项目资产管理制度方案

项目资产管理制度方案总则目的为加强公司项目资产的管理，规范项目资产的采购、使用、维护、处置等行为，提高项目资产的使用效益，保障公司项目的顺利实施，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有项目资产的管理，包括但不限于固定资产、无形资产、流动资产等。基本原则1.统一管理原则：公司对项目资产实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算的管理体制。2.分级负责原则：按照公司内部职责分工，明确各部门在项目资产管理中的职责，实行分级负责、责任到人。3.效益优先原则：优化项目资产配置，提高资产使用效率，实现资产效益最大化。4.规范运作原则：严格遵守国家有关法律法规和公司内部规章制度，规范项目资产的管理流程。管理职责资产管理部门职责1.制定管理制度：负责制定和完善公司项目资产管理制度，并组织实施。2.资产规划与采购：根据公司项目需求，编制项目资产采购计划，组织资产采购工作。3.资产登记与核算：建立项目资产台账，进行资产登记、核算和统计工作。4.资产调配与处置：负责项目资产的调配、出租、出借、报废等处置工作。5.监督检查：定期对项目资产的使用情况进行监督检查，确保资产安全完整。使用部门职责1.资产使用管理：负责本部门项目资产的日常使用、维护和保管工作，确保资产正常运行。2.资产需求申报：根据项目需要，及时向资产管理部门申报资产采购、调配等需求。3.配合盘点清查：配合资产管理部门进行项目资产的盘点清查工作，如实提供资产使用情况。4.资产安全保障：落实资产安全防范措施，防止资产被盗、损坏等情况发生。财务部门职责1.资金管理：负责项目资产采购资金的筹集、支付和核算工作。2.资产价值核算：按照财务会计准则，对项目资产进行价值核算，计提折旧、摊销等。3.财务监督：对项目资产的购置、使用、处置等进行财务监督，确保资产核算准确、合规。项目资产的分类与计价资产分类1.固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。2.无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。3.流动资产：指可以在一年以内变现或者耗用的资产。包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。资产计价1.固定资产计价：购入的固定资产，按照实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价。自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。投资者投入的固定资产，按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。融资租入的固定资产，按照租赁协议或者合同确定的价款加上运输费、途中保险费、安装调试费等计价。接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或根据所提供的有关凭据计价。接受捐赠固定资产时发生的各项费用，应当计入固定资产价值。2.无形资产计价：购入的无形资产，按照实际支付的价款计价。自行开发并按法律程序申请取得的无形资产，按照开发过程中实际发生的支出计价。投资者投入的无形资产，按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。3.流动资产计价：货币资金按照实际收付金额计价。短期投资按照实际支付的价款计价。应收及预付款项按照实际发生额计价。存货按照实际成本计价。项目资产采购管理采购计划编制1.使用部门根据项目需求，提前向资产管理部门提交资产采购申请，详细说明采购资产的名称、规格、型号、数量、用途等。2.资产管理部门结合公司项目预算和资产存量情况，对采购申请进行审核，编制年度、季度和月度项目资产采购计划。采购方式选择1.集中采购：对于通用性强、采购量大的项目资产，采用集中采购方式，由公司统一组织招标、询价等采购活动。2.分散采购：对于专业性较强、有特殊要求的项目资产，经批准后可由使用部门自行采购，但需按照公司采购管理规定执行。采购流程1.采购申请审批：采购计划经部门负责人、分管领导审批后，报资产管理部门备案。2.采购实施：资产管理部门根据采购计划，组织采购活动，选择供应商，签订采购合同。3.到货验收：资产到货后，使用部门和资产管理部门共同进行验收，核对资产的数量、规格、型号、质量等，验收合格后办理入库手续。4.付款结算：财务部门根据采购合同和验收报告，办理付款结算手续。项目资产使用与维护管理使用管理1.资产领用：使用部门根据工作需要，填写资产领用单，经部门负责人签字后到资产管理部门领取资产。2.资产使用登记：使用人员对领用的资产进行登记，记录资产的使用情况、使用时间、维修情况等。3.资产保管责任：使用部门和使用人员负责资产的保管，确保资产安全完整，不得擅自转借、出租、变卖资产。维护管理1.制定维护计划：资产管理部门会同使用部门根据资产的性能、使用情况等，制定年度资产维护计划。2.日常维护保养：使用人员按照维护计划对资产进行日常维护保养，及时发现和排除故障。3.定期检查维修：资产管理部门定期组织对资产进行检查，对需要维修的资产及时安排维修，确保资产正常运行。4.维修记录与档案：建立资产维修记录档案，记录维修时间、维修内容、维修费用等信息。项目资产盘点清查管理盘点清查计划1.资产管理部门每年制定项目资产盘点清查计划，明确盘点清查的范围、时间、人员等。2.盘点清查计划经公司领导批准后组织实施。盘点清查实施1.准备工作：盘点清查前，资产管理部门通知使用部门做好资产清查准备，包括资产清理、核对账目等。2.实地盘点：由资产管理部门牵头，组织使用部门、财务部门等相关人员对项目资产进行实地盘点，核对资产的数量、状态、存放地点等。3.账目核对：财务部门与资产管理部门核对资产账目，确保账账相符、账实相符。盘点清查结果处理1.差异分析：对盘点清查中发现的差异，进行分析原因，明确责任。2.整改措施：针对盘点清查中发现的问题，制定整改措施，限期整改。3.账务调整：根据盘点清查结果，财务部门及时进行账务调整，确保账目准确反映资产实际情况。项目资产处置管理处置范围1.闲置资产：因项目结束、技术更新等原因不再使用的资产。2.报废资产：已达到使用年限、损坏无法修复、技术落后无使用价值的资产。3.其他需要处置的资产：如因企业改制、资产重组等原因需要处置的资产。处置方式1.报废：对已无使用价值的资产，经技术鉴定和审批后进行报废处理。2.出售：对闲置资产或有使用价值的报废资产，可通过公开拍卖、招标等方式进行出售。3.捐赠：对符合条件的资产，可捐赠给相关单位或个人。4.出租出借：对闲置资产，可出租或出借给其他单位使用。处置流程1.提出申请：使用部门或资产管理部门提出资产处置申请，说明处置资产的名称、数量、原因、处置方式等。2.评估鉴定：资产管理部门组织相关人员对处置资产进行评估鉴定，确定资产的价值和处置方式。3.审批备案：处置申请经部门负责人、分管领导、财务负责人、公司领导审批后，报上级主管部门备案。4.处置实施：根据审批结果，组织资产处置工作，办理相关手续。5.账务处理：财务部门根据资产处置结果，及时进行账务处理。项目资产信息化管理建立资产信息系统1.公司建立项目资产信息化管理系统，对资产的采购、使用、维护、处置等全过程进行记录和管理。2.资产信息系统应涵盖资产基本信息、采购信息、使用情况、维护记录、盘点清查结果、处置情况等内容。信息录入与更新1.资产管理部门负责资产信息系统的日常维护和信息录入工作，确保信息准确、及时。2.使用部门和财务部门应配合资产管理部门做好资产信息的更新和共享工作。信息查询与分析1.公司内部人员可根据权限查询项目资产信息系统中的相关信息。2.资产管理部门定期对资产信息进行分析，为资产决策提供依据。监督检查与奖惩监督检查1.公司定期对项目资产的管理情况进行监督检查，检查内容包括资产采购、使用、维护、处置等环节。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。违规处理1.对违反项目资产管理制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、责令整改、经济处罚等处理。2.对因管理不善导致资产损失的，依法追究相关