通信器材使用管理制度

通信器材使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司通信器材的管理，确保通信器材的合理使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工使用的各类通信器材，包括但不限于手机、固定电话、对讲机、无线上网卡等。（三）管理原则1.归口管理原则：公司行政部门为通信器材的归口管理部门，负责通信器材的采购、配置、维修、报废等工作。2.合理使用原则：员工应根据工作需要合理使用通信器材，确保通信畅通，提高工作效率。3.节约使用原则：员工应节约使用通信器材，避免浪费，降低公司通信成本。4.安全保密原则：员工应严格遵守国家有关通信安全保密的法律法规和公司的相关规定，确保通信内容的安全保密。二、通信器材的配置（一）配置标准1.根据员工的工作岗位和职责，合理配置通信器材。2.一般情况下，管理人员配备手机；销售人员根据工作需要配备手机和固定电话；技术人员、客服人员等根据工作需要配备手机或对讲机。3.特殊岗位根据工作需要可配备专门的通信器材，如防爆对讲机等。（二）配置流程1.员工所在部门根据工作需要填写《通信器材配置申请表》，注明申请通信器材的种类、数量、用途等。2.申请表经部门负责人审核签字后，报行政部门审批。3.行政部门根据公司规定和实际情况进行审批，批准后统一采购或调配通信器材。4.通信器材配置后，行政部门负责登记造册，建立通信器材档案，记录通信器材的型号、配置时间、使用人等信息。三、通信器材的使用（一）使用规范1.员工应妥善保管通信器材，不得擅自转借、转让、出租或出售给他人。2.通信器材应保持清洁、完好，如有损坏应及时报告行政部门维修。3.员工应按照通信器材的使用说明书正确操作，不得随意拆卸、改装通信器材。4.员工应及时接听和回复工作电话，不得拒接或故意拖延。5.员工在使用通信器材时应注意语言文明，不得使用不文明或侮辱性语言。6.员工应遵守公司的通信安全保密规定，不得泄露公司机密信息。（二）使用费用管理1.公司为员工配备的通信器材，其使用费用由公司承担。2.员工个人因工作需要使用自己的通信器材，公司可根据实际情况给予一定的通信补贴，补贴标准按照公司相关规定执行。3.通信补贴的发放方式为每月随工资一起发放，员工应提供相应的通信费用发票作为报销凭证。4.员工应严格按照公司规定的通信补贴标准使用通信器材，不得超支报销。如有超支，超出部分由员工自行承担。（三）紧急情况使用1.在紧急情况下，员工应优先使用公司配备的通信器材进行工作联络。2.如公司配备的通信器材无法满足工作需要，员工可使用个人通信器材，但应及时向部门负责人报告，并在事后补办相关手续。3.紧急情况结束后，员工应及时将通信器材归还公司，并将使用情况告知行政部门。四、通信器材的维修与保养（一）维修流程1.员工发现通信器材出现故障或损坏时，应及时报告行政部门。2.行政部门接到报告后，对通信器材进行检查，确定故障原因和维修方案。3.如通信器材在保修期内，行政部门联系厂家或经销商进行维修；如超出保修期，行政部门根据维修方案安排维修人员进行维修，维修费用由公司承担。4.维修完成后，行政部门对维修情况进行记录，并将维修后的通信器材交回员工使用。（二）保养要求1.员工应定期对通信器材进行清洁和保养，保持通信器材的良好性能。2.行政部门应定期对公司配备的通信器材进行检查和维护，确保通信器材的正常使用。3.对于长期闲置不用的通信器材，行政部门应定期进行充电和开机检查，防止因电池老化等原因导致通信器材损坏。五、通信器材的报废（一）报废条件1.通信器材已超过使用年限，且无法正常使用的。2.通信器材因损坏严重，无法修复或维修成本过高的。3.通信器材因技术更新换代，已被淘汰的。（二）报废流程1.员工或部门发现通信器材符合报废条件时，填写《通信器材报废申请表》，注明报废通信器材的型号、配置时间、报废原因等。2.申请表经部门负责人审核签字后，报行政部门审批。3.行政部门对报废申请进行审核，批准后组织相关人员对报废通信器材进行清理和登记。4.报废通信器材经清理后，由行政部门统一回收处理，处理方式包括报废变卖、捐赠等，处理所得收入上缴公司财务。六、通信安全保密管理（一）保密制度1.员工应严格遵守国家有关通信安全保密的法律法规和公司的相关规定，不得泄露公司机密信息。2.公司机密信息包括但不限于公司业务数据、客户信息、技术资料、财务信息等。3.员工在使用通信器材时，应注意保护公司机密信息，不得在通信中随意透露公司机密信息。（二）安全措施1.员工应设置通信器材的开机密码、锁屏密码等，防止他人未经授权使用通信器材。2.员工在使用公共无线网络时，应注意网络安全，避免在不安全的网络环境中传输公司机密信息。3.员工不得将公司配备的通信器材带出国（境）外使用，如有特殊情况需要带出国（境）外，应提前向行政部门申请，并按照公司规定办理相关手续。（三）违规处理1.如员工违反通信安全保密规定，泄露公司机密信息，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、罚款、辞退等。2.如因员工违反通信安全保密规定给公司造成经济损失的，公司将依法追究员工的赔偿责任。七、监督与检查（一）日常监督1.行政部门负责对公司通信器材的使用情况进行日常监督，定期检查员工是否按照规定使用通信器材。2.行政部门可通过现场检查、电话抽查等方式对员工的通信器材使用情况进行监督。（二）定期检查1.行政部门应定期对公司通信器材进行检查，包括通信器材的配置情况、使用情况、维修情况、报废情况等。2.定期检查的周期为每季度一次，检查结果应形成书面报告，报公司领导审阅。（三）违规处理1.如发现员工违反本制度规定使用通信器材，行政部门应及时进行制止和纠正，并视情节轻重给予相应的处理。2.对于违反本制度规定的行为，行政部门应记录