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文档简介
葛洲坝项目部管理制度一、总则(一)目的为加强葛洲坝项目部的规范化管理,确保项目顺利进行,实现项目目标,提高项目管理水平和经济效益,特制定本管理制度。(二)适用范围本管理制度适用于葛洲坝项目部全体员工,包括项目经理、项目技术负责人、各部门负责人及普通员工。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规、行业规范及公司相关规定。2.目标导向原则:围绕项目目标,合理配置资源,优化工作流程,确保各项工作高效开展。3.分工协作原则:明确各部门和人员的职责分工,加强沟通协作,形成工作合力。4.质量第一原则:树立质量意识,严格控制工程质量,确保项目达到预期质量标准。5.安全至上原则:强化安全管理,落实安全责任,保障员工生命安全和项目财产安全。二、项目组织与职责(一)项目组织架构葛洲坝项目部设置项目经理、项目技术负责人、工程管理部、技术质量部、安全环保部、物资设备部、商务部、综合办公室等部门。(二)各部门职责1.项目经理全面负责项目的管理工作,组织实施项目目标。协调项目内外关系,确保项目顺利进行。负责项目团队建设和员工管理。对项目的质量、安全、进度、成本等负总责。2.项目技术负责人负责项目的技术管理工作,制定技术方案和措施。指导解决项目中的技术难题,确保技术方案的可行性和有效性。组织技术交底和技术培训,提高项目团队技术水平。3.工程管理部负责工程进度计划的编制、执行和调整。协调施工队伍,组织现场施工,确保工程顺利推进。负责工程测量、试验检测等工作。4.技术质量部制定项目质量计划和质量管理制度。对工程质量进行监督检查,组织质量验收。负责技术资料的收集、整理和归档。5.安全环保部制定安全环保管理制度和应急预案。开展安全教育培训,监督安全措施落实。负责施工现场的安全检查和隐患排查治理。做好环境保护工作,减少施工对环境的影响。6.物资设备部负责物资设备的采购、租赁、保管和发放。建立物资设备台账,做好物资设备的核算和盘点。对物资设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。7.商务部负责项目的商务谈判和合同签订。编制项目预算和成本计划,进行成本控制和核算。办理工程结算和工程款支付手续。8.综合办公室负责项目部的行政管理工作,包括文件收发、会议组织、后勤保障等。负责人力资源管理,包括员工招聘、培训、考核、薪酬福利等。负责项目的宣传报道和企业文化建设。三、工程进度管理(一)进度计划编制1.根据项目合同要求和实际情况,由工程管理部编制详细的工程进度计划,包括总进度计划、月进度计划、周进度计划等。2.进度计划应明确各阶段的工作任务、开始时间、完成时间、责任人等,并报项目经理审核批准。(二)进度计划执行1.各部门和人员应按照进度计划组织实施,确保各项工作按时完成。2.工程管理部定期对进度计划执行情况进行检查和分析,及时发现问题并采取措施解决。3.如因不可抗力或其他原因导致进度延误,应及时调整进度计划,并报项目经理批准。(三)进度考核1.建立进度考核制度,对各部门和人员的进度完成情况进行考核。2.考核指标包括计划完成率、延误天数、延误次数等。3.根据考核结果,对进度完成情况优秀的部门和人员进行奖励,对未完成进度计划的进行处罚。四、工程质量管理(一)质量管理体系1.建立健全质量管理体系,明确质量方针、质量目标和质量管理制度。2.质量管理体系应符合国家质量管理标准和行业规范要求。(二)质量计划制定1.技术质量部根据项目特点和质量要求,制定项目质量计划。2.质量计划应明确质量目标、质量控制措施、质量检验标准和质量验收程序等。(三)质量控制措施1.加强施工过程质量控制,严格执行施工工艺和操作规程。2.对原材料、构配件和设备进行严格检验,确保其质量符合要求。3.加强质量检验检测工作,定期进行质量检查和验收。4.对质量问题及时进行整改,确保工程质量符合标准。