制定针对性的改进措施，不断提高成本管理水平。六、成本考核与奖惩（一）成本考核指标1.公司应建立健全成本考核指标体系，对项目经理和各部门的成本管理工作进行考核。2.成本考核指标应包括成本计划完成率、成本降低率、质量成本率、安全成本率等。（二）考核方式1.公司定期对项目经理和各部门的成本管理工作进行考核评价，考核结果作为绩效评价和奖惩的重要依据。2.考核方式可采用定量考核与定性考核相结合的方式，通过查阅相关资料、实地检查、听取汇报等方式，对成本管理工作进行全面评估。（三）奖惩措施1.对成本管理工作成绩突出的项目经理和部门，公司给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对成本管理工作不力，未能完成成本控制目标的项目经理和部门，公司给予批评和处罚，包括扣减绩效奖金、调整岗位等。七、成本管理信息化（一）建立成本管理信息系统公司应建立成本管理信息系统，实现成本数据的实时采集、传输