配电抢修工具管理制度

配电抢修工具管理制度一、总则（一）目的为加强配电抢修工具的管理，确保工具的正常使用和维护，提高抢修工作效率，保障电网安全稳定运行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配电抢修工具的管理，包括工具的采购、验收、保管、使用、维护、报废等环节。（三）管理原则1.统一管理原则：配电抢修工具由公司统一采购、调配和管理，确保工具的规范使用。2.分级负责原则：按照工具的使用部门和管理职责，实行分级管理，明确各级人员的管理责任。3.合理配备原则：根据抢修工作的实际需求，合理配备工具，提高工具的使用效率。4.定期维护原则：定期对工具进行维护保养，确保工具的性能和质量。二、组织与职责（一）管理部门公司设立物资管理部门，负责配电抢修工具的采购、验收、保管和报废等工作。（二）使用部门各配电抢修班组负责工具的日常使用、维护和保管，并指定专人负责工具的管理。（三）职责分工1.物资管理部门职责制定配电抢修工具的采购计划，组织工具的采购工作。对采购的工具进行验收，确保工具的质量符合要求。建立工具台账，记录工具的采购、验收、保管、发放、使用、维护、报废等情况。定期对工具进行盘点，确保账物相符。负责工具的报废鉴定和报废处理工作。2.使用部门职责根据抢修工作的需要，提出工具的领用申请。负责工具的日常使用和维护，确保工具的正常运行。定期对工具进行检查和保养，发现问题及时报告物资管理部门。妥善保管工具，防止工具丢失、损坏或被盗。工具使用完毕后，及时归还物资管理部门，并办理相关手续。三、采购与验收（一）采购计划1.各配电抢修班组根据抢修工作的实际需求，每年年底编制下一年度的工具采购计划，报物资管理部门审核。2.物资管理部门根据各班组的采购计划，结合公司的库存情况和工具的使用状况，汇总编制公司年度工具采购计划，报公司领导审批。（二）采购实施1.物资管理部门按照公司年度工具采购计划，组织工具的采购工作。采购应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保工具的质量和售后服务。2.采购合同应明确工具的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保合同的合法性和有效性。（三）验收标准1.物资管理部门在工具到货后，应组织相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。验收内容包括工具的规格、型号、数量、外观质量、性能指标等。2.对于重要工具或技术含量较高的工具，应邀请专业技术人员进行验收，确保工具的质量符合要求。3.验收合格的工具应及时办理入库手续，验收不合格的工具应及时与供应商联系，办理退换货手续。四、保管与发放（一）保管要求1.物资管理部门应设立专门的工具仓库，对工具进行分类存放，确保工具的存放安全、整齐、有序。2.工具仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，配备必要的消防器材和安全设施。3.物资管理部门应定期对工具进行盘点，确保账物相符。对于盘盈、盘亏的工具，应及时查明原因，进行相应的处理。（二）发放流程1.各配电抢修班组根据抢修工作的需要，填写工具领用申请表，经班组长签字后，报物资管理部门。2.物资管理部门根据工具领用申请表，核实工具库存情况，如库存充足，应及时发放工具，并办理相关手续；如库存不足，应及时通知采购部门进行采购。3.工具领用人员应在工具领用登记表上签字确认，领取工具后应妥善保管，不得转借他人。五、使用与维护（一）使用规范1.工具使用人员应熟悉工具的性能和操作规程，严格按照操作规程使用工具，确保工具的正常运行和人身安全。2.工具使用人员在使用工具前，应检查工具的外观质量和性能指标，如发现问题应及时报告物资管理部门。3.工具使用过程中，应注意工具的保养和维护，避免工具的损坏和磨损。4.工具使用完毕后，应及时清理工具，将工具归还原位，并做好工具的保养和维护工作。（二）维护保养1.物资管理部门应制定工具维护保养计划，定期组织工具的维护保养工作。2.工具维护保养工作包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容，确保工具的性能和质量。3.工具使用人员应按照工具维护保养计划，定期对工具进行维护保养，并做好记录。4.对于发现故障或损坏的工具，应及时报告物资管理部门，由物资管理部门组织维修或送外维修。六、报废管理（一）报废条件1.工具已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后无法满足使用要求的。2.工具因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。3.工具因技术更新或其他原因，已不再适用的。（二）报废鉴定1.物资管理部门定期对工具进行检查和评估，对于符合报废条件的工具，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应由物资管理部门、使用部门和专业技术人员共同参加，对工具的报废原因、技术状况等进行详细的分析和评估。3.报废鉴定应形成书面报告，报告内容包括工具的名称、型号、规格、购置时间、报废原因、鉴定结论等，经公司领导审批后，作为工具报废的依据。（三）报废处理1.经公司领导审批同意报废的工具，物资管理部门应及时办理报废手续，将工具从工具台账中注销。2.报废工具应按照公司的相关规定进行处理，可采用报废出售、报废回收等方式，确保报废工具的妥善处理。七、监督与考核（一）监督检查1.物资管理部门应定期对配电抢修工具的管理情况进行监督检查，检查内容包括工具的采购、验收、保管、使用、维护、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行，对于发现的问题应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核办法1.公司制定配电抢修工具管理考核办法，对各部门和相关人员的工具管理工作进行考核。2.考核内容包括工具管理工作的组织实施、工具的采购质量、工具的使用维护情况、工具的报废处理等方面。3.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对于工具管理工作成绩突出的部门和个人，给予