造纸企业货场管理制度

造纸企业货场管理制度一、总则（一）目的为加强造纸企业货场管理，规范货物的出入库、存储、装卸等操作流程，确保货物安全、有序流转，提高货场运营效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司货场所有货物的管理，包括原材料、成品、备品备件等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保货场货物及人员安全，防止各类安全事故发生。2.规范操作原则：严格按照规定的流程和标准进行货物的出入库、存储等操作。3.高效流转原则：优化货场作业流程，提高货物周转速度，降低库存成本。4.责任明确原则：明确各岗位人员在货场管理中的职责，做到责任到人。二、货场布局与设施管理（一）货场布局规划1.根据货物类别、流量等因素，合理划分原材料区、成品区、装卸区、暂存区等不同功能区域。2.各区域应设置明显的标识牌，注明区域名称、货物类型等信息。（二）货场设施配备1.配备必要的装卸设备，如叉车、吊车等，并定期进行维护保养，确保设备正常运行。2.安装消防设施，如灭火器、消防栓等，保证消防设施完好有效，并定期组织消防演练。3.设置货物存储货架、货柜等，根据货物特性合理安排存储方式。4.配备计量设备，如地磅、电子秤等，确保货物计量准确。（三）设施维护与管理1.建立设施设备台账，记录设备的型号、购置时间、维护保养情况等信息。2.制定设施设备维护计划，定期对装卸设备、消防设施、计量设备等进行检查、维修和保养。3.对于损坏的设施设备，应及时报修，确保设施设备处于良好的运行状态。三、货物出入库管理（一）入库管理1.到货通知：采购部门提前将货物到货信息通知货场管理人员，包括货物名称、规格、数量、预计到货时间等。2.货物验收：货场管理人员在货物到货时，应按照采购合同及相关标准对货物的数量、质量、规格等进行验收。核对货物的外包装是否完好，如有破损、变形等情况，应及时记录并拍照。按照规定的计量方法对货物数量进行清点，确保数量准确无误。检查货物的质量，如发现质量问题，应及时通知采购部门与供应商协商处理。3.入库登记：验收合格的货物，货场管理人员应及时办理入库手续，填写入库单，详细记录货物的名称、规格、数量、入库时间、存放位置等信息。入库单应一式多联，分别由货场、财务、采购等部门留存。4.货物存储：根据货物的特性和货场布局，将货物存放到指定的区域，并做好标识。对于易燃易爆、有毒有害等特殊货物，应按照相关规定进行单独存储和管理。（二）出库管理1.出库申请：各部门如需领用货物，应提前填写出库申请表，注明货物名称、规格、数量、领用用途等信息，并经部门负责人审批签字。2.出库审核：货场管理人员收到出库申请表后，应进行审核，核实申请部门的库存情况及领用需求的合理性。对于库存不足或不符合领用规定的申请，应及时与申请部门沟通协调。3.货物发放：审核通过的出库申请，货场管理人员按照出库申请表的要求发放货物，并填写出库单。发放货物时，应核对货物的名称、规格、数量等信息，确保发放准确无误。4.出库记录：货场管理人员应及时更新库存台账，记录货物的出库时间、领用部门、领用数量等信息，保证库存数据的准确性。四、货物存储管理（一）存储方式1.根据货物的特性，选择合适的存储方式，如货架存储、堆垛存储、罐装存储等。2.对于易受潮、易变质的货物，应采取防潮、防虫、防霉等措施，如密封存储、放置干燥剂等。3.对于易燃易爆、有毒有害等危险货物，应按照相关规定进行特殊存储，设置专门的存储区域，并配备相应的安全设施和警示标识。（二）库存盘点1.定期对货场库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.在盘点前，货场管理人员应制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等信息。3.盘点过程中，应认真核对货物的名称、规格、数量、存放位置等信息，如实记录盘点结果。对于盘盈、盘亏的货物，应查明原因，并及时调整库存台账。4.盘点结束后，应编写盘点报告，报告中应包括盘点情况、盘盈盘亏原因分析、处理建议等内容，并将盘点报告提交给相关部门。