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文档简介
管道公司6s管理制度一、总则(一)目的为了加强管道公司的现场管理,提升工作效率,保证产品质量,降低成本,确保安全生产,特制定本6S管理制度。(二)适用范围本制度适用于管道公司各部门、车间、仓库及办公区域等所有场所。(三)6S定义1.整理(SEIRI):将工作场所的物品区分为必要的与不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。6.安全(SECURITY):重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。二、整理(一)整理的推行要领1.全面检查:对工作场所进行全面检查,包括设备、工具、材料、文件等。2.区分必需品与非必需品:根据使用频率、当前需求等因素,判断物品是否为必需品。例如,近期使用过且未来还会使用的设备、工具为必需品;长期未使用且无明确用途的物品为非必需品。3.清理非必需品:对于非必需品,应及时清理。如废旧设备、过期材料、无用文件等,可根据实际情况进行报废、变卖、回收或丢弃处理。(二)整理的实施步骤1.成立整理推行小组:由各部门负责人组成,负责推动整理工作的开展。2.制定整理计划:明确整理的范围、时间节点、责任人等。3.宣传教育:向员工宣传整理的重要性和方法,提高员工的认识和参与度。4.实施整理:按照整理计划,对工作场所进行全面清理。5.检查评估:对整理效果进行检查评估,及时发现问题并进行整改。(三)整理的注意事项1.明确判断标准:制定清晰、明确的必需品与非必需品的判断标准,避免员工判断失误。2.充分沟通:在整理过程中,要与员工充分沟通,了解他们的需求和意见,确保整理工作顺利进行。3.防止反弹:整理完成后,要建立相应的监督机制,防止非必需品再次进入工作场所。三、整顿(一)整顿的推行要领1.确定放置场所:根据物品的使用频率和功能,确定其合适的放置场所。例如,常用工具应放置在工作台上或工具柜中,便于取用;大型设备应固定放置在指定区域。2.规定放置方法:对物品的放置方式进行规定,如物品应分类摆放、标识清晰等。例如,不同规格的管材应分别堆放,并在堆放处标明管材的规格、型号、长度等信息。3.明确标识:对放置的物品进行明确标识,标明物品名称、规格、数量、用途等,便于识别和查找。(二)整顿的实施步骤1.规划布局:根据工作流程和物品使用情况,对工作场所进行合理规划布局,确定各区域的功能和物品放置位置。2.制作标识:按照规定的标识方法,制作各类标识牌,如区域标识、物品标识等。3.放置物品:将物品按照规定的放置场所和方法进行摆放,并贴上标识。4.检查验收:对整顿效果进行检查验收,确保物品放置规范、标识清晰。(三)整顿的注意事项1.方便取用:物品的放置要便于员工取用,减少寻找物品的时间浪费。2.标识清晰准确:标识要清晰、准确、不易褪色,确保员工能够快速识别物品信息。3.定期维护:对标识和放置场所进行定期维护,如有损坏或变更及时修复和调整。四、清扫(一)清扫的推行要领1.建立清扫责任区:将工作场所划分为若干个清扫责任区,明确各责任区的清扫责任人。2.制定清扫标准:规定清扫的内容、周期、方法等标准。例如,设备的清扫要包括外观清洁、零部件检查、润滑等;地面的清扫要达到无杂物、无灰尘、无油污等。3.执行清扫:责任人按照清扫标准定期对责任区进行清扫,确保工作场所干净整洁。4.检查考核:对清扫效果进行检查考核,对不符合标准的情况进行督促整改。(二)清扫的实施步骤1.划分责任区:根据工作场所的布局和功能,划分清扫责任区,并制作责任区分布图。2.制定清扫标准文件:明确清扫的具体内容、要求和周期等,形成文件下发给各责任人。3.培训清扫人员:对清扫人员进行培训,使其熟悉清扫标准和方法。4.实施清扫:责任人按照规定的周期和标准进行清扫工作。5.检查与反馈:定期对清扫情况进行检查,发现问题及时反馈给责任人进行整改。(三)清扫的注意事项1.注重设备保养:清扫过程中要对设备进行检查和保养,及时发现设备故障隐患并进行处理。2.全员参与:清扫不仅仅是清洁工的工作,全体员工都应积极参与,保持工作场所的整洁。3.清扫工具管理:对清扫工具要进行妥善管理,定期维护和更新,确保工具的正常使用。五、清洁(一)清洁的推行要领1.维持整理、整顿、清扫成果:将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果,形成制度化、规范化。2.制定清洁检查表:明确清洁检查的项目、标准、周期等,制定清洁检查表,定期进行检查。3.严格考核奖惩:对清洁工作执行情况进行严格考核,对表现优秀的部门和个人进行奖励,对不符合要求的进行处罚。(二)清洁的实施步骤1.制定清洁制度:明确清洁的目的、范围、责任、流程等内容,形成清洁管理制度。2.