酒店部门公章管理制度

酒店部门公章管理制度总则目的为加强酒店部门公章的管理，规范公章使用流程，维护酒店的合法权益，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于酒店各部门公章的管理与使用。基本原则1.合法性原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规和酒店的各项规章制度。2.严肃性原则：公章是酒店权力和信用的象征，使用时应严肃认真，确保公章使用的真实性、准确性和合法性。3.安全性原则：加强公章的保管，采取必要的安全措施，防止公章被盗用、冒用或滥用。公章的种类与保管公章种类1.部门行政章：用于部门内部行政事务的处理，如文件发布、通知、报告等。2.业务专用章：根据部门业务需要设立，用于特定业务范围内的文件签署、合同签订等。公章保管1.专人负责：各部门应指定专人负责公章的保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉公章使用规定。2.保管场所：公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜或专门的印章保管箱，并确保存放场所具备防火、防盗、防潮等条件。3.保管要求：保管人员不得擅自将公章转借他人使用，不得随意带出保管场所。如因工作需要暂时离开，应将公章妥善委托他人代管，并做好交接记录。公章的使用流程申请1.填写申请表：使用公章前，需填写《酒店部门公章使用申请表》（以下简称"申请表"），详细说明用章事由、用章内容、用章范围、用章时间等信息。2.审批签字：申请表需经部门负责人审核签字同意，涉及重要事项或金额较大的用章，还需报酒店高层领导审批签字。用章1.用章登记：保管人员在盖章前，应对申请表及相关文件进行仔细核对，确认无误后，在《酒店部门公章使用登记簿》（以下简称"登记簿"）上进行登记，记录用章时间、用章内容、用章人等信息。2.盖章操作：严格按照申请表批准的内容进行盖章，确保印章清晰、端正，位置准确。盖章后，应对盖章文件进行复印留存，以备查阅。归还用章完毕后，用章人应及时将公章归还保管人员，并在登记簿上签字确认。保管人员应对归还的公章进行检查，确保公章完好无损。公章使用的限制与禁止事项使用限制1.公章不得用于与酒店业务无关的事项。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖公章。3.如因特殊情况需要在空白文件上加盖公章，必须经部门负责人及酒店高层领导批准，并在盖章后及时跟踪文件的使用情况，确保文件内容真实、合法。禁止事项1.禁止私自刻制、伪造、变造酒店部门公章。2.禁止将公章外借他人使用或允许他人携带公章外出办理业务。3.禁止在未履行审批手续的情况下擅自使用公章。公章的更换与废止更换1.公章因磨损、损坏或其他原因需要更换时，由保管人员填写《酒店部门公章更换申请表》，详细说明更换原因，并附上原公章印模。2.申请表经部门负责人审核签字后，报酒店高层领导审批。审批通过后，由酒店统一安排刻制新公章，并在规定时间内启用新章，同时废止旧章。3.新公章启用后，保管人员应及时更新登记簿及相关用章文件模板，确保公章使用的一致性和规范性。废止1.公章因部门撤销、合并、名称变更等原因不再使用时，由保管人员填写《酒店部门公章废止申请表》，详细说明废止原因，并附上公章印模。2.申请表经部门负责人审核签字后，报酒店高层领导审批。审批通过后，由保管人员将废止的公章交回酒店行政部门统一封存或销毁，并在登记簿上注明废止日期。监督与检查内部监督1.酒店行政部门负责对各部门公章的管理与使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保公章使用符合规定。2.各部门负责人应对本部门公章的使用情况进行日常监督，发现问题及时纠正，并向酒店行政部门报告。违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，酒店将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因公章使用不当给酒店造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。附则解释权本制度由酒店行政部门负责解释