鞋厂库存周转管理制度

鞋厂库存周转管理制度总则1.目的为了加强鞋厂库存管理，优化库存结构，提高库存周转效率，降低库存成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于鞋厂所有原材料、半成品、成品的库存管理。3.职责分工采购部门：负责根据生产计划和库存情况，及时采购所需原材料，确保生产的顺利进行。同时，要合理控制采购数量，避免过量采购导致库存积压。生产部门：按照生产计划组织生产，合理安排生产进度，提高生产效率，减少半成品和成品的积压。同时，要及时将生产过程中的余料、废料等清理入库或处理。仓库管理部门：负责原材料、半成品、成品的出入库管理，确保库存数据的准确记录。定期对库存进行盘点，及时发现库存异常情况并向上级汇报。同时，要做好仓库的安全管理工作，保证库存物资的安全。销售部门：根据市场需求，制定合理的销售计划，及时反馈市场信息。加强销售渠道的拓展和维护，提高产品的销售量，减少成品库存积压。财务部门：负责库存资金的核算和管理，定期对库存成本进行分析，为库存管理决策提供财务支持。库存计划与预算1.库存计划制定原则以销定产原则：根据销售订单和市场预测，制定合理的生产计划，确保产品的供应与市场需求相匹配。合理库存原则：综合考虑生产周期、采购周期、运输时间等因素，确定合理的安全库存水平，避免库存短缺或积压。成本控制原则：在保证生产和销售的前提下，尽量降低库存成本，提高库存资金的使用效率。2.库存计划制定流程销售部门每月末向生产部门提供次月的销售预测数据，包括产品种类、数量、交货时间等。生产部门根据销售预测数据，结合现有库存情况，制定次月的生产计划，并将生产计划提交给采购部门。采购部门根据生产计划，制定原材料采购计划，明确采购数量、采购时间等。同时，要与供应商协商好交货期，确保原材料的按时供应。仓库管理部门根据生产计划和采购计划，制定库存计划，合理安排库存空间，确保库存物资的存放安全、有序。3.库存预算编制财务部门根据库存计划，结合历史库存数据和成本费用情况，编制库存预算。库存预算包括原材料库存预算、半成品库存预算和成品库存预算。库存预算要明确各项库存的资金占用情况，并进行成本分析。同时，要设定库存周转率等考核指标，作为库存管理的参考依据。库存预算经公司管理层审批后执行。在执行过程中，如因市场变化、生产调整等原因需要调整库存预算，应按规定程序进行审批。库存采购管理1.采购申请生产部门根据生产计划和库存情况，填写《采购申请表》，详细说明所需原材料的名称、规格、数量、预计到货时间等信息。《采购申请表》经部门负责人审核签字后，提交给采购部门。2.供应商选择与评估采购部门根据采购需求，通过市场调研、供应商推荐等方式，选择合适的供应商。对供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。建立供应商档案，记录供应商的评估结果和合作情况。定期对供应商进行考核，根据考核结果调整供应商名单，确保与优质供应商合作。3.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同要包括采购产品的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。采购合同经公司法律部门审核后，由公司授权代表签字盖章生效。4.采购订单下达采购部门根据采购合同，下达采购订单给供应商。采购订单要注明采购产品的详细信息、交货时间、交货地点等要求。采购订单下达后，要及时跟踪订单执行情况，与供应商保持沟通，确保原材料按时、按质、按量供应。5.采购验收原材料到货后，仓库管理部门要及时组织验收。验收人员要根据采购合同和质量标准，对原材料的数量、规格、质量等进行检验。如发现原材料存在数量短缺、质量不合格等问题，要及时通知采购部门与供应商协商解决。对于不合格原材料，要按照规定进行处理，如退货、换货等。验收合格的原材料要及时办理入库手续，填写《入库单》，并将相关信息录入库存管理系统。库存存储管理1.仓库布局规划根据库存物资的种类、数量、特性等因素，合理规划仓库布局。仓库要分为原材料库、半成品库、成品库等不同区域，每个区域要有明显的标识。按照物资的出入库频率和存储要求，合理安排货架、货位。将常用物资存放在靠近仓库出入口的位置，便于收发。仓库要设置专门的通道，保证货物运输畅通。同时，要做好防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施。2.库存分类存放按照物资的类别、规格、型号等进行分类存放，做到标识清晰、摆放整齐。同类物资要集中存放，便于查找和管理。