公司公用车管理制度

公司公用车管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公用车，包括轿车、商务车、货车等。3.职责分工行政部门负责公司车辆的统一调度、安排和管理。制定车辆使用计划，合理安排车辆的使用。负责车辆的日常维护、保养、维修和年检等工作。建立车辆档案，记录车辆的使用情况、维修记录、保险情况等。用车部门根据工作需要，提前向行政部门提出用车申请。严格按照规定使用车辆，不得擅自改变车辆用途或交给他人驾驶。负责车辆的日常清洁和保管，确保车辆整洁、完好。驾驶员遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。按照行政部门的调度安排，按时出车，完成出车任务。定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。如实填写车辆使用记录，及时报告车辆故障和事故情况。二、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部门。行政部门根据车辆使用情况和申请的先后顺序，进行车辆调度安排，并及时通知用车部门和驾驶员。2.车辆使用原则优先保障公司重要业务、紧急事务的用车需求。合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置。严格控制车辆的长途使用，确因工作需要长途用车的，应提前报行政部门批准。3.驾驶员出车驾驶员接到行政部门的出车通知后，应按时到达指定地点出车。出车前，驾驶员应对车辆进行检查，确保车辆性能良好、证件齐全有效。驾驶员应按照规定的路线和时间行驶，不得擅自改变行车路线或延误出车时间。驾驶员在行车过程中应遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，不得超速、超载、疲劳驾驶等。4.车辆使用登记驾驶员每次出车前、出车后应如实填写《车辆使用登记表》，记录出车时间、地点、事由、里程数、油耗等信息。《车辆使用登记表》应及时交行政部门存档，作为车辆使用情况统计和费用核算的依据。三、车辆维护与保养1.日常维护驾驶员应每天对车辆进行日常检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，确保车辆正常运行。车辆日常清洁由驾驶员负责，保持车辆内外整洁。2.定期保养行政部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划，并组织驾驶员按时进行保养。定期保养内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，以及对车辆进行全面检查和调试。3.维修管理车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据车辆故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修厂应提供维修清单和发票，经行政部门审核后报销。对于车辆的重大维修项目，行政部门应组织相关人员进行评估和审批。四、车辆费用管理1.燃油费车辆燃油费由行政部门统一充值，驾驶员凭加油发票报销。行政部门应建立燃油消耗台账，定期统计车辆燃油消耗情况，分析油耗变化原因，采取措施降低油耗。2.过路费、停车费车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费，驾驶员应凭有效票据报销。过路费、停车费的报销应符合公司财务制度的规定。3.维修保养费车辆维修保养费由行政部门按照审批后的维修清单和发票进行报销。行政部门应严格控制车辆维修保养费用，确保维修保养费用合理、合规。4.保险费车辆保险费由公司统一购买，行政部门负责办理保险手续和费用支付。保险费应按照公司财务制度的规定进行报销。五、车辆安全管理1.安全教育行政部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理等。2.安全检查行政部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。安全检查内容包括车辆制动、转向、灯光、轮胎、灭火器、急救箱等。3.事故处理车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和交警部门。行政部门应配合交警部门进行事故处理，协助驾驶员办理保险理赔等事宜。对于因驾驶员责任造成的交通事故，公司将按照相关规定进行处理。六、车辆违规处理1.违规行为界定驾驶员在车辆使用过程中，如有下列违规行为之一的，视为车辆违规：违反交通法规，被交警部门处罚的。擅自改变车辆用途或交给他人驾驶的。未按规定进行车辆维护保养，导致车辆损坏的。因驾驶员原因造成车辆丢失或被盗的。其他违反公司车辆管理制度的行为。2.违规处理措施对于车辆违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处理措施：警告：对于首次违规且情节较轻的驾驶员，给予警告处分。罚款：对于多次违规或情节较重的驾驶员，给予罚款处理，罚款金额根据违规情节确定。辞退：对于严重违规或造成重大损失的驾驶员，公司将予以辞退。车辆违规行为造成的经济损失，由驾驶