车辆使用管理制度定义

车辆使用管理制度定义（一）目的为加强公司车辆的管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.确保工作优先原则。车辆使用首先保障公司业务工作的正常开展，满足员工因工作需要进行的出差、客户拜访、文件传递等任务。2.统一调度原则。公司车辆由行政部门统一调度管理，根据工作任务的轻重缓急，合理安排车辆使用。3.安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通法规，定期对车辆进行维护保养，确保行车安全。4.节约成本原则。提倡合理用车，降低车辆使用成本，提高车辆使用效益。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一管理，包括车辆档案建立、车辆调度、维修保养安排、费用核算等。2.制定车辆使用计划，根据各部门的工作需求，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。3.定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和业务水平。4.负责车辆的保险、年检等手续办理，确保车辆合法合规运行。5.对车辆使用情况进行监督检查，及时发现和解决车辆使用过程中存在的问题。（二）驾驶员职责1.严格遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆性能良好，车容整洁。3.按照行政部门的调度安排，及时、准确地完成出车任务，不得无故推诿或延误。4.做好车辆的日常清洁工作，保持车内整洁卫生。5.如实填写车辆使用记录，包括出车时间、地点、事由、里程数等。6.车辆发生故障或事故时，应及时报告行政部门，并采取相应的措施进行处理。（三）用车部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请，说明用车时间、地点、事由等。2.配合行政部门做好车辆调度工作，按照安排合理使用车辆。3.教育本部门员工爱护车辆，遵守车辆使用规定。三、车辆使用规定（一）用车申请1.员工因工作需要使用公司车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字批准。2.紧急情况下无法提前申请的，用车人应在用车后及时补办申请手续。（二）车辆调度1.行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行车辆调度。2.对于多人申请使用同一车辆的情况，行政部门应根据工作的轻重缓急和用车时间的先后顺序进行合理安排。3.驾驶员接到调度通知后，应及时与用车人联系，确认用车时间、地点等信息，并做好出车准备。（三）车辆使用1.用车人应按照申请的时间、地点和事由使用车辆，不得擅自改变用途或延长使用时间。2.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.驾驶员应严格按照交通法规和操作规程驾驶车辆，不得超速、超载、疲劳驾驶等。在行车过程中，应注意观察路况，确保行车安全。4.车辆到达目的地后，用车人应及时通知行政部门，并在《车辆使用登记表》上签字确认。驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁和检查工作。（四）车辆归还1.用车结束后，用车人应及时将车辆归还公司，并确保车辆外观整洁、内饰干净、油量充足。2.驾驶员在车辆归还时，应对车辆进行全面检查，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告行政部门，并查明原因，分清责任。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间等内容。（二）维修保养审批1.车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养项目、预计费用等，并经行政部门负责人签字批准。2.对于金额较大的维修项目，行政部门应报公司领导审批后，方可进行维修。（三）维修保养实施1.行政部门根据审批后的维修保养申请表，选择合格的维修厂家进行维修保养。2.驾驶员应监督维修保养过程，确保维修保养质量。维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆，确认维修保养项目全部完成，并在维修保养发票上签字确认。3.行政部门负责对维修保养费用进行审核，确保费用合理合规。维修保养费用报销时，应附维修保养申请表、维修保养发票、维修保养清单等相关资料。五、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行统一充值、凭卡加油的方式。行政部门根据车辆使用情况，定期为车辆加油卡充值。2.驾驶员应凭加油卡到指定加油站加油，并保留加油发票。加油发票应注明加油时间、地点、金额等信息。3.行政部门定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现燃油消耗异常，应及时查明原因，采取相应的措施进行处理。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费，由驾驶员先行垫付，并保留相关票据。2.驾驶员应在出车任务完成后，及时将过路费、停车费票据提交给行政部门报销。行政部门审核后，按照公司财务制度进行报销。（三）保险费、年检费1.车辆保险费、年检费由行政部门统一办理，费用由公司承担。2.行政部门应及时办理车辆保险续保和年检手续，确保车辆保险和年检在有效期内。六、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全培训和教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、转向等系统，确保车辆安全性能良好。2.行政部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的安全设施配备、驾驶员的操作规范等。对于检查中发现的问题，应及时督促驾驶员进行整改。（三）事故处理1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。2.行政部门接到事故报告后，应及时了解事故情况，并协助驾驶员处理事故。同时，应按照公司规定，对事故进行调查和处理，分清责任，落实整改措施，防止类似事故再次发生。七、违规处理（一）对用车人的违规处理1.未经批准擅自使用公司车辆的，给予警告处分，并责令其立即归还车辆。造成车辆损坏或其他损失的，由用车人承担全部赔偿责任。2.擅自改变车辆用途或延长使用时间的，给予批评教育，并责令其改正。情节严重的，给予警告处分。3.在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，影响车内整洁卫生的，给予批评教育。（二）对驾驶员的违规处理1.违反交通法规，发生交通事故，负主要责任或全部责任的，给予警告以上处分。造成车辆损坏或人员伤亡的，由驾驶员承担相应的赔偿责任。情节严重的，解除劳动合同。2.未经批准擅自出车或私自将车辆借给他人使用的，给予警告处分，并责令其立即改正。造成车辆损坏或其他损失的，由驾驶员承担全部赔偿责任。情节严重的，解除劳动合同。3.不遵守车辆调度安排，无故推诿或延误出车任务的，给予批评教育。情节严重的，给予警告处分。