车辆日常费用管理制度

车辆日常费用管理制度总则1.目的为加强公司车辆日常费用的管理，规范车辆使用行为，降低车辆运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆等。3.基本原则确保车辆正常运行，满足公司业务需求。合理控制费用，降低成本支出。实行预算管理，严格审批流程。明确责任，加强监督。车辆费用预算管理1.预算编制每年末，各部门根据下一年度的业务需求，预估车辆使用情况，包括行驶里程、出车次数等，并向行政部门提交车辆使用计划。行政部门结合各部门的使用计划，综合考虑车辆状况、油耗标准、维修保养计划等因素，编制下一年度车辆费用预算，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。预算编制应详细、准确，经公司领导审批后执行。2.预算执行各部门应严格按照预算控制车辆费用支出，不得超预算使用。行政部门负责监控车辆费用预算的执行情况，定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.预算调整在预算执行过程中，如因业务变化、车辆状况改变等原因导致预算需要调整，相关部门应及时向行政部门提出申请。行政部门根据实际情况进行审核，提出调整建议，报公司领导审批后执行。燃油费管理1.加油方式公司车辆统一办理加油卡，实行定点加油。行政部门应与选定的加油站签订合作协议，争取优惠价格。2.加油记录驾驶员每次加油后，应及时在加油卡系统中记录加油时间、地点、金额、加油量等信息，并保存好加油发票。行政部门定期对加油记录进行核对，确保加油信息准确无误。3.油耗考核行政部门根据车辆型号、使用情况等因素，制定合理的油耗标准。定期对车辆油耗进行统计分析，对油耗超过标准的车辆，查明原因并采取相应措施。如因驾驶习惯、车辆故障等原因导致油耗过高，应对驾驶员进行培训或安排车辆维修。过路费、停车费管理1.过路费报销驾驶员在出车过程中产生的过路费，应凭有效票据报销。过路费票据应与出车记录相符，注明出车日期、起止地点等信息。2.停车费报销车辆因公务停车产生的费用，凭停车发票报销。停车发票应注明停车时间、地点等信息，确保与出车业务相关。3.费用审核行政部门对过路费、停车费报销单据进行审核，确保费用支出合理、合规。对于不合理的过路费、停车费支出，不予报销。维修保养费管理1.维修保养计划行政部门根据车辆的使用年限、行驶里程、车况等因素，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间、预算等内容。2.维修保养审批车辆需要维修保养时，驾驶员应提前填写《车辆维修保养申请单》，注明车辆故障情况、维修保养项目等，报行政部门审核。行政部门根据维修保养计划和车辆实际情况进行审批，对于超出计划的维修保养项目，需报公司领导批准。3.维修保养定点公司选定具有资质、信誉良好的汽车维修保养厂作为定点维修单位。行政部门应与定点维修厂签订合作协议，明确维修保养价格、质量标准、售后服务等条款。4.维修保养监督行政部门定期对车辆维修保养情况进行检查，核实维修保养项目是否与申请单一致，维修质量是否符合要求。如发现维修保养厂存在违规行为，应及时与其沟通整改，情节严重的，取消其定点维修资格。5.维修保养费用结算车辆维修保养完成后，维修保养厂应提供详细的维修保养清单和发票。驾驶员将维修保养清单、发票等资料交行政部门审核后，办理报销手续。保险费管理1.保险购买行政部门负责统一办理公司车辆的保险业务，根据车辆情况和相关规定，选择合适的保险公司和保险险种。保险购买应在规定的时间内完成，确保车辆保险的连续性。2.保险费用结算保险费用由行政部门统一支付，凭保险公司出具的保险发票和保单进行报销。行政部门应妥善保管保险资料，以备查询。驾驶员管理1.驾驶员职责遵守交通法规，安全驾驶，确保车辆和人员安全。定期对车辆进行检查、保养，保持车辆整洁、性能良好。严格按照公司规定使用车辆，不得公车私用。如实记录车辆使用情况，及时反馈车辆故障等问题。2.驾驶员培训行政部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通安全法规、车辆操作技能、应急处理等。3.驾驶员考核建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、车辆维护情况等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效、奖金等挂钩，激励驾驶员提高工作质量。车辆使用登记与统计1.使用登记驾驶员每次出车前，应填写《车辆使用登记表》，注明出车时间、地点、事由、预计返回时间等信息。车辆返回后，驾驶员应及时填写实际返回时间，并对车辆使用情况进行简要说明。2.统计分析行政部门定期对车辆使用登记情况进行统计分析，包括出车次数、行驶里程、使用部门等。通过统计分析，掌握车辆使用规律，为车辆调度、费用控制等提供依据。监督与检查1.内部审计公司内部审计部门定期对车辆日常费用进行审计，检查费用支出的合理性、合规性。审计结果作为考核相关部门和人员的依据。2.日常检查行政部门加强对车辆使用和费用报销情况的日常检查，发现问题及