公司用车个管理制度

公司用车个管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险及驾驶员管理等相关事宜。（三）基本原则1.统一管理原则：公司所有车辆由行政部门统一调度和管理。2.安全第一原则：确保行车安全是车辆管理的首要目标，驾驶员必须严格遵守交通规则，定期进行车辆检查和维护。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少不必要的车辆闲置。4.成本控制原则：严格控制车辆使用成本，包括燃油费、维修保养费、保险费等。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆，确保车辆使用的高效性。2.制定和完善车辆管理制度，并监督执行。3.负责车辆的日常管理，包括车辆档案建立、车辆保险办理、车辆年检、车辆维修保养安排等。4.对驾驶员进行日常管理和考核，组织驾驶员进行安全教育和培训。5.统计和分析车辆使用情况，定期向上级领导汇报。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.严格按照公司车辆调度安排出车，不得擅自改变行车路线和任务。3.定期对车辆进行检查和维护，保持车辆整洁和良好的技术状态。4.如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得转借他人。6.积极参加公司组织的安全教育和培训，不断提高安全意识和驾驶技能。（三）用车部门职责1.提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.合理安排用车，避免不必要的车辆使用。3.监督驾驶员的服务质量，如有问题及时向行政部门反馈。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、预计里程数等信息，并经部门负责人签字批准后提交给行政部门。2.紧急情况下，可通过电话等方式向行政部门申请用车，但事后需及时补办《用车申请表》。（二）车辆调度1.行政部门接到用车申请后，根据车辆状况和驾驶员安排，合理调度车辆，并及时通知用车部门和驾驶员。2.对于多人同时申请用车的情况，行政部门应根据工作的轻重缓急进行统筹安排，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。3.如遇特殊情况无法满足用车申请时，行政部门应及时向用车部门说明原因，并协助其寻找其他解决方案。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好、证件齐全。2.驾驶员应按照规定的时间和路线出车，不得擅自改变行车路线或延长出车时间。如因特殊情况需要变更，应提前向行政部门报告并获得批准。3.车辆在使用过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。同时，要注意节约燃油，合理使用车辆设备。4.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、乱扔垃圾，不得妨碍驾驶员正常驾驶。5.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆清洁和检查工作。如发现车辆有异常情况，应及时向行政部门报告。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，并报上级领导批准后组织实施。2.车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间、维修预算等内容。（二）维修保养申请1.驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或需要进行保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，详细说明故障情况和维修保养要求，并提交给行政部门。2.行政部门接到申请后，应安排专业人员对车辆进行检查和评估，确定维修保养项目和费用，并报上级领导审批。（三）维修保养实施1.经批准的车辆维修保养项目，由行政部门统一安排到指定的维修厂进行维修保养。驾驶员应协助维修厂做好车辆维修保养工作，并对维修保养质量进行监督。2.维修保养过程中，如需更换零部件，应选用质量合格、价格合理的产品，并要求维修厂提供详细的维修清单和发票。3.维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆维修保养质量，确认无误后在维修清单上签字验收。如发现维修质量问题，应及时要求维修厂进行返工处理。（四）维修保养费用结算1.车辆维修保养费用由行政部门统一结算，财务部门根据维修清单和发票进行审核报销。2.行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，控制维修保养成本，如有异常情况应及时向上级领导汇报。五、车辆保险与年检（一）车辆保险1.行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆办理足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。3.发生车辆保险事故后，驾驶员应立即向行政部门报告，并协助做好事故处理工作。行政部门应及时向保险公司报案，并按照保险公司的要求提供相关资料和证明。（二）车辆年检1.行政部门应按照规定的时间和要求，组织公司车辆进行年检。驾驶员应积极配合，确保车辆按时通过年检。2.在车辆年检过程中，如发现车辆存在问题需要维修整改，行政部门应及时安排维修保养，确保车辆符合年检要求。3.车辆年检合格后，行政部门应妥善保管车辆年检标志和相关资料，并及时更新车辆档案。六、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.公司驾驶员岗位的招聘应按照公司人力资源管理规定进行，通过公开招聘、面试、考核等程序选拔合适的人员。2.应聘驾驶员应具备相应的驾驶证，具有一定的驾驶经验和良好的驾驶记录，身体健康，品德良好。3.新录用的驾驶员应经过试用期考核，考核合格后方可正式录用。试用期一般为[x]个月。（二）驾驶员培训与教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育和培训，包括交通法规学习、安全驾驶技能培训、车辆维护保养知识培训等。2.驾驶员应积极参加公司组织的各类培训和教育活动，不断提高自身素质和业务水平。3.行政部门应鼓励驾驶员自主学习和参加相关的职业技能培训，取得相应的职业资格证书。（三）驾驶员考核与奖惩1.行政部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对于考核优秀的驾驶员，公司将给予表彰和奖励；对于考核不合格的驾驶员，公司将视情况进行批评教育、警告、罚款、辞退等处理。3.驾驶员如有下列情形之一的，公司将给予相应的奖励：安全行车无事故，连续[x]个月以上未发生任何交通违法行为和交通事故的；服务态度好，受到用车部门表扬，为公司树立良好形象的；节约燃油、维修费用，为公司降低车辆使用成本做出显著贡献的；在车辆突发故障或交通事故应急处理中表现突出的。4.驾驶员如有下列情形之一的，公司将视情节轻重给予相应的处罚：违反交通法规，发生交通事故，负主要责任或全部责任的；擅自改变行车路线、任务或私自将车辆转借他人使用的；不遵守公司车辆调度安排，无故拒不出车的；车辆维护保养不及时，导致车辆出现故障影响正常使用的；服务态度恶劣，与乘车人员发生争吵或纠纷的。七、车辆费用管理（一）燃油费管理1.公司车辆实行加油卡管理制度，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部门统一管理和充值。2.驾驶员应妥善保管加油卡，不得转借他人或用于其他用途。每次加油后，驾驶员应及时在加油发票上签字确认，并将发票交行政部门审核。3.行政部门应定期对车辆燃油消耗情况进行统计和分析，如有异常情况应及时查找原因并采取措施加以解决。（二）维修保养费管理1.车辆维修保养费用应严格按照公司规定的审批流程进行报销，未经批准的维修保养费用不得报销。2.行政部门应建立车辆维修保养费用台账，详细记录每辆车的维修保养时间、项目、费用等信息，以便于统计和分析。3.财务部门应加强对车辆维修保养费用的审核，对不符合规定的费用予以拒绝报销。（三）保险费管理1.公司车辆保险费由行政部门统一办理和支付，财务部门根据保险合同和发票进行账务处理。2.行政部门应定期对车辆保险费用进行统计和分析，评估保险费用的合理性，如有必要可与保险公司进行协商调整保险方案。（四）其他费用管理1.车辆的停车费、过路费、违章罚款等其他费用，由