对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆物品、易腐食品等，要按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。库存物资要按照先进先出的原则进行摆放，确保物资在保质期内得到合理使用。3.库存盘点仓库管理部门定期对库存进行盘点，盘点周期分为月度盘点、季度盘点和年度盘点。月度盘点由仓库管理人员自行组织，季度盘点和年度盘点由公司财务部门会同仓库管理部门共同组织。盘点前要制定详细的盘点计划，明确盘点范围、盘点方法、人员分工等。盘点过程中要认真核对物资的数量、规格、质量等信息，如实记录盘点结果。盘点结束后，要编制《盘点报告》，对盘点结果进行分析。如发现账实不符，要及时查明原因，并进行相应的账务调整。对于盘盈、盘亏的物资，要按照规定进行处理。4.库存安全管理加强仓库的安全管理，制定安全管理制度和应急预案。仓库要配备必要的消防器材、防盗设备等，确保库存物资的安全。仓库管理人员要严格遵守安全操作规程，严禁在仓库内吸烟、使用明火等。同时，要定期对仓库设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。做好库存物资的防潮、防虫、防火等工作。对于易受潮的物资，要采取防潮措施，如密封包装、放置干燥剂等；对于易生虫的物资，要定期进行防虫处理；对于易燃易爆物资，要严格按照相关规定进行存储和管理。库存领用与发放管理1.领用申请生产部门、销售部门等根据生产计划、销售订单等实际需求，填写《领料申请表》，注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。《领料申请表》经部门负责人审核签字后，提交给仓库管理部门。2.领料审批仓库管理部门接到《领料申请表》后，要对领用申请进行审核。审核内容包括领用数量是否合理、库存是否充足等。对于领用数量较大或涉及贵重物资的申请，要报上级领导审批。审批通过后，仓库管理部门方可办理发料手续。3.发料作业仓库管理人员根据审批后的《领料申请表》，按照先进先出的原则进行发料。发料时要认真核对物资的名称、规格、数量等信息，确保发放的物资准确无误。发料后，要及时填写《出库单》，并将相关信息录入库存管理系统。同时，要更新库存台账，确保库存数据的准确性。4.退料管理因生产计划变更、产品质量问题等原因，生产部门需要将剩余物资退回仓库的，要填写《退料申请表》，注明退料原因、物资名称、规格、数量等信息。《退料申请表》经部门负责人审核签字后，提交给仓库管理部门。仓库管理部门要对退料进行验收，如验收合格，要及时办理入库手续，并更新库存台账。库存周转分析与考核1.库存周转指标设定设定库存周转率、库存周转天数等指标，作为衡量库存周转效率的主要依据。库存周转率=销售成本÷平均库存余额；库存周转天数=365÷库存周转率。根据鞋厂的历史数据和行业标准，确定合理的库存周转率和库存周转天数目标值。2.库存周转分析定期对库存周转情况进行分析，分析内容包括库存周转率、库存结构、库存占用资金等方面。通过分析，找出库存管理中存在的问题和原因。制作库存周转分析报表，直观反映库存周转情况的变化趋势。报表要包括各项库存周转指标的实际完成情况、与目标值的对比分析等内容。根据库存周转分析结果，提出改进措施和建议，如优化库存结构、加强采购管理、提高生产效率等，以提高库存周转效率。3.库存考核建立库存考核制度，对采购部门、生产部门、仓库管理部门等相关部门的库存管理工作进行考核。考核指标包括库存周转率、库存周转天数、库存准确率等。根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行奖励，对未完成考核指标的部门和个人进行惩罚。奖励和惩罚措施要明确、具体，具有可操作性。将库存考核结果与部门和个人的绩效挂钩，作为绩效考核的重要组成部分，激励各部门和员工积极做好库存管理工作。库存报废与处理管理1.库存报废申请仓库管理部门在日常盘点或检查过程中，发现库存物资存在损坏、变质、过期等情况，无法正常使用的，要填写《库存报废申请表》，注明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等信息。《库存报废申请表》经部门负责人审核签字后，提交给公司财务部门和相关领导审批。2.报废鉴定与审批公司财务部门会同相关技术人员对报废物资进行鉴定，核实报废原因和报废数量的真实性。报废申请经公司领导审批通过后，方可进行报废处理。对于价值较大的报废物资，要按照规定进行资产评估和备案。3.报废处理方式对于可回收利用的报废物资，要进行分类回收，交由专业的回收公司进行处理，回收所得款项要及时入账。对于不可回收利用的报废物资，要按照环保要求进行妥善处理，如焚烧、填埋等。处理过程要做好记录，确保符合相关法律法规的要求。4.报废账务处理