银行房产管理制度规定

银行房产管理制度规定一、总则（一）目的为规范银行房产管理，保障房产安全、合理使用，提高房产使用效益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于银行所有拥有产权或使用权的房产，包括营业网点、办公大楼、职工宿舍等各类房产。（三）基本原则1.安全第一原则：确保房产结构安全，具备必要的消防、安全等设施，保障人员和财产安全。2.合理使用原则：根据房产功能和实际需求，合理安排使用，提高使用效率，避免资源浪费。3.规范管理原则：建立健全管理制度和流程，严格按照规定进行房产的购置、使用、维护、处置等管理活动。二、房产购置（一）需求规划1.各部门根据业务发展、人员增加等实际情况，提前制定房产需求规划，明确所需房产的类型、面积、位置等要求。2.需求规划应经部门负责人审核后提交至总行相关部门进行汇总和评估。（二）购置审批1.总行相关部门对各部门提交的房产需求规划进行综合评估，结合银行整体战略和财务状况，确定购置方案。2.购置方案需经银行高级管理层审批，重大房产购置项目需提交董事会审议通过。（三）购置流程1.确定购置意向后，由专门的采购团队负责与房产开发商或产权人进行谈判，签订购房合同。2.合同签订前，需对合同条款进行严格审核，确保合同内容符合银行利益和法律法规要求。3.按照合同约定支付购房款项，办理房产产权登记手续，确保银行取得合法的房产所有权或使用权。三、房产使用（一）使用分配1.根据银行内部各部门职能和人员数量，合理分配房产使用区域和空间。2.分配方案应经总行相关部门审核备案，确保房产使用的合理性和公平性。（二）使用规范1.各部门应按照规定的用途使用房产，不得擅自改变使用性质。2.保持房产内部整洁卫生，爱护公共设施，不得随意损坏或占用。3.严格遵守消防安全、用电安全等规定，确保房产使用安全。（三）房产租赁1.如因业务需要租赁房产，需按照银行相关规定进行租赁申请和审批。2.租赁前对租赁房产进行实地考察，评估房产状况和租赁风险。3.签订租赁合同，明确租赁期限、租金支付方式、双方权利义务等条款，并报总行备案。四、房产维护（一）维护计划1.总行相关部门制定年度房产维护计划，明确维护项目、维护时间、维护责任人等。2.维护计划应根据房产实际状况和使用年限等因素进行科学合理制定。（二）日常维护1.各部门负责本部门使用房产的日常清洁、简单维修等工作。2.设立房产维护专员，负责对公共区域和重点部位进行定期巡查和维护。（三）专项维修1.对于房产出现的较大故障或损坏，由总行相关部门组织进行专项维修。2.专项维修项目需进行立项审批，选择具备资质的维修单位进行施工，并对维修过程进行监督。3.维修完成后进行验收，确保维修质量符合要求。（四）费用管理1.房产维护费用纳入银行财务预算管理，严格按照预算执行。2.日常维护费用由各部门在部门费用中列支，专项维修费用按照相关审批流程进行报销。五、房产安全管理（一）安全制度1.建立健全房产安全管理制度，明确安全责任人和安全操作规程。2.定期组织员工进行安全培训，提高员工安全意识和应急处理能力。（二）消防管理1.按照消防法规要求，配备必要的消防设施和器材，并确保其完好有效。2.定期组织消防演练，确保员工熟悉消防器材使用和火灾应急逃生方法。3.保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。（三）安全检查1.房产维护专员定期对房产进行安全检查，重点检查电气设备、消防设施、房屋结构等。2.对于检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知，明确整改责任人、整改期限和整改要求。3.跟踪整改情况，确保安全隐患得到及时消除。六、房产档案管理（一）档案内容1.房产购置合同、产权证书、租赁合同等相关合同文件。2.房产维护记录、维修报告、安全检查记录等管理资料。3.房产图纸、规划文件等基础资料。（二）档案整理1.对房产档案进行分类整理，建立电子和纸质档案库。2.档案资料应按照时间顺序和类别进行编号，便于查找和管理。（三）档案保管1.明确档案保管责任人，确保档案资料的安全和完整。2.定期对档案进行备份，防止档案丢失或损坏。（四）档案查阅1.内部人员因工作需要查阅房产档案，需填写查阅申请表，经部门负责人批准后到档案管理部门查阅。2.查阅档案应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案资料。七、房产处置（一）处置原则1.符合银行战略规划和业务发展需要。2.确保资产保值增值，避免资产损失。（二）处置方式1.出售：对于闲置或不再使用的房产，经评估后可进行出售。2.出租：将房产出租给其他单位或个人，获取租金收益。3.置换：与其他单位进行房产置换，满足银行特定业务需求。4.报废：对于无法继续使用或维修成本过高的房产，按照规定进行报废处理。（三）处置审批1.房产处置方案需经总行相关部门审核，报银行高级管理层审批。2.重大房产处置项目需提交董事会审议通过。（四）处置流程1.确定处置方式后，委托专业评估机构对房产进行评估，确定处置价格。2.通过公开招标、拍卖、挂牌等方式进行处置，确保处置过程公平、公正、公开。3.签订处置合同，办理相关产权变更手续，完成房产处置。八、监督与考核（一）监督机制1.总行相关部门定期对各部门房产使用和管理情况进行监督检查。2.设立投诉举报渠道，接受员工和客户对房产管理问题的反馈和投诉。（二）考核指标1.房产使用效率指标，如人均占用面积、房产利用率等。2.房产维护费用控制指标，确保维护费用不超过预算。3.房产安全事故发生率，考核房产安全管理效果。（三）考核结果应用1.将