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文档简介
过桥公司财务管理制度一、总则(一)目的为规范过桥公司财务管理,加强财务内部控制,确保公司资金安全、高效运作,提高公司经济效益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于过桥公司及其所属各部门、各分支机构的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:财务管理活动必须遵守国家法律法规,确保公司经营活动合法合规。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映公司财务状况和经营成果。3.完整性原则:财务管理制度应涵盖公司财务活动的各个方面,确保财务管理无死角。4.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应准确无误,为公司决策提供可靠依据。5.及时性原则:及时进行财务核算、报告和分析,以便公司管理层及时掌握财务状况,做出合理决策。二、财务组织与职责(一)财务部门设置过桥公司设独立的财务部门,配备财务负责人、会计、出纳等专业人员。(二)财务负责人职责1.全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和财务管理制度。2.组织编制公司年度财务预算、财务决算,监督预算执行情况。3.负责公司资金筹集、调配和使用,确保资金安全和有效运作。4.参与公司重大经济决策,提供财务分析和决策支持。5.协调与税务、银行等相关部门的关系,维护公司良好形象。(三)会计职责1.按照国家统一会计制度进行会计核算,编制财务报表。2.负责审核原始凭证,登记账簿,编制记账凭证。3.定期核对账目,确保账账相符、账实相符。4.负责财务档案的整理、归档和保管。(四)出纳职责1.办理现金收付和银行结算业务,确保资金收付安全。2.登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。3.保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据。4.协助会计做好其他财务工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年第四季度,财务部门应根据公司战略规划、经营目标和上一年度财务预算执行情况,组织各部门编制下一年度财务预算。2.各部门应按照公司要求,结合本部门实际情况,详细编制收入、成本、费用等预算项目,并提交财务部门汇总。3.财务部门对各部门提交的预算进行审核、平衡,编制公司年度财务预算草案,报公司管理层审批。(二)预算执行1.公司各部门应严格按照批准的财务预算组织实施,确保预算目标的实现。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。3.如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序报经公司管理层批准。(三)预算考核1.建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标应包括预算完成率、收入增长率、成本控制率等。3.根据考核结果,对预算执行情况良好的部门给予奖励,对未完成预算目标的部门进行处罚。四、资金管理(一)资金筹集1.根据公司经营和发展需要,合理确定资金筹集规模和方式。2.优先通过内部积累、银行贷款等方式筹集资金,确需通过其他渠道筹集资金的,应进行充分的可行性研究和风险评估。3.加强与银行等金融机构的沟通与合作,确保资金筹集渠道畅通。(二)资金使用1.建立资金审批制度,明确资金使用审批流程和权限。2.严格按照预算安排使用资金,确保资金专款专用。3.加强对资金使用的监督和控制,防止资金浪费和挪用。(三)资金结算1.规范资金结算流程,确保资金收付准确、及时。2.加强银行账户管理,定期核对银行账目,确保资金安全。3.严格控制现金使用范围,大额资金收付应通过银行转账等方式进行。(四)资金安全1.建立健全资金安全管理制度,加强对资金保管、使用等环节的安全防范。2.配备必要的安全设施和设备,如保险柜、监控系统等。3.定期进行资金安全检查,及时发现和消除安全隐患。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金:包括现金、银行存款和其他货币资金,按照资金管理相关规定进行管理。2.应收账款:加强应收账款的管理,建立客户信用档案,定期进行账龄分析,及时催收欠款。3.存货:建立存货管理制度,加强存货采购、验收、保管、发出等环节的控制,确保存货安全和完整。(二)固定资产1.制定固定资产管理制度,明确固定资产的购置、验收、折旧、处置等流程。2.对固定资产进行分类核算,定期进行清查盘点,确保账实相符。3.按照规定计提固定资产折旧,合理确定固定资产折旧年限和折旧方法。(三)无形资产1.加强无形资产的管理,包括专利权、商标权、著作权等。2.对无形资产进行评估入账,按照规定进行摊销。3.保护公司无形资产安全,防止无形资产流失。六、成本费用管理(一)成本管理1.建立成本核算制度,明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。2.加强成本控制,采取有效措施降低成本,提高公司经济效益。3.定期进行成本分析,找出成本管理中的薄弱环节,提出改进措施。(二)费用管理1.制定费用报销制度,明确费用报销范围、标准和审批流程。2.严格控制费用支出,杜绝不合理的费用开支。3.加强对费用报销的审核,确保费用支出真实、合法、合规。七、财务报告与分析(一)财务报告1.定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.按照规定的时间和程序报送财务报告,确保公司管理层和相关部门及时掌握公司财务信息。(二)财务分析1.定期进行财务分析,为公司管理层提供决策支持。2.财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析等内容。3.通过财务分析,发现公司经营中的问题和风险,提出改进措施和建议。八、税务管理(一)税务登记按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记、变更登记和注销登记。(二)纳税申报1.按时、准确地进行纳税申报,确保公司依法纳税。2.加强对税收政策的研究和学习,合理进行税务筹划,降低公司税负。(三)税款缴纳按照税务机关核定的税额和期限,及时足额缴纳税款,避免逾期缴纳产生滞纳金和罚款。九、财务审计与监督(一)内部审计1.建立内部审计制度,定期对公司财务收支、经济活动等进行审计监督。2.内部审计机构应独立行使审计职权,确保审计工作的客观性、公正性和权威性。3.根据内部审计结果,提出改进建议和措施,促进公司规范管理。(二)外部审计1.聘请具有资质的会计师事务所对公司年度财务报表进行审计,确保财务报表真实、准确、完整。2.积极配合外部审计机构的工作,提供必要的资料和信息。(三)财务监督1.公司管理层应加强对财务工作的监督,确保财务管理制度的有效执行。2.财务部门应定期对公司财务状况进行自查自纠,及时发现和解决问题。3.接受公司内部其他部门和员工的监督,对提出的意见和建议应认真对待,及时整改。十、财务档案管理(一)档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、银行对账单、合同协议等与财务活动相关的文件和资料。(二)档案整理1.财务人员应按照规定对财务档案进行分类、整理和装订。2.确保财务档案的完整性、准确性和规范性。(三)档案保管1.设立专门的财务档案保管场所,配备必要的保管设施和设备。2.按照规定的保管期限对财务档案进行保管,确保档案安全。(
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