高校资助资金管理制度

高校资助资金管理制度一、总则（一）目的为规范和加强高校资助资金管理，确保资助资金合理使用、安全高效，切实帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，促进教育公平，依据国家相关法律法规和政策规定，结合我校实际情况，制定本制度。（二）基本原则1.公平公正原则：严格按照规定的条件和程序，公平公正地确定资助对象，确保资助资金分配合理、使用规范。2.精准资助原则：深入了解学生家庭经济状况，精准识别资助需求，实施有针对性的资助措施，提高资助效果。3.专款专用原则：资助资金必须专款专用，任何单位和个人不得截留、挪用、挤占，确保资金用于规定的资助项目和学生。4.公开透明原则：资助政策、申请条件、评审结果、资金使用等信息应及时公开，接受师生和社会监督。（三）适用范围本制度适用于学校各类资助资金的管理，包括国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学、学费减免等资助项目。二、资助资金来源（一）财政拨款包括中央和地方财政安排的专项资助资金，用于支持高校家庭经济困难学生资助工作。（二）学校自有资金学校从事业收入、社会捐赠等渠道筹集的资金，用于补充资助资金不足或设立学校自主的资助项目。（三）社会捐赠企业、社会组织和个人向学校捐赠的资金，专门用于资助家庭经济困难学生。学校应按照捐赠协议的要求，规范管理和使用捐赠资金。三、资助对象与条件（一）资助对象我校具有正式学籍的全日制本专科生、研究生中家庭经济困难的学生。（二）家庭经济困难学生认定条件1.学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用。2.学生家庭遭遇重大自然灾害、突发事件等导致家庭经济困难。3.学生家庭成员患有重大疾病、残疾等原因造成家庭经济负担过重。4.其他特殊原因导致家庭经济困难。（三）各类资助项目具体条件1.国家奖学金：热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；在校期间学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。2.国家励志奖学金：热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；家庭经济困难，生活俭朴；在校期间学习成绩优秀。3.国家助学金：热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；勤奋学习，积极上进；家庭经济困难，生活俭朴。4.学校奖学金：学校根据不同学科专业特点和人才培养要求，制定相应的奖学金评选条件，一般包括学习成绩、综合素质、科研创新等方面的要求。5.助学金：学校设立的各类助学金，资助对象为家庭经济困难且符合相应条件的学生，如特殊困难学生助学金、少数民族学生助学金等。6.助学贷款：符合银行贷款条件的家庭经济困难学生，可申请国家助学贷款或生源地信用助学贷款，用于支付学费、住宿费和生活费。7.勤工助学：家庭经济困难学生可申请参加学校组织的勤工助学活动，通过劳动获得一定报酬，改善学习和生活条件。勤工助学岗位主要包括校内教学助理、科研助理、行政管理助理、后勤服务等岗位。8.学费减免：对家庭经济特别困难、无法缴纳学费的学生，学校根据实际情况给予学费减免。学费减免对象一般为烈士子女、优抚家庭子女、残疾学生、低保家庭学生等。四、资助资金管理机构及职责（一）学校资助工作领导小组1.组成：由学校分管领导担任组长，学生工作部门、财务部门、教务部门、各学院负责人等为成员。2.职责：贯彻落实国家和学校有关资助工作的政策和规定，研究制定学校资助工作的方针、政策和制度。审议学校资助资金年度预算和决算。统筹协调学校资助工作中的重大事项，指导和监督资助资金的管理和使用。研究解决资助工作中出现的问题，对资助工作进行决策。（二）学生工作部门1.组成：学生工作处及各学院学生工作办公室。2.职责：负责组织开展家庭经济困难学生认定工作，建立健全学生家庭经济状况数据库。组织实施各类资助项目的评审、公示、上报等工作。负责资助资金的发放和管理，确保资助资金及时、准确发放到学生手中。对受资助学生进行跟踪管理和教育，了解学生资助资金使用情况和学习生活状况，开展感恩教育、诚信教育等活动。负责与校外资助管理机构、社会组织、企业等沟通协调，拓展资助渠道，争取社会资助资源。（三）财务部门1.组成：学校财务处。2.职责：负责资助资金的财务管理和会计核算，设立专门账户，对资助资金进行单独核算。按照规定及时足额拨付资助资金，确保资金专款专用。定期对资助资金的使用情况进行财务检查和审计，确保资金使用合规、安全。协助学生工作部门做好资助资金预算编制和决算工作，提供相关财务数据和信息。（四）教务部门1.组成：学校教务处。2.职责：提供学生学业成绩等相关信息，协助做好各类奖学金、助学金的评审工作。对受资助学生的学业情况进行跟踪管理，将学生学业成绩与资助情况挂钩，激励学生努力学习。（五）学院1.组成：各学院成立以学院领导为组长，辅导员、班主任等为成员的资助工作小组。2.职责：负责本学院家庭经济困难学生的认定和初审工作，组织学生填写家庭经济情况调查表，核实学生家庭经济状况。组织实施本学院各类资助项目的推荐、评审和公示工作，确保资助对象公平公正。