制作检查表:根据清洁标准制作详细的清洁检查表,检查表应涵盖各个责任区和检查项目。3.培训检查人员:对负责清洁检查的人员进行培训,使其熟悉检查表内容和检查方法。4.定期检查:按照规定的周期对工作场所进行清洁检查,并记录检查结果。5.整改反馈:对检查中发现的问题及时反馈给责任部门进行整改,整改完成后进行复查。6.考核奖惩:根据检查结果进行考核评分,对表现优秀的给予奖励,对未达标的进行处罚。(三)清洁的注意事项1.持续改进:根据检查结果和实际情况,不断完善清洁制度和标准,持续改进清洁工作。2.加强沟通:清洁检查人员与责任部门之间要加强沟通,及时解决清洁工作中出现的问题。3.强化监督:公司管理层要加强对清洁工作的监督,确保清洁制度的有效执行。六、素养(一)素养的推行要领1.制定行为规范:制定员工的行为规范,包括工作纪律、礼仪规范、团队协作等方面的内容。2.培训教育:通过培训、宣传等方式,使员工了解并遵守行为规范,提高员工的素养。3.激励引导:建立激励机制,对遵守行为规范的员工进行表彰和奖励,引导员工养成良好的习惯。(二)素养的实施步骤1.制定员工行为规范手册:明确员工在工作中的各项行为准则,如按时上下班、遵守操作规程、尊重他人等。2.开展培训活动:组织员工学习行为规范手册,通过讲解、案例分析、实地演示等方式,使员工理解并掌握行为规范。3.宣传推广:利用公司内部宣传栏、会议、电子显示屏等渠道,宣传行为规范的重要性和具体内容,营造良好的氛围。4.监督执行:各级管理人员要加强对员工行为的监督,及时纠正不规范行为。5.激励表彰:定期评选遵守行为规范的优秀员工,进行表彰和奖励,树立榜样。(三)素养的注意事项1.领导带头:公司领导要以身作则,带头遵守行为规范,为员工树立榜样。2.持续教育:素养的培养是一个长期的过程,要持续开展培训教育活动,不断强化员工的意识。3.建立文化:将素养要求融入公司文化建设中,形成良好的企业文化氛围。七、安全(一)安全的推行要领1.安全教育培训:对员工进行全面的安全教育培训,包括安全操作规程、安全事故案例分析、安全防护知识等,提高员工的安全意识和技能。2.安全检查与隐患排查:定期进行安全检查和隐患排查,及时发现并消除安全隐患。检查内容包括设备安全、电气安全、消防安全、环境安全等方面。3.安全设施配备:在工作场所配备必要的安全设施和防护用品,如灭火器、安全警示标识、防护手套等,确保员工的人身安全。4.应急管理:制定完善的应急预案,定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。(二)安全的实施步骤1.制定安全管理制度:明确安全管理的目标、职责、流程等内容,形成安全管理制度体系。2.开展安全教育培训:制定年度安全教育培训计划,组织员工参加各类安全培训课程和活动。3.实施安全检查:按照规定的周期和标准进行安全检查,填写检查记录,对发现的问题及时下达整改通知。4.隐患整改:责任部门对安全隐患进行及时整改,整改完成后进行复查,确保隐患消除。5.配备安全设施:根据工作场所的安全需求,配备相应的安全设施和防护用品,并定期进行维护和更新。6.制定应急预案:结合公司实际情况,制定火灾、泄漏、坍塌等各类突发事件的应急预案。7.组织应急演练:定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性,提高员工的应急反应能力。(三)安全的注意事项1.全员参与:安全工作是全体员工的共同责任,要鼓励员工积极参与安全管理,发现安全问题及时报告。2.持续改进:安全管理要不断总结经验教训,持续改进安全管理制度和措施,提高安全管理水平。3.法律法规遵循:严格遵守国家和地方有关安全生产的法律法规和标准要求,确保公司安全管理工作合法合规。八、6S活动的组织与实施(一)成立6S推行委员会公司成立6S推行委员会,由公司总经理担任主任,各部门负责人为成员。推行委员会负责领导和推动6S管理活动的开展,制定推行计划,协调解决推行过程中出现的问题。(二)6S推行办公室在推行委员会下设立6S推行办公室,负责6S管理活动的具体组织实施。推行办公室定期召开会议,汇报工作进展情况,研究解决存在的问题,督促各部门按计划推进6S工作。(三)6S推行计划制定根据公司实际情况,制定年度6S推行计划,明确各阶段的工作目标、任务、责任人及时间节点。推行计划应具有可操作性和针对性,确保6S管理活动有序开展。(四)宣传动员通过公司内部会议、宣传栏、培训等多种形式,广泛宣传6S管理的理念和方法,提高员工对6S管理的认识和重视程度,营造全员参与的良好氛围。(五)培训教育组织员工参加6S管理培训,使员工了解6S的定义、推行要领、实施步骤等内容,掌握6S管理的方法和技巧。培训方式可采用内部培训、外部培训、现场指导等多种形式。(六)监督检查6S推行办公室定期对各部门的6S管理工作进行
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