门卫管理制度签字要求

门卫管理制度签字要求总则1.目的为加强公司安全保卫工作，规范门卫管理，保障公司人员、财产安全，维护公司正常的工作秩序，特制定本门卫管理制度签字要求。2.适用范围本制度适用于公司所有门卫岗位工作人员及所有出入公司的人员、车辆。3.职责门卫负责公司大门的日常值守，对出入人员、车辆进行严格检查和登记。公司各部门应配合门卫做好人员、车辆出入管理工作，督促本部门人员遵守门卫管理制度。人事部门负责对门卫工作进行监督、考核，并根据本制度对违反规定的行为进行处理。人员出入管理1.员工出入员工上班时间应凭工作证或有效身份证件正常出入公司大门。员工因公务外出，需填写《员工外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间，经所在部门负责人签字批准后，交门卫登记后方可外出。员工下班时，应主动配合门卫检查，不得携带公司财物及未经许可的物品离开公司。非工作时间员工因特殊情况需进入公司，应在门卫处进行登记，并说明事由，经门卫与相关部门或人员联系确认后，方可进入。2.外来人员出入外来人员进入公司，应先在门卫处进行登记，填写《外来人员登记表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、被访部门及人员等信息。门卫应及时与被访部门或人员取得联系，经同意后方可放行。如被访人员不在或拒绝接见，门卫应告知来访人员不得进入公司。外来人员离开公司时，门卫应检查其携带物品，如有公司财物或未经许可的物品，应予以扣留，并及时通知相关部门处理。3.签字要求员工外出登记表需所在部门负责人签字批准，以确认该员工外出事由的真实性及必要性。外来人员登记表需被访部门或人员签字确认，表明同意该外来人员进入公司。如遇特殊情况无法及时签字确认，门卫应做好记录，并在事后及时补签。车辆出入管理1.公司车辆出入公司车辆凭车辆通行证或车牌号正常出入公司大门。车辆外出时，驾驶员应主动向门卫出示派车单或相关外出证明，经门卫核对无误后放行。车辆返回公司时，门卫应检查车辆外观及所载物品，如有异常情况应及时记录并通知相关部门。2.外来车辆出入外来车辆进入公司，应先在门卫处进行登记，填写《外来车辆登记表》，注明车辆型号、车牌号、来访事由、被访部门及人员等信息。门卫应及时与被访部门或人员取得联系，经同意后方可放行，并告知驾驶员遵守公司停车规定。外来车辆离开公司时，门卫应检查车辆所载物品，如有公司财物或未经许可的物品，应予以扣留，并及时通知相关部门处理。同时，收取停车费用（如有规定），驾驶员需在停车收费登记表上签字确认。3.签字要求公司车辆派车单或外出证明需相关负责人签字批准，以确保车辆外出的合规性。外来车辆登记表需被访部门或人员签字确认，外来车辆停车收费登记表需驾驶员签字确认，明确其出入公司的相关信息及费用支付情况。物品出入管理1.公司物品外出公司物品因工作需要外出，需填写《物品放行条》，注明物品名称、规格、数量、外出事由等信息。《物品放行条》需经所在部门负责人签字批准，并交门卫核实后方可放行。贵重物品或大批量物品外出，还需经公司相关领导审批。2.外来物品进入外来物品进入公司，应先在门卫处进行登记，填写《外来物品登记表》，注明物品名称、规格、数量、来源、用途等信息。门卫应及时通知相关部门或人员进行查验，经同意后方可放行。如外来物品为危险化学品或易燃易爆物品，需严格按照相关规定进行审批和管理。3.签字要求《物品放行条》需所在部门负责人及相关领导（如有）签字批准，以保证公司物品外出的合理性和安全性。《外来物品登记表》需相关接收部门或人员签字确认，明确外来物品的接收情况。门禁管理1.门禁卡管理公司为员工配备门禁卡，员工应妥善保管，不得转借他人。门禁卡如有遗失或损坏，员工应及时到人事部门办理挂失和补办手续。离职员工应在办理离职手续时将门禁卡交回人事部门。2.门禁使用规定员工凭门禁卡刷卡进入公司指定区域，不得尾随他人进入。非公司员工未经许可不得使用门禁卡进入公司。如门禁系统出现故障，门卫应及时通知相关部门进行维修，并采取临时措施确保安全。3.签字要求门禁卡挂失和补办申请需员工本人签字确认，明确挂失原因及补办需求。离职员工门禁卡交回确认需员工本人及人事部门相关人员签字，确保门禁卡收回流程的规范。安全检查1.日常检查门卫应定时对公司大门及周边区域进行巡逻检查，确保安全无异常情况。检查内容包括门禁设施、照明设备、消防器材等是否正常运行，有无安全隐患。对出入人员、车辆进行严格检查，防止无关人员和危险物品进入公司。2.特殊情况检查在节假日、重大活动等特殊时期，门卫应加强安全检查力度，增加巡逻频次。对携带大件物品或可疑物品的人员、车辆进行重点检查，必要时可要求其打开物品进行查验。3.签字要求日常巡逻检查记录需门卫签字确认，详细记录巡逻时间、地点、检查情况等信息，以便及时发现问题并跟踪处理。特殊情况检查记录除门卫签字外，如有发现异常情况并采取相应措施，还需相关处理人员签字确认，确保整个安全检查流程的可追溯性。紧急情况处理1.突发事件响应门卫在值班期间如遇突发事件，如火灾、盗窃、暴力事件等，应立即采取应急措施，并及时报告公司相关领导和保安部门。如遇火灾，应迅速拨打火警电话，并组织人员疏散，确保公司人员安全。如遇盗窃或暴力事件，应尽量保持现场，协助警方进行调查处理。2.应急演练公司应定期组织门卫进行应急演练，提高其应对突发事件的能力。演练内容包括火灾逃生、防盗防抢、应急救援等方面，确保门卫熟悉应急处理流程和方法。3.签字要求突发事件报告记录需门卫签字，并详细记录事件发生时间、地点、经过、采取的措施及报告对象等信息，以便后续进行事件分析和总结。应急演练记录需参与演练的门卫及组织部门相关人员签字，对演练效果进行评估和记录，不断改进应急处理工作。考核与奖惩1.考核标准人事部门定期对门卫工作进行考核，考核内容包括工作纪律、出入登记、安全检查、应急处理等方面。制定详细的考核评分表，对门卫工作进行量化考核，满分100分。根据考核结果，将门卫工作表现分为优秀（90分及以上）、良好（7589分）、合格（6074分）、不合格（60分以下）四个等级。2.奖励措施对考核结果为优秀的门卫，给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等。在公司内部宣传优秀门卫的工作事迹，树立榜样，激励其他员工。3.惩罚措施对考核结果为不合格的门卫，进行批评教育，并要求其限期整改。如因工作失误给公司造成损失的，根据损失情况给予相应的经济处罚。连续两次考核不合格或严重违反门卫管理制度的，予以辞退。4.签字要求考核评分表需考核人员及门卫本人签字确认，确保考核结果的公正性和客观性。奖励通知及