限高设施钥匙管理制度

限高设施钥匙管理制度目的为加强公司限高设施的安全管理，规范限高设施钥匙的使用、保管及相关操作流程，确保限高设施正常运行，保障公司人员和财产安全，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有限高设施钥匙的管理，包括但不限于停车场、仓库、生产车间等区域设置的限高设施钥匙。职责分工1.行政部门负责限高设施钥匙的统一采购、编号、登记和发放。定期检查限高设施钥匙的保管情况，确保钥匙安全。负责对丢失、损坏的限高设施钥匙进行补发和维修。2.使用部门负责本部门限高设施钥匙的日常使用和保管。按照规定的流程使用限高设施钥匙，不得擅自转借、复制或违规使用。发现限高设施钥匙丢失、损坏或异常时，及时向行政部门报告。3.安全管理部门负责监督限高设施钥匙管理制度的执行情况。对违规使用限高设施钥匙的行为进行调查和处理。参与限高设施钥匙管理相关的安全检查和风险评估。限高设施钥匙的采购与登记采购1.行政部门根据公司限高设施的实际需求，选择具备资质的供应商进行限高设施钥匙的采购。2.采购的限高设施钥匙应符合国家相关标准和公司规定的规格要求，确保质量可靠、性能稳定。3.在采购合同中明确供应商的售后服务条款，包括钥匙的维修、更换等内容。登记1.行政部门对采购的限高设施钥匙进行详细登记，登记内容包括钥匙编号、所属限高设施位置、采购日期、供应商信息等。2.为每把限高设施钥匙建立唯一的编号，编号应便于识别和管理。3.将限高设施钥匙的登记信息录入公司的资产管理系统，实现信息化管理。限高设施钥匙的发放发放原则1.限高设施钥匙仅限公司内部人员因工作需要使用，严禁向外部人员发放。2.根据工作岗位和职责权限，确定限高设施钥匙的发放范围。发放流程1.使用部门填写限高设施钥匙申请表，注明申请钥匙的编号、所属限高设施位置、申请理由等信息，并由部门负责人签字确认。2.申请表提交至行政部门，行政部门对申请信息进行审核。审核内容包括申请理由是否充分、申请人员是否具备相应的使用权限等。3.经审核通过后，行政部门根据申请表发放限高设施钥匙，并在发放记录上注明发放日期、领取人姓名、部门等信息。4.领取人在领取限高设施钥匙时，需在发放记录上签字确认。限高设施钥匙的使用使用规定1.使用人员必须严格按照限高设施的操作规程使用钥匙，不得随意拆卸、损坏钥匙。2.限高设施钥匙只能用于开启或关闭相应的限高设施，不得用于其他无关用途。3.在使用限高设施钥匙时，如发现钥匙无法正常插入、转动或开启限高设施，应立即停止操作，并及时向行政部门报告。4.使用完毕后，应及时将限高设施钥匙归还至指定的保管地点，不得随意丢弃或乱放。特殊情况处理1.如遇紧急情况需要临时开启限高设施，但无法找到相应钥匙时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门在核实情况后，可采取临时措施开启限高设施，但事后应及时补办相关手续。2.因工作需要，需临时借用其他部门的限高设施钥匙时，借用部门应填写限高设施钥匙借用申请表，经借出部门负责人和行政部门批准后，方可借用。借用期限不得超过规定时间，借用完毕后应及时归还。限高设施钥匙的保管保管要求1.使用部门应指定专人负责限高设施钥匙的保管，保管人员应具备责任心，妥善保管钥匙，防止丢失、损坏或被盗。2.限高设施钥匙应存放在专门的钥匙箱或钥匙柜内，钥匙箱或钥匙柜应具备一定的防盗、防潮、防火功能。3.钥匙箱或钥匙柜应保持锁闭状态，钥匙保管人员应随身携带钥匙箱或钥匙柜的钥匙，不得随意转借他人。4.如因工作需要，需将限高设施钥匙带出公司时，应提前向行政部门申请，并填写限高设施钥匙带出申请表。经行政部门批准后，方可带出。带出期间应妥善保管钥匙，使用完毕后及时归还。定期检查1.行政部门定期对限高设施钥匙的保管情况进行检查，检查内容包括钥匙箱或钥匙柜是否完好、钥匙是否齐全、有无损坏或丢失等。2.使用部门应配合行政部门的检查工作，如实提供钥匙保管情况的相关信息。3.如发现限高设施钥匙保管存在问题，行政部门应及时责令整改，并对相关责任人进行批评教育。限高设施钥匙的维修与更换维修1.当限高设施钥匙出现损坏时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门根据钥匙的损坏情况，判断是否需要维修。2.如需维修，行政部门应联系原供应商或专业维修人员进行维修。维修过程中应做好记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。3.维修后的限高设施钥匙应进行测试，确保其能够正常使用。测试合格后，方可重新发放使用。更换1.如限高设施钥匙因磨损严重、变形等原因无法维修或维修后仍无法正常使用时，行政部门应及时进行更换。2.更换限高设施钥匙时，应按照采购与登记的流程进行操作，确保新钥匙的编号、规格等信息与原钥匙一致。3.更换后的限高设施钥匙应及时发放给使用部门，并做好相关记录。限高设施钥匙的丢失与补办丢失报告1.当限高设施钥匙丢失时，使用部门应立即向行政部门报告。报告内容包括钥匙丢失的时间、地点、编号等信息。2.行政部门接到报告后，应及时采取措施，防止因钥匙丢失可能带来的安全风险。如对丢失钥匙对应的限高设施进行临时管控等。补办流程1.使用部门填写限高设施钥匙补办申请表，注明原钥匙编号、所属限高设施位置、丢失原因等信息，并由部门负责人签字确认。2.申请表提交至行政部门，行政部门对申请信息进行审核。审核通过后，按照采购与登记的流程重新采购和发放限高设施钥匙。3.补办限高设施钥匙的费用由丢失钥匙的责任人承担。如因特殊情况无法确定责任人的，费用由公司承担。监督与考核监督检查1.安全管理部门定期对限高设施钥匙管理制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括钥匙的采购、登记、发放、使用、保管、维修、更换、丢失补办等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问相关人员等方式进行。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，责令责任部门限期整改。考核1.将限高设施钥匙管理制度的执行情况纳入公司员工的绩效考核体系。对于严格遵守制度、表现优秀的部门和个人，给予相应的奖励。2.对于违反限高设施钥匙管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。如因违规行为导致公司财产损失或安全事故的，将依法追究相