党支部文档管理制度

党支部文档管理制度一、总则（一）目的为加强党支部文档管理，确保党支部各类文件资料的完整性、准确性、规范性和安全性，提高工作效率，充分发挥文档在党支部工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于党支部工作中形成的各类文件、资料、记录等的管理，包括但不限于上级党组织文件、党支部工作计划与总结、党员档案、会议记录、活动资料、宣传材料等。（三）基本原则1.集中统一管理原则：党支部文档由专人负责集中管理，确保文档的完整性和一致性。2.分类科学原则：按照文档的性质、内容、时间等因素进行科学分类，便于查找和使用。3.安全保密原则：采取有效措施确保文档的安全，防止文档丢失、损坏和泄密。4.高效利用原则：充分发挥文档的作用，为党支部工作决策、党员教育管理、组织活动开展等提供有力支持。二、文档管理职责（一）党支部书记职责1.全面领导党支部文档管理工作，确保文档管理工作与党支部整体工作相协调。2.审批重要文档的管理流程和保管期限等。3.监督文档管理工作的执行情况，对存在的问题及时提出改进意见。（二）文档管理员职责1.负责党支部各类文档的收集、整理、归档、保管和查阅服务等工作。2.按照分类标准对文档进行分类、编号、装订，建立文档目录和索引。3.定期对文档进行清查盘点，确保文档的安全和完整。4.对电子文档进行备份和存储管理，维护电子文档系统的正常运行。5.按照规定办理文档的借阅、归还手续，对借阅情况进行登记。（三）各部门职责1.负责本部门形成的文件资料的收集、整理，并定期移交至文档管理员。2.配合文档管理员做好相关文档的查阅、使用等工作。三、文档分类与编号（一）分类1.上级党组织文件类：包括中央、省、市等上级党组织下发的各类文件、通知、指示等。2.党支部工作计划与总结类：党支部年度工作计划、阶段性工作计划、工作总结等。3.党员档案类：党员入党申请书、自传、政审材料、入党志愿书、转正申请书等。4.会议记录类：党支部党员大会会议记录、党支部委员会会议记录、党小组会议记录等。5.活动资料类：党组织开展的各类主题党日活动、教育培训活动、志愿服务活动等的策划方案、活动照片、视频、总结等。6.宣传材料类：党支部制作的宣传海报、宣传册、新闻稿件等。7.其他类：不属于上述分类的其他文件资料，如表彰奖励材料、党费收缴记录等。（二）编号1.对每一类文档进行编号，编号应具有唯一性和系统性。2.编号格式可采用"年份+类别代码+顺序号"，如"2023SJ001"表示2023年上级党组织文件类第1份文件。3.类别代码可根据上述分类自行设定，如"SJ"代表上级党组织文件类，"JZ"代表党支部工作计划与总结类等。四、文档收集与整理（一）收集1.各部门应及时将本部门形成的文件资料收集齐全，不得遗漏。2.上级党组织文件由专人负责接收，并及时传递给文档管理员。3.党支部开展活动后，相关责任部门应在活动结束后[x]个工作日内将活动资料收集整理好移交至文档管理员。（二）整理1.文档管理员对收集到的文档进行整理，检查文档的完整性和准确性。2.对破损、缺失的文档进行修复和补充，确保文档质量。3.按照分类标准对文档进行分类，去除重复、无效的文档。4.对每份文档进行编号，并填写文档目录登记表，详细记录文档的编号、名称、日期、来源等信息。五、文档归档与保管（一）归档1.整理好的文档应及时归档，归档时间不得超过文件形成后的[x]个工作日。2.归档时应按照类别顺序排列，确保同一类文档集中存放。3.对纸质文档应进行装订，保持文档的整齐和牢固。（二）保管1.设立专门的文档保管室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.对纸质文档应分类存放在档案柜中，标识清晰，便于查找。3.电子文档应存储在专用的存储设备上，并进行备份，备份数据应分别存储在不同的介质上，如硬盘、光盘等。4.文档管理员应定期对文档进行检查，发现问题及时处理，确保文档的安全和完整。5.对超过保管期限的文档，应按照规定进行鉴定和销毁，销毁过程应进行登记，确保销毁彻底。六、文档查阅与借阅（一）查阅1.本党支部党员因工作需要查阅文档，可向文档管理员提出申请，填写查阅申请表。2.文档管理员根据申请内容进行审核，经党支部书记批准后，为查阅人员提供查阅服务。3.查阅人员应在指定地点查阅文档，不得擅自将文档带出保管室，不得在文档上涂改、标记、污损。4.查阅结束后，查阅人员应及时将文档归还文档管理员，并在查阅登记表上签字确认。（二）借阅1.外单位人员因工作需要借阅党支部文档，应提前向党支部提出书面申请，说明借阅目的、内容和期限等。2.党支部书记审批同意后，文档管理员与借阅人员签订借阅协议，明确双方的权利和义务。3.借阅期限一般不得超过[x]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管所借文档，不得转借他人，不得泄露文档内容。5.借阅期满后，借阅人员应按时归还文档，文档管理员应对归还的文档进行检查，如发现问题应及时与借阅人员沟通解决。七、文档保密管理（一）保密制度1.建立文档保密制度，明确保密责任和保密措施。2.对涉及党和国家机密、党支部重要工作机密等文档，应严格按照保密规定进行管理。3.文档管理员应严格遵守保密纪律，不得泄露文档内容。（二）保密措施1.对保密文档应进行单独存放，并采取加密存储等技术手段。2.查阅、借阅保密文档应严格履行审批手续，限定知悉范围。3.在文档的传输、使用过程中，应采取加密传输、专人传递等措施，防止信息泄露。八、文档信息化管理（一）电子文档管理系统建设1.建立党支部电子文档管理系统，实现文档的电子化存储、检索、查阅等功能。2.电子文档管理系统应具备用户权限管理、数据备份与恢复、安全审计等功能。（二）电子文档录入与维护1.文档管理员应及时将纸质文档录入电子文档管理系统，确保电子文档与纸质文档内容一致。2.定期对电子文档进行维护，更新文档信息，确保电子文档的准确性和完整性。（三）电子文档安全管理1.加强电子文档管理系统的安全防护，设置防火墙、防病毒软件等，防止网络攻击和病毒入侵。2.对电子文档管理系统