(四)质量验收1.工程完工后,按照质量验收程序进行验收。2.验收合格后方可进行下一道工序或交付使用。3.对验收中发现的质量问题,应及时整改,直至达到验收标准。(五)质量考核1.建立质量考核制度,对各部门和人员的质量工作进行考核。2.考核指标包括工程质量合格率、优良率、质量事故发生率等。3.根据考核结果,对质量工作优秀的部门和人员进行奖励,对出现质量问题的进行处罚。五、安全环保管理(一)安全管理制度1.建立健全安全管理制度,明确安全方针、安全目标和安全管理制度。2.安全管理制度应包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等。(二)安全教育培训1.对所有员工进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗。2.定期组织安全培训和应急演练,提高员工的安全意识和应急处置能力。(三)安全检查1.安全环保部定期进行安全检查,包括日常检查、专项检查、季节性检查等。2.对检查中发现的安全隐患及时下达整改通知书,责令相关部门和人员限期整改。3.对重大安全隐患实行挂牌督办,确保整改到位。(四)安全事故应急预案1.制定安全事故应急预案,明确应急救援组织机构、职责分工、应急救援程序等。2.定期组织应急演练,提高应急救援能力。3.发生安全事故后,应立即启动应急预案,迅速开展救援工作,并及时报告上级主管部门。(五)环境保护管理1.加强施工现场环境保护管理,减少施工对环境的影响。2.采取有效的防尘、降噪、废水处理等措施,保护周边生态环境。3.对施工过程中产生的废弃物进行分类处理,确保符合环保要求。(六)安全环保考核1.建立安全环保考核制度,对各部门和人员的安全环保工作进行考核。2.考核指标包括安全事故发生率、环保达标率等。3.根据考核结果,对安全环保工作优秀的部门和人员进行奖励,对未达标的进行处罚。六、物资设备管理(一)物资设备采购1.物资设备部根据项目需求,编制物资设备采购计划。2.采购计划应明确物资设备的名称、规格、型号、数量、采购时间等。3.按照公司采购管理制度进行采购,选择合格的供应商,确保物资设备质量。(二)物资设备验收1.物资设备到货后,物资设备部组织相关部门和人员进行验收。2.验收内容包括物资设备的数量、规格、型号、质量等。3.对验收合格的物资设备办理入库手续,对不合格的及时退换货。(三)物资设备保管1.建立物资设备仓库管理制度,对物资设备进行分类存放、标识管理。2.定期对物资设备进行盘点,确保账物相符。3.做好物资设备的防潮、防锈、防火、防盗等工作。(四)物资设备发放1.根据施工需要,由物资设备部按照规定的程序发放物资设备。2.发放时应填写物资设备发放登记表,注明领用部门、领用时间、物资设备名称、规格、型号、数量等。(五)物资设备租赁1.如需租赁物资设备,由物资设备部按照公司租赁管理制度进行租赁。2.签订租赁合同,明确租赁期限、租金标准、租赁物的维修保养责任等。3.对租赁的物资设备进行定期检查和维护,确保其正常使用。(六)物资设备核算1.建立物资设备核算制度,对物资设备的采购、租赁、消耗等进行核算。2.定期编制物资设备核算报表,为成本控制提供依据。(七)物资设备考核1.建立物资设备考核制度,对物资设备部和相关人员的工作进行考核。2.考核指标包括物资设备采购成本控制率、物资设备利用率、物资设备损耗率等。3.根据考核结果,对工作优秀的进行奖励,对未达标的进行处罚。七、商务管理(一)商务谈判1.商务部负责项目的商务谈判工作,与业主、供应商等进行商务洽谈。2.谈判前应充分准备,了解对方需求和底线,制定合理的谈判策略。3.谈判过程中应保持冷静、理智,维护公司利益。(二)合同签订1.商务谈判达成一致后,由商务部起草合同文本,报项目经理审核批准。2.合同签订应严格按照公司合同管理制度进行,确保合同条款合法、合规、明确。3.签订后的合同应及时归档,并跟踪合同执行情况。(三)预算编制1.商务部根据项目图纸和工程量清单,编制项目预算。2.预算应包括直接费、间接费、利润、税金等项目。