黄冈培训学校管理制度

黄冈培训学校管理制度一、总则（一）目的为了规范黄冈培训学校（以下简称"学校"）的各项管理工作，提高教学质量和服务水平，保障学校的健康发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于学校全体教职员工、学员以及与学校相关的各类人员。（三）基本原则1.依法办学原则：遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，依法开展培训业务。2.质量第一原则：把提高教学质量作为学校的核心任务，确保学员能够获得优质的教育服务。3.以人为本原则：尊重和关爱教职员工与学员，营造良好的工作和学习氛围。4.规范管理原则：建立健全各项规章制度，实现学校管理的规范化、科学化、制度化。二、行政管理（一）学校组织架构1.学校设立校长室、教学部、招生部、财务部、后勤部等职能部门，各部门明确职责，分工协作。2.校长负责学校的全面管理工作，制定学校发展战略和年度工作计划，监督各项工作的执行情况。3.教学部负责教学计划的制定与实施、教师队伍建设、教学质量监控等工作。4.招生部负责招生宣传、市场推广、学员报名等工作。5.财务部负责学校的财务管理、预算编制、收费管理等工作。6.后勤部负责学校的物资采购、设备维护、环境卫生等后勤保障工作。（二）会议制度1.学校定期召开校长办公会、全体教职工大会、部门工作会议等。2.校长办公会由校长主持，各部门负责人参加，主要研究学校重大决策、工作计划、重要事项等。3.全体教职工大会由校长或副校长主持，全体教职工参加，传达学校工作安排，总结工作经验，表彰优秀教职工等。4.部门工作会议由各部门负责人主持，部门成员参加，汇报部门工作进展情况，讨论解决工作中存在的问题，部署下一阶段工作任务。5.会议应做好记录，重要决议应形成会议纪要，并及时传达和落实。（三）文件管理制度1.学校文件分为上行文、下行文和平行文，按照文件类别进行编号和管理。2.文件起草由相关部门负责，经部门负责人审核后，报校长审批签发。3.文件收发、传阅、归档等工作由学校办公室统一负责，确保文件传递及时、准确、安全。4.学校文件应妥善保管，定期进行清理和归档，重要文件应进行备份，防止丢失和损坏。（四）印章管理制度1.学校印章分为公章、财务专用章、法人章等，由学校办公室统一管理。2.印章使用必须经过严格的审批程序，填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，经相关领导签字批准后方可使用。3.印章管理人员应严格遵守印章管理制度，不得擅自使用印章，对印章使用情况进行登记备案。4.印章应妥善保管，存放于安全可靠的地方，防止被盗用或滥用。（五）档案管理制度1.学校档案包括教学档案、学员档案、人事档案、财务档案、行政档案等，由学校办公室负责集中管理。2.档案管理人员应按照档案管理规定，对各类档案进行分类、整理、归档，建立档案目录和索引，方便查询和利用。3.档案借阅应履行借阅手续，借阅人应填写档案借阅申请表，经相关领导签字批准后，方可借阅档案。借阅期限一般不得超过规定时间，借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、丢失。4.学校应定期对档案进行清查和盘点，确保档案的完整和安全。对已超过保管期限的档案，应按照规定进行鉴定和销毁。三、教学管理（一）教学计划制定1.根据学校的培训目标和学员需求，教学部制定各专业、各层次的教学计划。2.教学计划应包括课程设置、教学内容、教学方法、教学进度、考核方式等内容，确保教学目标明确，教学内容合理，教学方法得当，教学进度有序。3.教学计划制定过程中，应充分征求教师、学员和相关部门的意见和建议，不断优化教学计划。（二）教师管理1.教师招聘：学校按照公开、公平、公正的原则，招聘具有相应专业知识和教学经验的教师。招聘程序包括发布招聘信息、报名、资格审查、面试、试讲、录用等环节。2.教师培训：学校定期组织教师参加各类培训，包括教学技能培训、专业知识培训、师德师风培训等，不断提高教师的教学水平和综合素质。3.教师考核：学校建立教师考核制度，对教师的教学质量、工作态度、科研能力等方面进行考核。考核结果作为教师职称评定、岗位晋升、绩效工资发放的重要依据。4.教师奖励与惩罚：对教学质量高、工作表现优秀的教师，学校给予表彰和奖励；对教学质量差、违反教师职业道德的教师，学校给予批评教育、警告、解聘等处理。（三）教学过程管理1.