（三）库存预警1.设定库存预警指标，根据不同货物的采购周期、销售情况等因素，确定合理的最低库存和最高库存水平。2.当库存水平接近或超出预警指标时，货场管理人员应及时发出预警信息，通知采购部门或销售部门采取相应措施。3.采购部门应根据库存预警情况，及时安排采购计划，确保货物供应；销售部门应合理安排销售计划，加快货物销售，降低库存积压。五、装卸与运输管理（一）装卸作业1.装卸人员应严格遵守操作规程，正确使用装卸设备，确保装卸作业安全。2.在装卸货物时，应轻拿轻放，避免货物受损。对于易碎、易损货物，应采取相应的防护措施。3.装卸过程中，应注意货物的堆码方式，确保货物堆放整齐、稳固，便于存储和运输。4.装卸作业完成后，应及时清理现场，保持货场整洁。（二）运输管理1.选择具备相应资质的运输单位进行货物运输，签订运输合同，明确双方的权利和义务。2.在货物运输前，应做好货物的包装和固定工作，确保货物在运输过程中不受损坏。3.运输过程中，应及时跟踪货物的运输情况，确保货物按时、安全送达目的地。如发生货物丢失、损坏等情况，应及时与运输单位协商处理，并按照合同约定进行赔偿。4.对于运输过程中产生的运输费用，应按照合同约定及时结算。六、人员管理（一）岗位职责1.货场主管负责货场的全面管理工作，制定货场管理制度和工作计划，并组织实施。协调货场与其他部门之间的工作关系，确保货物出入库、存储等工作顺利进行。监督货场人员的工作情况，对违规行为进行纠正和处理。定期对货场的库存情况、设施设备运行情况等进行检查和分析，提出改进措施。2.货场管理员负责货物的出入库管理，办理货物的验收、入库、出库等手续，确保数据准确无误。对货物进行存储管理，合理安排货物存放位置，做好库存盘点和预警工作。协助装卸人员进行货物装卸作业，确保装卸过程安全、有序。维护货场的环境卫生，保持货场整洁。3.装卸人员按照操作规程进行货物装卸作业，确保装卸质量和安全。协助货场管理员进行货物的搬运、堆码等工作。负责装卸设备的日常维护和保养，发现问题及时报告。（二）人员培训1.定期组织货场人员进行业务培训，提高人员的业务水平和操作技能。培训内容包括货物管理知识、装卸设备操作技能、安全知识等。2.鼓励货场人员参加外部培训和学习交流活动，不断更新知识，提升综合素质。3.对新入职的货场人员，应进行岗前培训，使其熟悉货场管理制度和工作流程。（三）绩效考核1.建立货场人员绩效考核制度，对货场主管、货场管理员、装卸人员等进行绩效考核。2.绩效考核指标包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、安全管理、团队协作等方面。3.根据绩效考核结果，对表现优秀的人员进行表彰和奖励，对不称职的人员进行批评教育、调岗或辞退等处理。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全货场安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程。2.加强对货场人员的安全教育培训，提高人员的安全意识和自我保护能力。3.定期组织安全检查，及时发现和消除安全隐患。对于重大安全隐患，应立即采取措施进行整改，并向上级报告。（二）消防安全1.按照消防规定，在货场配备足够数量的消防设施和器材，并定期进行检查和维护，确保消防设施完好有效。2.严禁在货场内吸烟和使用明火，如需进行动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.加强对货场人员的消防安全教育，组织消防演练，提高人员的火灾应急处置能力。（三）货物安全1.对易燃易爆、有毒有害等危险货物，应严格按照相关规定进行存储和管理，防止发生泄漏、爆炸等事故。2.在货物存储过程中，应采取必要的防盗、防潮、防虫等措施，确保货物安全。3.对于贵重货物，应加强监控和保护，确保货物不被盗取。八、环境保护管理（一）环保制度1.遵守国家和地方有关环境保护的法律法规，制定货场环境保护管理制度。2.加强对货场人员的环保教育，提高人员的环保意识。（二）污染防治1.对装卸作业过程中产