行政水电空调管理制度

行政水电空调管理制度一、总则（一）目的为加强公司行政水电空调管理，合理使用资源，降低能耗，确保公司各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构办公区域内的水电空调使用管理。（三）管理原则1.节约能源原则：倡导全体员工树立节约意识，采取有效措施降低水电空调消耗。2.安全第一原则：确保水电空调设施设备的安全运行，防止发生安全事故。3.规范管理原则：明确管理职责，规范操作流程，做到有章可循。二、管理职责（一）行政部门1.负责制定和完善行政水电空调管理制度，并监督执行。2.定期对公司水电空调设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。3.负责统计、分析公司水电空调能耗情况，提出节能降耗措施和建议。4.对违反水电空调管理制度的行为进行纠正和处理。（二）各部门1.负责本部门办公区域内水电空调设施设备的日常管理和使用。2.教育本部门员工树立节约能源意识，遵守水电空调管理制度。3.发现水电空调设施设备故障或异常情况及时通知行政部门维修。（三）员工个人1.自觉遵守公司水电空调管理制度，爱护水电空调设施设备。2.合理使用水电空调，做到人走灯灭、关电脑、关空调等。三、水电管理（一）用水管理1.加强用水设备的日常维护管理，杜绝跑、冒、滴、漏现象。发现漏水情况应及时报修，并采取临时止水措施。2.卫生间、茶水间等公共区域应使用节水型器具，如感应式水龙头、节水型马桶等。3.员工应养成节约用水的好习惯，洗手、洗脸时应及时关闭水龙头，避免长流水。4.绿化灌溉应采用喷灌、滴灌等节水方式，根据天气情况合理安排灌溉时间。（二）用电管理1.合理配置照明灯具，根据不同区域的使用需求和自然采光情况，采用分区、分组控制方式，避免不必要的照明浪费。2.办公区域内的电脑、打印机、复印机等设备在不使用时应及时关闭电源，减少待机能耗。3.严禁在办公区域内使用大功率电器，如电炉、热得快等，如需使用特殊电器设备，应经行政部门批准。4.加强对电器设备的管理，定期进行检查和维护，确保其安全运行，防止因设备故障引发安全事故和增加能耗。5.加班或特殊情况下需开启照明设备的，应指定专人负责，工作结束后及时关闭。四、空调管理（一）空调使用规定1.夏季室内温度设置不得低于26℃，冬季室内温度设置不得高于20℃。2.使用空调时应关闭门窗，保持室内空气的相对稳定。3.空调开启后，员工不得随意调节温度，如需调整应向行政部门提出申请。4.下班前30分钟应关闭空调，避免无人时空调空运行。（二）空调维护保养1.行政部门应定期对空调进行检查、维护和保养，确保其正常运行。2.空调滤网应定期清洗，保持空气流通，提高空调的制冷、制热效果，同时也有助于节约能源。3.发现空调故障应及时报修，维修人员应及时进行维修，确保空调尽快恢复正常使用。五、计量与统计（一）计量器具配备1.在公司各办公区域安装水电计量器具，如电表、水表等，以便准确统计水电消耗情况。2.定期对计量器具进行校准和维护，确保其计量准确可靠。（二）能耗统计1.行政部门每月对公司水电空调能耗进行统计，填写能耗统计表。2.统计内容包括各部门的水电使用量、空调使用时长等，并进行分析对比。3.将能耗统计数据进行汇总整理，形成月度能耗报告，上报公司领导。六、费用结算与控制（一）费用结算1.水电费用由行政部门统一与相关部门结算，根据水电表读数和收费标准支付费用。2.空调维修保养费用按照维修保养合同约定进行支付。（二）费用控制1.根据公司能耗情况和预算安排，制定水电空调费用控制指标。2.行政部门定期对水电空调费用进行分析，如发现费用超支，应及时查找原因并采取措施进行控制。3.将水电空调费用控制情况纳入部门绩效考核内容，对节能降耗表现突出的部门和个人进行奖励。七、监督与检查（一）日常检查1.行政部门定期对公司水电空调设施设备的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.各部门应配合行政部门的检查工作，如实提供相关信息和资料。（二）专项检查1.根据公司实际情况，不定期组织水电空调管理专项检查，对发现的违规行为进行严肃处理。2.专项检查内容包括制度执行情况、设施设备运行状况、能耗指标完成情况等。（三）违规处理1.对违反水电空调管理制度的部门或个人，行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.因违规使用水电空调导致设施设备损坏或发生安全事故的，由责任人承担相应的经济赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织公司员工进行水电空调管理知识培训，提高员工的节能意识和操作技能。2.培训内容包括水电空调管理制度、设施设备操作规程、节能技巧等。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、OA系统等渠道，宣传水电空调管理