备课：教师应认真备课，制定详细的教学计划和教案，明确教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程等内容。2.授课：教师应按照教学计划和教案进行授课，注重教学方法的运用，激发学员的学习兴趣，提高课堂教学效果。教师应严格遵守课堂纪律，不得迟到、早退、旷课，不得在课堂上使用手机等通讯工具。3.辅导：教师应根据学员的学习情况，及时给予辅导和答疑，帮助学员解决学习中遇到的问题。辅导方式可以包括个别辅导、小组辅导、集中辅导等。4.作业批改：教师应认真批改学员的作业，及时反馈学员的学习情况，对作业中存在的问题进行详细讲解，督促学员认真完成作业。5.教学检查：教学部定期对教师的教学过程进行检查，包括备课、授课、辅导、作业批改等方面，及时发现问题并提出整改意见。学校领导不定期对教学工作进行抽查，确保教学质量。（四）学员管理1.学员招生：招生部按照学校的招生计划和招生政策，开展招生宣传和报名工作。学员报名时，应提交相关材料，经审核合格后办理入学手续。2.学员注册：学员入学后，学校应及时为学员办理注册手续，建立学员学籍档案，记录学员的基本信息、学习情况、考核成绩等内容。3.学员考勤：学校建立学员考勤制度，对学员的出勤情况进行严格管理。学员应按时上课，不得迟到、早退、旷课。对旷课次数较多的学员，学校将按照相关规定进行处理。4.学员考核：学校按照教学计划和考核方式，对学员的学习成绩进行考核。考核方式可以包括考试、考查、作业、实践操作等。学员考核成绩作为学员毕业、升学、就业等的重要依据。5.学员奖励与惩罚：对学习成绩优秀、表现突出的学员，学校给予表彰和奖励；对违反学校规章制度、学习成绩较差的学员，学校给予批评教育、警告、劝退等处理。（五）教材管理1.教材选用：教学部根据教学计划和教学大纲，选用合适的教材。教材选用应遵循权威性、适用性、先进性等原则，确保教材质量。2.教材采购：学校按照教材选用情况，统一采购教材。教材采购应选择正规的出版社和供应商，确保教材的正版和质量。3.教材发放：教材采购到货后，学校应及时将教材发放给学员。教材发放时，应做好登记和签收工作，确保教材发放准确无误。4.教材保管：学校应妥善保管教材，建立教材保管制度，防止教材丢失、损坏和被盗。教材管理人员应定期对教材进行清查和盘点，确保教材数量和质量相符。（六）教学设施设备管理1.教学设施设备配备：学校根据教学需要，配备相应的教学设施设备，包括教室、实验室、多媒体设备、图书资料等。2.教学设施设备维护：学校建立教学设施设备维护制度，定期对教学设施设备进行检查、维护和保养，确保教学设施设备正常运行。对出现故障的教学设施设备，应及时进行维修或更换。3.教学设施设备使用：学校制定教学设施设备使用管理制度，规范教学设施设备的使用流程。教师和学员应按照规定使用教学设施设备，不得擅自更改或损坏教学设施设备。4.教学设施设备安全管理：学校高度重视教学设施设备的安全管理，加强对教学设施设备的安全检查，及时消除安全隐患。对存在安全风险的教学设施设备，应采取相应的安全措施，确保使用安全。四、招生管理（一）招生计划制定1.根据学校的发展战略和市场需求，招生部制定年度招生计划。招生计划应包括招生专业、招生人数、招生区域、招生时间等内容。2.招生计划制定过程中，应充分考虑学校的教学资源、师资力量、市场竞争等因素，确保招生计划的科学性和可行性。（二）招生宣传1.招生部制定招生宣传方案，通过多种渠道开展招生宣传工作。招生宣传渠道可以包括网站、微信公众号、招生简章、广告投放、线下活动等。2.招生宣传内容应真实、准确、合法，不得夸大宣传或虚假宣传。招生宣传材料应经学校审核批准后发布。3.招生部应积极参加各类招生咨询活动，为学员和家长提供咨询服务，解答疑问，提高学校的知名度和美誉度。（三）学员报名1.学员报名时，招生部应向学员详细介绍学校的招生政策、专业设置、教学计划、收费标准等内容，确保学员了解学校情况。2.学员应按照报名要求提交相关材料，包括身份证、学历证书、照片等。招生部对学员提交的材料进行审核，审核合格后办理报名手续。3.学员报名后，招生部应及时将学员信息录入学校管理系统，建立学员档案，为后续的教学管理和服务提供依据。（四）招生市场调研1.招生部定期开展招生市场调研，了解市场需求、竞争对手情况、学员和家长的意见和建议等信息。2.招生市场调研可以通过问卷调查、电话访谈、实地走访等方式进行。调研结果应及时整理和分析，为学校制定招生策略和改进教学管理提供参考依据。五、财务管理（一）财务管理制度1.