靖江印章刻制管理制度

靖江印章刻制管理制度总则目的为加强公司印章刻制管理，规范印章刻制流程，维护公司印章的权威性和严肃性，保障公司合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于靖江公司总部及所属各部门、各分支机构印章的刻制管理。基本原则1.依法依规原则：印章刻制必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定。2.分级管理原则：根据印章的性质和使用范围，实行分级负责、归口管理。3.安全保密原则：确保印章刻制过程及印章使用过程中的安全保密，防止印章被盗用、冒用等情况发生。印章种类及规格公司印章种类1.公司公章：代表公司对外行使权力，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定文件的签署或财务票据等。3.财务专用章：专门用于公司财务结算等相关业务。4.合同专用章：在签订各类合同、协议时使用。5.部门章：各部门根据工作需要刻制的印章，仅用于本部门内部业务。印章规格1.公司公章：直径一般为[X]厘米，材质为[具体材质]。2.法定代表人章：直径一般为[X]厘米，材质为[具体材质]。3.财务专用章：直径一般为[X]厘米，材质为[具体材质]。4.合同专用章：直径一般为[X]厘米，材质为[具体材质]。5.部门章：根据实际需要确定合理尺寸，材质为[具体材质]。印章刻制流程申请1.各部门因工作需要刻制印章时，需填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息，并由部门负责人签字确认。2.申请刻制涉及公司重要业务或具有较高法律效力的印章，需经公司分管领导审核后，报总经理批准。3.申请刻制部门章，由部门负责人审核后，报公司行政部门备案。审批1.行政部门收到《印章刻制申请表》后，对申请事项进行审核，核实印章刻制的必要性和合规性。2.对于需报公司领导审批的印章申请，行政部门及时呈交相关领导审批。3.审批通过后，行政部门在申请表上签署意见并加盖部门章。刻制1.行政部门根据审批通过的《印章刻制申请表》，选择具有合法资质、信誉良好的印章刻制单位进行刻制。2.与印章刻制单位签订《印章刻制合同》，明确双方的权利义务，包括印章规格、材质、价格、交付时间、保密责任等条款。3.要求印章刻制单位提供刻制印章的样章供公司审核，确保印章样式符合公司要求和相关规定。领取与备案1.印章刻制完成后，行政部门指定专人前往刻制单位领取印章，并仔细核对印章的规格、材质、文字内容等是否与合同约定一致。2.领取印章时，要求刻制单位提供印章刻制证明等相关资料。3.领取印章后，行政部门对新刻制的印章进行登记备案，记录印章名称、编号、刻制时间、领取人等信息，并建立印章管理台账。4.将新刻制的印章发放给申请部门，并办理交接手续，明确印章保管责任。印章使用管理使用范围1.公司公章：用于公司对外的正式文件、合同协议、授权委托书、资质证书、财务报表等重要文件的签署。2.法定代表人章：用于公司法定代表人签署的特定文件、财务票据背书等。3.财务专用章：用于公司财务结算凭证、税务申报、银行开户等财务相关业务。4.合同专用章：专门用于签订各类经济合同、业务合作协议等。5.部门章：仅用于本部门内部的文件、通知、报告等业务往来，不得对外使用。使用审批1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章的使用，需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、用印份数等信息。2.用印事项涉及公司重要决策、重大项目、对外投资等，需经公司总经理批准；一般业务事项用印，由分管领导审核后报总经理批准；常规行政事务用印，由行政部门负责人审核批准。3.部门章的使用，由部门负责人审批。使用登记1.设立《印章使用登记簿》，对每一次印章使用情况进行详细登记，包括用印日期、用印部门、用印事项、文件名称、文号、批准人、用印人等信息。2.印章使用完毕后，用印人应及时在登记簿上签字确认。使用要求1.印章使用必须严格按照审批后的内容和范围进行，不得擅自扩大使用范围或更改用印内容。2.印章应在公司内指定的安全场所使用，不得携带印章外出使用。如因特殊情况确需外出用印的，需经公司总经理批准，并由两人以上共同前往，确保印章安全。3.用印时，印章管理人员应认真审核用印文件的内容，确保文件合法合规、手续齐全。对不符合要求的文件，有权拒绝用印。4.印章使用后，应及时将印章归还原保管人，并妥善保管用印文件。印章保管保管责任1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章由行政部门指定专人保管，部门章由各部门指定专人保管。2.印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度，确保印章安全。3.印章保管人因工作变动等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续，由行政部门负责人监交，并在《印章交接登记簿》上签字确认。保管方式1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，钥匙由保管人妥善保管，不得随意转交他人。2.印章保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全条件，确保印章不受损坏和丢失。3.严禁将印章与空白纸张、介绍信等同时存放，防止印章被盗用。印章废止与销毁废止情形1.公司名称变更、机构撤销、业务终止等原因导致印章不再使用。2.印章损坏、遗失或被盗用等情况。废止程序1.当出现印章废止情形时，印章保管人应及时填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因，并报行政部门审核。2.行政部门审核后，报公司领导批准。3.经批准废止的印章，行政部门应及时收回，并在印章管理台账上注明废止日期。销毁1.对于废止的印章，应采用适当的方式进行销毁，如切割、粉碎等，确保印章无法恢复使用。2.销毁印章时，应安排专人负责监督，并在《印章销毁登记簿》上记录销毁时间、地点、印章名称、编号、数量等信息，由监督人和销毁人签字确认。3.销毁后的印章相关资料应妥善保存，以备查阅。监督检查与责任追究监督检查1.行政部门定期对公司印章刻制、使用、保管等情况进行检查，确保印章管理制度的严格执行。2.审计部门不定期对印章管理情况进行审计监督，重点检查印章使用的合规性、审批程序的执行情况等。3.对于检查和审计中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。责任追究1.对违反印章管理制度，擅自刻制、使用、保管印章，造成公司损失或不良影响的，将视情节轻重追究相关人员的责任。2.因印章保管不善导致印章被盗用、冒用等情况发生，给公司造成经济损失的，保管人应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.对于印章刻制单位违反合同约定或法律法规规定，导致印章质量问题或