门禁访客安全管理制度

门禁访客安全管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员出入公司的流程，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门禁访客安全管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的办公区域、生产车间、仓库等场所。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产和信息安全是本制度的首要目标。2.凭证出入原则：所有人员进入公司必须凭有效证件或经授权进入。3.登记审核原则：访客进入公司需进行登记，并经过必要的审核程序。二、门禁管理（一）门禁系统设置1.在公司各出入口安装门禁系统，包括刷卡门禁、指纹门禁、人脸识别门禁等，根据不同区域和人员权限进行设置。2.门禁系统应与公司内部网络连接，实时记录人员出入信息，并具备数据存储和查询功能。（二）门禁卡管理1.门禁卡发放公司员工入职时，由人力资源部门统一发放门禁卡。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向人力资源部门挂失，并补办新卡。2.门禁卡权限设置根据员工工作岗位和职责，由安全管理部门对门禁卡权限进行设置。门禁卡权限分为不同区域的通行权限，如办公区域、生产车间、仓库等。3.门禁卡注销员工离职或调岗时，人力资源部门应及时收回门禁卡，并通知安全管理部门注销其门禁权限。（三）门禁使用规定1.员工进入公司时，应使用本人门禁卡刷卡进入。如遇门禁卡无法正常使用，应及时联系安全管理部门进行处理。2.严禁代他人刷卡进入公司。如有违反，代刷人和被代刷人均将受到相应处罚。3.非工作时间进入公司，需提前向安全管理部门申请，并经批准后方可进入。4.携带物品出门时，应主动配合安全管理人员进行检查，严禁携带公司财物或违禁物品外出。三、访客管理（一）访客预约1.公司员工因工作需要接待访客时，应提前至少[X]小时通过公司内部系统或电话向安全管理部门进行访客预约。2.访客预约信息应包括访客姓名、单位、联系方式、来访时间、来访事由、被访人姓名及部门等。3.安全管理部门收到访客预约信息后，应进行审核。如审核通过，应向访客发送预约确认信息，并告知访客进入公司的流程和注意事项。（二）访客登记1.访客到达公司时，应在公司门口的访客登记处进行登记。登记信息应与预约信息一致。2.访客登记内容包括访客姓名、单位、联系方式、来访时间、来访事由、被访人姓名及部门、有效身份证件号码等。3.安全管理人员应核对访客身份证件，并与预约信息进行比对。如信息一致，应向访客发放临时访客证，并告知访客在公司内的活动范围和注意事项。（三）访客陪同1.访客进入公司后，应由被访人全程陪同。被访人应负责访客在公司内的安全和行为规范。2.如被访人无法全程陪同，应指定其他员工代为陪同，并提前告知安全管理部门。3.访客在公司内的活动应严格遵守公司的各项规章制度，不得进入未经授权的区域。（四）访客离开1.访客离开公司时，应将临时访客证交还给安全管理人员。2.安全管理人员应核对访客离开时间，并与来访登记信息进行比对。如无异常，应予以放行。3.如访客携带物品出门，应主动配合安全管理人员进行检查。如发现携带公司财物或违禁物品，应立即扣留，并通知相关部门进行处理。四、安全检查（一）定期检查1.安全管理部门应定期对门禁系统进行检查，确保门禁系统正常运行。检查内容包括门禁设备的外观、功能、数据记录等。2.每周至少对访客登记记录进行一次检查，核实访客信息的真实性和完整性。3.每月对公司各区域的安全状况进行一次全面检查，包括门禁设施、消防设施、监控设备等。（二）不定期抽查1.安全管理部门应不定期对门禁使用情况和访客登记情况进行抽查。2.抽查方式包括现场检查、视频监控回放等。3.对于抽查中发现的问题，应及时进行整改，并对相关责任人进行处理。五、应急处理（一）门禁系统故障1.如门禁系统出现故障，安全管理部门应立即通知维修人员进行抢修。2.在门禁系统故障期间，应采取临时应急措施，如设置专人值守、使用手动开门等方式，确保人员正常出入。3.维修人员应尽快修复门禁系统，并及时向安全管理部门反馈维修情况。（二）访客异常情况1.如发现访客行为异常或携带可疑物品，安全管理人员应立即采取措施进行控制，并通知相关部门进行处理。2.对于涉嫌违法犯罪的访客，应及时报警，并配合公安机关进行调查。（三）安全事故1.如发生安全事故，安全管理部门应立即启动应急预案，并组织人员进行救援和处理。2.安全事故发生后，应及时向上级领导报告，并配合相关部门进行调查和处理。3.对安全事故进行总结分析，采取措施防止类似事故再次发生。六、培训与宣传（一）培训1.安全管理部门应定期组织员工进行门禁访客安全管理培训，提高员工的安全意识和操作技能。2.培训内容包括门禁系统的使用方法、访客登记流程、安全检查要求、应急处理措施等。3.新员工入职时，应进行门禁访客安全管理方面的专项培训，确保其熟悉公司的相关制度和流程。（二）宣传1.在公司内部显著位置张贴门禁访客安全管理制度和相关提示标语，宣传安全知识和注意事项。2.通过公司内部网络、宣传栏等渠道，定期发布门禁访客安全管理方面的信息和案例，提高员工的安全意识。七、考核与奖惩（一）考核1.人力资源部门将门禁访客安全管理工作纳入员工绩效考核体系，对员工的执行情况进行考核。2.考核内容包括门禁卡保管情况、访客接待情况、安全检查配合情况等。3.安全管理部门负责提供员工门禁访客安全管理工作的考核数据和评价意见。（二）奖励1.对于在门禁访客安全管理工作中表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。（三）惩罚1.对于违反门禁访客安全管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括警告、罚款、解除劳动合同等。3.如因员工违反制度导致公司