门卫管理制度车辆人员

门卫管理制度车辆人员总则目的为加强公司安全保卫工作，规范门卫管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有车辆及人员出入管理，包括公司员工、外来访客、送货车辆、施工车辆等。基本原则1.严格把关原则：对出入公司的车辆和人员进行严格检查和登记，确保公司安全。2.服务至上原则：在严格管理的同时，要热情服务，为员工和外来人员提供必要的帮助。3.责任追究原则：对违反门卫管理制度的行为，要追究相关人员的责任。人员出入管理员工出入管理1.正常出勤：员工应佩戴工作牌，在上班时间内正常出入公司。门卫应核实工作牌信息，确认无误后予以放行。2.迟到早退：迟到或早退的员工，应主动向门卫说明情况。门卫做好记录，并及时反馈给人力资源部门。3.请假外出：员工因事请假外出，需填写《请假申请表》，经上级领导批准后，交门卫备案。门卫核实请假手续后，方可放行。请假时间超过半天的，需凭有效请假条出门。4.加班外出：因加班需要外出的员工，应提前告知门卫，并在加班结束后及时返回公司。门卫做好登记工作。5.临时外出：员工因特殊情况临时外出，需向门卫说明事由，并在规定时间内返回。门卫可视情况决定是否放行，并做好记录。外来访客出入管理1.预约登记：外来访客需提前与公司相关部门或人员进行预约。预约成功后，访客应在到达公司前，通过电话或其他方式再次确认，并告知门卫预计到达时间。2.证件办理：访客到达公司门口时，应主动向门卫出示有效身份证件。门卫根据预约信息进行核实，并为访客办理临时出入证。临时出入证应注明访客姓名、单位、来访事由、有效期等信息。3.陪同引领：访客进入公司时，必须由公司内部被访人员陪同引领。被访人员应在门卫处登记，注明陪同人员姓名、部门、联系电话等信息，并负责将访客带至目的地。4.离开登记：访客离开公司时，应将临时出入证交还给门卫。门卫核实证件信息后，收回临时出入证，并做好访客离开时间的登记工作。施工人员出入管理1.施工申请：公司内部如有施工项目，施工单位应提前向公司相关部门提交《施工申请表》，注明施工内容、施工时间、施工人员数量等信息。经公司领导批准后，将申请表交门卫备案。2.人员登记：施工人员进入公司时，应向门卫出示有效身份证件。门卫根据施工申请表进行核实，并对施工人员进行逐一登记，包括姓名、身份证号码、所属单位、工种、联系电话等信息。同时，为施工人员发放临时工作牌，注明施工单位、施工区域、有效期等信息。3.施工区域管理：施工人员应在规定的施工区域内作业，不得擅自进入其他区域。门卫有权对施工人员的作业区域进行检查，如发现违规行为，应及时制止并上报公司相关部门。4.离开登记：施工人员离开公司时，应将临时工作牌交还给门卫。门卫核实工作牌信息后，收回临时工作牌，并做好施工人员离开时间的登记工作。车辆出入管理公司车辆出入管理1.车辆登记：公司车辆应在门卫处进行登记，包括车牌号、车辆型号、所属部门、驾驶员姓名等信息。2.正常出入：公司车辆在上班时间内正常出入公司，门卫应核实车辆登记信息，确认无误后予以放行。3.外出报备：公司车辆因公务外出，驾驶员应提前向门卫说明外出事由、预计返回时间等信息，并填写《车辆外出登记表》。门卫做好登记工作。4.夜间停放：公司车辆夜间如需停放在公司内，驾驶员应将车辆停放在指定的停车区域，并向门卫报告。门卫做好车辆停放位置的记录工作。外来车辆出入管理1.送货车辆预约通知：外来送货车辆需提前与公司采购部门或相关接收部门进行预约。预约成功后，接收部门应及时通知门卫送货车辆的预计到达时间、车牌号、送货内容等信息。证件检查：送货车辆到达公司门口时，驾驶员应向门卫出示有效驾驶证、行驶证、送货单等证件。门卫核实证件信息后，与预约信息进行核对，确认无误后予以放行。货物检查：门卫有权对送货车辆所载货物进行检查，如发现货物与送货单不符或存在其他异常情况，应及时通知相关部门进行处理。离开登记：送货车辆离开公司时，门卫应核实送货车辆的出门证信息，确认货物已全部送达且无异常情况后，予以放行，并做好车辆离开时间的登记工作。2.施工车辆施工许可：施工车辆进入公司前，施工单位应向公司相关部门提交《施工车辆出入申请表》，注明施工车辆车牌号、施工时间、施工内容、施工路线等信息。经公司领导批准后，将申请表交门卫备案。车辆检查：施工车辆到达公司门口时，门卫应对车辆进行外观检查，确保车辆无明显损坏、无超载等情况。同时，检查施工车辆是否配备必要的安全设备，如灭火器、警示标志等。路线指引：门卫根据施工申请表，为施工车辆指引行驶路线，并告知施工车辆驾驶员在施工过程中应遵守的规定，如限速、避让行人等。离开检查：施工车辆离开公司时，门卫应检查车辆是否有损坏公司设施、污染环境等情况。如发现问题，应及时通知施工单位进行处理。确认无误后，收回施工车辆出入申请表，并放行车辆。3.访客车辆访客陪同：访客车辆进入公司时，必须由公司内部被访人员陪同。被访人员应在门卫处登记，注明陪同人员姓名、部门、联系电话等信息，并负责将访客车辆带至指定停车区域。停车登记：门卫对访客车辆进行登记，包括车牌号、来访人员姓名、所属单位、联系电话等信息。