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文档简介
常州品质6s管理制度一、总则(一)目的为了提升公司的管理水平,营造整洁、有序、高效的工作环境,提高产品质量和工作效率,降低成本,特制定本6S管理制度。(二)适用范围本制度适用于常州公司各部门、各工作场所。(三)定义1.整理(SEIRI):区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。2.整顿(SEITON):必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。6.安全(SECURITY):重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。二、整理(一)实施要点1.全面检查工作场所,包括设备、工具、文件、资料等。2.区分要与不要的物品,要的物品是指当前工作需要且有用的,不要的物品包括报废品、过期资料、闲置设备等。3.将不要的物品清理出工作场所,可根据物品的性质分别进行报废处理、储存或捐赠等。(二)工作流程1.各部门负责人组织本部门员工对工作区域进行全面检查,填写物品清单。2.根据物品清单,区分要与不要的物品,将不要的物品标识出来。3.安排专人负责清理不要的物品,确保工作场所无积压的无用物品。(三)责任划分1.各部门负责本部门工作区域内的整理工作,部门负责人为第一责任人。2.行政部门负责监督和协调各部门的整理工作。三、整顿(一)实施要点1.对整理后留下的必需品进行合理定位。2.规定摆放方法,如按照使用频率、功能等进行分类摆放。3.明确标识,标识应清晰、准确,便于识别。(二)工作流程1.根据工作流程和操作方便的原则,确定各类必需品的摆放位置。2.设计标识牌,注明物品名称、规格、数量等信息。3.将必需品按照规定位置摆放整齐,并挂上标识牌。(三)责任划分1.各部门负责本部门工作区域内的整顿工作,物品使用人员为直接责任人。2.行政部门负责检查和指导各部门的整顿工作。四、清扫(一)实施要点1.建立清扫责任区,明确各区域的清扫责任人。2.规定清扫周期,定期进行清扫。3.对清扫过程中发现的问题及时进行处理,如设备故障、地面损坏等。(二)工作流程1.划分清扫责任区,制作责任区分布图。2.制定清扫标准和流程,明确清扫的内容、方法、工具等。3.按照清扫周期,责任人对责任区进行清扫,填写清扫记录。4.对清扫过程中发现的问题及时报告,相关部门及时进行维修和处理。(三)责任划分1.各部门负责本部门责任区的清扫工作,责任人负责具体的清扫任务。2.行政部门负责监督和检查各部门的清扫工作,对不符合要求的责令整改。五、清洁(一)实施要点1.将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。2.制定清洁标准和检查表,定期进行检查。3.对违反规定的行为进行纠正和处罚。(二)工作流程1.制定清洁标准和检查表,明确各区域的清洁要求和检查方法。2.各部门按照清洁标准和检查表进行自查,填写自查记录。3.行政部门定期对各部门进行检查,对不符合要求的部门下达整改通知。4.各部门对整改通知进行及时整改,并将整改情况反馈给行政部门。(三)责任划分1.各部门负责本部门工作区域的清洁工作,保持整理、整顿、清扫的成果。2.行政部门负责监督和考核各部门的清洁工作,对不达标的部门进行处罚。六、素养(一)实施要点1.加强员工培训,提高员工对6S管理的认识和理解。2.制定员工行为规范,明确员工在工作中的行为准则。3.开展各种活动,激励员工养成良好的习惯。(二)工作流程1.制定员工培训计划,定期组织员工参加6S管理培训。2.编写员工行为规范手册,发放给每位员工。3.开展6S知识竞赛、演讲比赛等活动,激发员工的积极性。4.对遵守6S规定的员工进行表彰和奖励,对违反规定的员工进行批评和教育。(三)责任划分1.人力资源部门负责员工的6S管理培训工作。2.各部门负责本部门员工行为规范的执行和监督。3.行政部门负责组织开展6S活动,营造良好的企业文化氛围。七、安全(一)实施要点1.建立健全安全管理制度,明确安全责任。2.加强安全教育,提高员工的安全意识。3.定期进行安全检查,及时消除安全隐患。(二)工作流程1.制定安全管理制度,包括安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等。2.组织员工参加安全教育培训,学习安全知识和技能。3.定期进行安全检查,填写安全检查表,对发现的安全隐患及时整改。4.制定安全事故应急预案,定期组织演练,提高应对突发事件的能力。(三)责任划分1.安全管理部门负责公司的安全管理工作,制定安全管理制度和应急预案。2.各部门负责本部门的安全管理工作,落实安全责任,对员工进行安全教育。3.全体员工应严格遵守安全管理制度,积极参与安全管理工作。八、6S推行步骤(一)宣传发动阶段1.成立6S推行委员会,明确各成员的职责。2.召开6S推行动员大会,宣传6S管理的目的、意义和方法。3.利用内部宣传栏、海报、培训等形式,广泛宣传6S管理知识。(二)培训学习阶段1.制定6S培训计划,组织员工参加培训。2.邀请专家进行6S管理培训,提高员工对6S管理的认识和理解。3.组织员工到6S管理先进企业参观学习,借鉴先进经验。(三)实施推进阶段1.各部门按照6S管理要求,开展整理、整顿、清扫工作。2.行政部门定期对各部门的6S管理工作进行检查和指导,及时解决问题。3.建立6S管理工作台账,记录工作进展情况。(四)巩固提高阶段1.对6S管理工作进行总结和评估,总结经验教训。2.针对存在的问题,制定改进措施,持续优化6S管理工作。3.开展6S管理优秀部门和个人评选活动,激励员工积极参与6S管理工作。九、检查与考核(一)检查方式1.日常检查:各部门负责人每天对本部门的6S管理工作进行检查,及时发现问题并整改。2.定期检查:行政部门每周组织一次对各部门的6S管理工作进行全面检查,填写检查表。3.专项检查:根据工作需要,对某个部门或某个区域进行专项检查。(二)考核标准1.按照6S管理的要求,制定详细的考核标准,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等方面。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.对考核优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对考核不合格的部门进行责令整改,并视情况进行处罚。(三)结果应用1.将6S管理考核结果与员工的绩效奖金挂钩,激励员工积极参与6S管理工作。2.将6S管理考核结果作为部门评优评先的重要依据。3.对6S管理工作不达标的部门,限制其晋升、奖励等机会。十、奖惩措施(一)奖励1.设立6S管理优秀部门奖,对6S管理工作表现突出的部门进行表彰和奖励。2.设立6S管理优秀个人奖,对在6S管理工作中表现优秀的员工进行表彰和奖励。3.对提出6S管理合理化建议并被采纳的员工给予奖励。(二)惩罚1.对6S管理工
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