3.预算编制应准确、合理,为成本控制提供依据。(四)成本控制1.建立成本控制制度,对项目成本进行全过程控制。2.商务部定期对项目成本进行核算和分析,及时发现成本偏差并采取措施调整。3.加强对工程变更、索赔等事项的管理,确保成本合理增加。(五)工程结算1.工程完工后,商务部及时办理工程结算手续。2.结算时应提供完整的结算资料,包括工程合同、工程变更单、工程量清单、结算报表等。3.与业主进行结算谈判,争取最大利益。(六)工程款支付1.商务部根据工程合同和结算情况,编制工程款支付申请。2.经项目经理审核批准后,报公司相关部门办理工程款支付手续。3.跟踪工程款支付情况,确保工程款及时足额到账。(七)商务考核1.建立商务考核制度,对商务部和相关人员的工作进行考核。2.考核指标包括商务谈判成功率、合同执行情况、成本控制效果、工程结算完成率等。3.根据考核结果,对工作优秀的进行奖励,对未达标的进行处罚。八、人力资源管理(一)人员招聘1.根据项目需要,由综合办公室制定人员招聘计划。2.通过招聘网站、人才市场、内部推荐等渠道招聘合适的人员。3.对应聘人员进行面试、笔试、背景调查等,确定录用人员。(二)员工培训1.综合办公室制定员工培训计划,组织开展各类培训活动。2.培训内容包括专业技能培训、安全环保培训、企业文化培训等。3.鼓励员工参加外部培训和学习,提高自身素质。(三)绩效考核1.建立员工绩效考核制度,定期对员工的工作表现进行考核。2.考核指标包括工作业绩、工作态度、团队协作等。3.根据考核结果,确定员工的绩效等级,并与薪酬、晋升等挂钩。(四)薪酬福利1.综合办公室根据公司薪酬管理制度,制定项目员工薪酬方案。2.薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。3.为员工提供法定福利和公司福利,如社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。(五)员工晋升与职业发展1.建立员工晋升机制,根据员工的工作表现和能力,为员工提供晋升机会。2.为员工制定职业发展规划,提供培训和指导,帮助员工实现职业目标。(六)员工离职1.员工离职应提前提交书面申请,经项目经理批准后办理离职手续。2.离职手续包括工作交接、物品归还、财务结算等。3.对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,做好离职后续工作。(七)人力资源考核1.建立人力资源考核制度,对综合办公室的人力资源管理工作进行考核。2.考核指标包括人员招聘完成率、培训计划执行率、绩效考核准确率、薪酬福利满意度等。3.根据考核结果,对工作优秀的进行奖励,对未达标的进行处罚。九、行政管理(一)文件管理1.综合办公室负责项目部文件的收发、登记、传阅、归档等工作。2.对文件进行分类管理,确保文件的安全性和完整性。3.严格控制文件的传阅范围,做好文件的保密工作。(二)会议管理1.综合办公室负责项目部会议的组织、安排和记录等工作。2.定期召开项目例会、专题会议等,及时传达上级精神,解决项目问题。3.会议应做好记录,形成会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。(三)印章管理1.项目部印章由综合办公室指定专人保管,严格按照印章管理制度使用。2.使用印章应填写印章使用申请表,经项目经理批准后办理。3.印章使用后应及时登记,确保印章使用安全。(四)车辆管理1.综合办公室负责项目部车辆的调度、维修、保养等管理工作。2.车辆使用应填写派车单,经项目经理批准后使用。3.定期对车辆进行检查和维护,确保车辆性能良好。(五)办公用品管理1.综合办公室负责项目部办公用品的采购、发放和管理工作。2.制定办公用品领用制度,严格控制办公用品的使用。3.定期对办公用品进行盘点,做好成本核算。(六)
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