公司列周会管理制度

公司列周会管理制度一、总则（一）目的为了规范公司周会的组织与管理，提高会议效率，加强沟通与协作，确保公司各项工作有序推进，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门及下属分支机构。（三）周会定义公司周会是指每周定期召开的会议，旨在总结上周工作进展、分析问题、制定本周工作计划，并对重点事项进行沟通与协调。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开周会，如遇特殊情况需要调整，需提前通知参会人员。（二）会议地点根据参会人员数量和会议需求，选择合适的会议室召开周会。（三）参会人员1.公司高层领导：包括总经理、副总经理等。2.各部门负责人：涵盖公司各职能部门及业务部门负责人。3.相关工作人员：根据会议议题需要，邀请其他相关人员参加。（四）会议主持周会由[主持人姓名]主持，主持人应提前熟悉会议议程，确保会议顺利进行。三、会议准备（一）议题收集1.各部门负责人应在每周周会召开前[x]天，将本部门上周工作完成情况、本周工作计划及需要协调解决的问题以书面形式提交至行政部。2.行政部负责收集、整理各部门提交的议题，并根据议题性质进行分类，形成周会会议议题清单。（二）资料准备1.对于涉及汇报工作进展的部门，应提前准备好相关的数据、报表、文档等资料，以便在会上进行直观展示和说明。2.行政部应根据会议议题清单，提前通知参会人员准备相关资料，并协助做好资料的收集和整理工作。（三）会议通知1.行政部应在周会召开前[x]小时，将会议通知发送至参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。2.会议通知可通过邮件、即时通讯工具等方式发送，确保参会人员及时收到通知。四、会议议程（一）开场致辞主持人介绍会议目的、参会人员及会议议程安排，宣布会议开始。（二）上周工作总结1.各部门负责人依次汇报本部门上周工作完成情况，重点汇报工作成果、遇到的问题及解决方案。2.汇报应简洁明了、数据准确，避免冗长和无关内容。（三）本周工作计划1.各部门负责人介绍本部门本周工作计划，明确工作目标、任务安排及时间节点。2.各部门工作计划应与公司整体战略目标相一致，并具有可操作性和可衡量性。（四）重点事项讨论1.针对公司本周的重点工作、重要项目或需要协调解决的问题，进行集中讨论。2.参会人员应积极发表意见和建议，共同探讨解决方案，明确责任人和时间要求。（五）领导指示公司高层领导对上周工作进行点评，对本周工作提出要求和期望，并对重点事项进行决策和部署。（六）会议总结主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和工作要求，明确下一步工作方向。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加周会，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。（二）认真倾听参会人员在会议期间应集中精力，认真倾听他人发言，不得交头接耳、玩手机或做其他与会议无关的事情。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的观点和意见，但应注意发言的方式和场合，避免打断他人发言或进行无意义的争论。（四）尊重他人参会人员应尊重他人的发言和观点，不得进行人身攻击或恶意诋毁。对于不同意见，应通过理性沟通和协商解决。（五）做好记录参会人员应自备笔记本，认真记录会议内容，包括工作安排、重点事项、领导指示等，以便会后传达和落实。六、会议记录（一）记录人员周会由行政部安排专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和速记技巧。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、参会人员、主持人等。2.会议议程及内容：详细记录各部门工作汇报、讨论发言、领导指示等内容。3.会议决议：明确会议讨论形成的决议事项，包括工作任务、责任人、时间要求等。（三）记录要求1.记录应准确、完整、客观，不得遗漏重要信息。2.记录语言应简洁明了，避免使用模糊或歧义性的词汇。3.会议记录应在会议结束后[x]小时内整理完毕，并发送至参会人员及相关部门负责人。七、会议决议执行与跟踪（一）任务分解行政部根据会议决议，将各项工作任务进行分解，明确责任部门和责任人，并制定详细的任务清单。（二）责任落实各责任部门和责任人应按照任务清单要求，认真履行职责，确保工作任务按时、高质量完成。（三）跟踪检查1.行政部负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向公司高层领导汇报工作进展。2.对于执行过程中出现的问题或困难，责任部门应及时向行政部反馈，行政部协调相关部门共同解决。（四）结果反馈各责任部门应在工作任务完成后，及时将工作成果以书面形式反馈至行政部，行政部汇总后向公司高层领导汇报。八、会议评估与改进（一）定期评估公司定期对周会的组织与管理情况进行评估，评估内容包括会议效率、沟通效果、决议执行情况等。（二）收集意见通过问卷调查、面谈等方式，广泛收集参会人员对周会的意见和建议，了解会议存在的问题和不足之处。（三）改进措施根据评估结果和收集到的意见，制定针对性的改进措施，不断优化周会的组织与管理流程，提高会议质量和效果。九、附则（一）解释权本制度由公司行政部负责解释。（二）修订与废