学校建立健全财务管理制度，规范财务核算、财务监督、资金管理等工作流程。2.学校财务工作应严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务工作合法、合规、有序。3.学校财务部门应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时反映学校的财务状况和经营成果。（二）预算管理1.学校实行预算管理制度，每年年初编制年度预算。预算编制应遵循"量入为出、收支平衡"的原则，合理安排各项收支。2.预算编制过程中，应充分征求各部门的意见和建议，确保预算的科学性和合理性。预算经学校领导审批后执行。3.学校财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，定期对预算执行情况进行检查，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）收费管理1.学校按照物价部门核定的收费标准收取学费、住宿费、教材费等各项费用。收费标准应在学校显著位置公示，接受社会监督。2.学校应严格执行收费管理制度，不得擅自提高收费标准或变相增加收费项目。收费时应开具合法有效的票据，不得使用白条或其他非法票据。3.学校财务部门应加强对收费情况的管理和监督，定期对收费情况进行清查和核对，确保收费准确无误。对欠费学员应及时催缴，确保学校资金及时回笼。（四）资产管理1.学校资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。学校应建立健全资产管理制度，加强对资产的购置、使用、处置等环节的管理。2.学校固定资产应进行登记入账，定期进行清查和盘点，确保固定资产账实相符。对固定资产的购置、报废、转让等应按照规定的程序进行审批。3.学校流动资产应加强管理，确保资金安全。对库存现金、银行存款、应收账款等应定期进行清查和核对，防止出现资金损失。4.学校无形资产应按照相关法律法规进行管理，确保无形资产的合法权益。对学校的商标、专利、著作权等无形资产应加强保护，防止被侵权。（五）财务审计1.学校定期接受财务审计，确保财务工作规范、透明。财务审计可以由学校内部审计部门进行，也可以委托外部审计机构进行。2.财务审计内容包括财务收支情况、预算执行情况、资产负债情况、收费管理情况等。审计结果应及时向学校领导汇报，并向全体教职工公开。3.对审计中发现的问题，学校应及时采取措施加以整改，确保财务工作合法、合规、有序。六、后勤管理（一）物资采购管理1.学校建立物资采购管理制度，规范物资采购流程。物资采购应遵循"公开、公平、公正"的原则，选择合格的供应商，确保物资质量和价格合理。2.物资采购前，应填写物资采购申请表，注明采购物资的名称、规格、数量、预算金额等信息，经相关部门负责人审核后，报学校领导审批。3.物资采购过程中，应签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应经学校法律顾问审核后签订。4.物资采购到货后，应进行验收。验收合格后，办理入库手续。对验收不合格的物资，应及时与供应商协商解决。（二）设备维护管理1.学校建立设备维护管理制度，定期对教学设备、办公设备、生活设备等进行维护和保养，确保设备正常运行。2.设备维护人员应具备相应的专业技能和资质，熟悉设备的性能和操作规程。设备维护人员应定期对设备进行巡检，及时发现设备故障并进行维修。3.对大型设备或重要设备，应制定详细的维护计划和应急预案。设备维护过程中，应做好记录，建立设备维护档案。（三）环境卫生管理1.学校建立环境卫生管理制度，加强对校园环境卫生的管理。校园应保持整洁、美观、卫生，营造良好的学习和工作环境。2.学校应定期组织环境卫生清扫活动，对教室、办公室、走廊、楼梯、卫生间等区域进行全面清扫。对校园内的垃圾应及时清理，做到日产日清。3.学校应加强对环境卫生的监督检查，对违反环境卫生管理制度的行为进行批评教育和处罚。（四）安全管理1.学校高度重视安全管理工作，建立健全安全管理制度，加强对校园安全的管理。校园安全管理包括消防安全、食品安全、人身安全、财产安全等方面。2.学校应定期组织安全检查，对校园内的消防设施、电器设备、食品卫生、交通安全等进行全面检查，及时发现安全隐患并采取措施加以整改。3.学校应加强对师生的安全教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。学校应