同时，告知访客车辆驾驶员公司停车管理规定，如停车位置、停车时间限制等。离开检查：访客车辆离开公司时，门卫应核实访客车辆的登记信息，确认访客已办理离开手续且无异常情况后，予以放行，并做好车辆离开时间的登记工作。物品出入管理物品出门规定1.公司员工因工作需要携带物品出门，应填写《物品出门申请表》，注明物品名称、数量、用途、所属部门等信息，并经上级领导批准。2.门卫在收到《物品出门申请表》后，应仔细核对申请表信息与物品实际情况是否相符。如发现物品与申请表不符或未经批准，不得放行。3.对于贵重物品、易燃易爆物品、危险化学品等特殊物品的出门，应严格按照公司相关规定进行审批，并采取必要的安全措施。外来物品进入管理1.外来人员携带物品进入公司，应主动向门卫说明情况。门卫有权对物品进行检查，如发现可疑物品，应及时通知相关部门进行处理。2.因业务往来需要进入公司的物品，如样品、设备等，相关部门应提前与门卫沟通，并办理相关登记手续。门卫在物品进入公司时，应做好记录，包括物品名称、数量、来源、去向等信息。门禁管理门禁系统使用规定1.公司员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。如有遗失，应及时向人力资源部门挂失补办。2.员工使用门禁卡时，应将门禁卡贴近读卡器，听到"嘟"的一声且指示灯变绿后，方可开门进入。严禁使用其他物品代替门禁卡开门。3.如门禁卡出现故障无法正常使用，员工应及时向门卫报告。门卫应核实情况后，为员工提供临时开门措施，并通知相关部门维修门禁系统。门禁开启权限设置1.根据工作需要，公司对不同区域的门禁开启权限进行设置。一般情况下，公司办公区域、仓库区域等重要场所的门禁权限仅限于相关部门人员和经授权的人员。2.门禁权限的设置和调整由人力资源部门负责。各部门如需新增或调整门禁权限，应填写《门禁权限申请表》，注明人员姓名、部门、权限区域等信息，并经部门负责人和公司领导批准后，交人力资源部门办理。3.人力资源部门应定期对门禁权限进行检查和清理，确保门禁权限设置与人员工作变动情况相符。对于已离职或岗位调动的人员，应及时取消其相应的门禁权限。安全检查与巡逻安全检查1.门卫应每天对出入公司的车辆和人员进行安全检查，包括检查车辆是否携带易燃易爆物品、人员是否携带违禁物品等。2.定期对公司门禁系统、监控设备等安全设施进行检查，确保设施正常运行。如发现安全设施故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。3.在特殊时期或重要活动期间，应加强安全检查力度，增加检查频次，确保公司安全。巡逻制度1.门卫应按照规定的巡逻路线和时间间隔对公司进行巡逻。巡逻过程中，要注意观察公司周边环境、门窗是否关闭、水电设施是否正常等情况。2.巡逻人员应佩戴明显的标识，携带必要的巡逻工具，如手电筒、对讲机等。在巡逻过程中，如发现异常情况，应及时报告上级领导，并采取相应的措施。3.做好巡逻记录，包括巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等。巡逻记录应妥善保存，以备查阅。突发事件处理突发事件报告1.门卫在工作过程中如发现突发事件，如火灾、盗窃、打架斗殴等，应立即报告上级领导，并拨打公司内部应急电话或报警电话。2.报告内容应包括事件发生的时间、地点、事件性质、影响范围、已采取的措施等信息，确保信息准确、及时。突发事件处理措施1.火灾事故：门卫应立即拨打火警电话，并组织公司员工进行疏散。在确保自身安全的前提下，协助消防人员进行灭火工作。同时，保护好火灾现场，以便事后进行调查。2.盗窃事故：门卫发现盗窃事件后，应立即封锁现场，阻止嫌疑人逃离。同时，报告上级领导和公安机关，并配合公安机关进行调查取证工作。3.打架斗殴等暴力事件：门卫应及时制止打架斗殴行为，确保现场人员安全。如情况严重，应立即报警，并报告上级领导。同时，配合公安机关进行调查处理。4.在突发事件处理过程中，门卫应听从指挥，积极配合相关部门开展工作，确保事件得到妥善处理。培训与考核培训内容1.门卫管理制度培训：包括人员出入管理、车辆出入管理、物品出入管理、门禁管理等方面的制度规定。2.安全知识培训：如消防安全知识、防盗安全知识、应急处理知识等。3.服务意识培训：提高门卫人员的服务意识和沟通能力，确保为员工和外来人员提供优质服务。培训方式1.定期组织集中培训：由公司安全管理部门或专业培训机构对门卫人员进行定期培训，培训时间和内容提前安排通知。2.现场实操培训：结合实际工作情况，进行现场实操培训，让门卫人员熟悉各种操作流程和应急处理方法。3.案例分析培训：通过分析实际发生的安全事件案例，让门卫人员吸取经验教训，提高应对突发事件的能力。考核标准1.工作纪律考核：包括出勤情况、值班纪律、岗位职责履行情况等方面的考核。2.业务能力考核：对人员出入管理、车辆出入管理、物品出入管理、门禁管理等业务操作的熟练程度和准确性进行考核。3.安全工作考核：对安全检查、巡逻工作的执行情况以及突发事件处理能力进行考核。4.服务质量考核：通过员工和外来人员的反馈，对门卫人员的服务态度、沟通能力等方面进行