对本学院受资助学生进行日常管理和教育，关注学生思想动态和学习生活情况，及时向学校反馈学生信息。协助学校做好资助资金的发放和管理工作，确保资助资金准确发放到学生手中。五、家庭经济困难学生认定（一）认定程序1.每学年开学初，学生本人提出家庭经济困难认定申请，并如实填写家庭经济情况调查表。2.班级评议小组对申请学生的家庭经济情况进行调查核实，组织民主评议，确定本班级家庭经济困难学生名单，并在班级内进行公示。3.学院资助工作小组对班级上报的家庭经济困难学生名单进行审核，综合考虑学生家庭经济状况、在校消费情况、学习成绩等因素，确定本学院家庭经济困难学生名单，并在学院内进行公示。4.学校学生工作部门对各学院上报的家庭经济困难学生名单进行汇总审核，报学校资助工作领导小组审批，确定全校家庭经济困难学生名单，并在全校范围内进行公示。（二）动态管理1.学校建立家庭经济困难学生信息数据库，对家庭经济困难学生实行动态管理。每学期定期对家庭经济困难学生的家庭经济状况进行复查，如学生家庭经济状况发生显著变化，应及时调整其资助档次。2.对于已认定的家庭经济困难学生，如有弄虚作假、隐瞒家庭经济状况等行为，一经查实，取消其受资助资格，并追回已发放的资助资金。同时，按照学校相关规定给予相应的纪律处分。六、资助项目评审与管理（一）国家奖助学金评审1.学校根据上级部门下达的国家奖助学金名额和要求，制定具体的评审办法和工作流程。2.各学院按照评审办法组织学生申请，对申请学生进行资格审查和综合评审，确定推荐名单。3.学校学生工作部门对各学院推荐名单进行审核，报学校资助工作领导小组审批。4.学校将拟获得国家奖助学金的学生名单在全校范围内进行不少于5个工作日的公示，接受师生监督。公示无异议后，上报上级部门审批。5.上级部门审批通过后，学校及时发放国家奖助学金，并将发放情况进行公示。（二）学校奖助学金评审1.学校制定学校奖学金、助学金等评审办法，明确评审条件、标准和程序。2.各学院组织学生申请，对申请学生进行评审，确定推荐名单。3.学校学生工作部门对各学院推荐名单进行审核，报学校批准。4.学校将获得学校奖助学金的学生名单进行公示，公示无异议后发放奖助学金。（三）助学贷款管理1.学校学生工作部门负责组织学生办理助学贷款相关手续，向学生宣传助学贷款政策，指导学生填写贷款申请表。2.学校与银行签订合作协议，协助银行做好贷款学生的资格审查、合同签订、贷款发放等工作。3.学校建立助学贷款学生信息管理系统，对贷款学生的基本信息、贷款情况、还款情况等进行跟踪管理。4.学校加强对贷款学生的诚信教育和还款指导，提醒贷款学生按时足额还款，避免逾期产生不良信用记录。（四）勤工助学管理1.学校学生工作部门负责制定勤工助学管理办法，统筹安排全校勤工助学岗位。2.各学院根据学生实际情况，推荐家庭经济困难学生参加勤工助学，并协助学校做好岗位分配和管理工作。3.学校与用人单位签订勤工助学协议，明确双方权利义务。用人单位按照协议支付学生劳动报酬，学校负责监督用人单位履行协议情况。4.学校定期对勤工助学学生进行考核，对表现优秀的学生给予表彰和奖励；对违反勤工助学规定的学生，取消其勤工助学资格。（五）学费减免管理1.学校制定学费减免管理办法，明确学费减免的条件、标准和程序。2.学生本人提出学费减免申请，并提交相关证明材料。3.学院对申请学生进行初审，提出初审意见。4.学校学生工作部门会同财务部门等相关部门进行审核，报学校批准。5.学校将学费减免情况进行公示，公示无异议后办理学费减免手续。七、资助资金发放与管理（一）资金发放方式1.国家奖助学金、学校奖助学金等资金，原则上通过银行卡发放到学生手中。学校财务部门在收到上级部门拨款或学校资金后，及时将资助资金发放到学生银行卡账户，并将发放情况反馈给学生工作部门。2.助学贷款资金由银行直接发放到学校账户，学校按照学生实际学费、住宿费等情况，将贷款资金足额划转到相关部门或单位账户。3.勤工助学劳动报酬由用人单位按月发放给学生，学校负责监督用人单位按时足额发放。（二）资金管理要求1.学校财务部门设立资助资金专用账户，对资助资金进行单独核算，确保专款专用。2.资助资金的支付按照国家有关财务制度和学校财务管理制度执行，严格审批手续，确保资金支付合规、安全。3.学校定期对资助资金的使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。同时，积极配合上级部门和审计部门的监督检查，如实提供相关资料和信息。八、监督与检查（一）内部监督1.学校建立健全资助资金管理监督机制，定期对资助工作进行检查和评估。学生工作部门、财务部门等相关部门要加强对资助资金管理和使用情况的日常监督，确保资助工作规范有序。2.学校设立资助工作举报电话和邮箱，接受师生和社会对资助工作的监督举报。对举报的问题，学校及时进行调查核实，严肃处理违规行为，并将处理结果及时反馈给举报人。（二）外部监督1.学校主动接受上级教育部门、财政部门等的监督检查，按照要求及时报送资助资金管理使用情况等相关资料。2.积极配合审计部门对资助资金的审计工作，对审计发现的问题，认真整改落实，并将整改情况及时报告上级部门。九、信息公开与档案管理（一）信息公开1.学校通过校园网、公告栏等多种渠道，及时公开资助政策、申请条件、评审程序、评审结果、资金发放等信息，确保资助工作公开透明。2.对国家奖助学金、学校奖助学金等重大资助项目的评审结果，要在全校范围内进行公示，公示期不少于规定天数，接受师生监督。（二）档案管理1.学校建立健全资助工作档案