售超市设备管理制度

售超市设备管理制度总则1.目的为加强零售超市设备管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，降低设备维修成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于零售超市内所有设备的管理，包括但不限于货架、冷藏设备、收银系统、监控设备、空调设备等。3.职责分工设备管理部门：负责设备的统筹管理，制定设备管理制度和操作规程，组织设备的选型、采购、安装、调试、验收等工作，建立设备档案，定期组织设备巡检和维护保养，负责设备的维修、改造和报废处理等工作。使用部门：负责本部门设备的日常使用和保管，严格按照操作规程使用设备，发现设备故障及时报告设备管理部门，协助设备管理部门进行设备的维修和保养工作。采购部门：负责设备的采购工作，按照设备管理部门的要求选择合格的供应商和设备，确保设备的质量和性能符合要求，负责与供应商签订采购合同，办理设备的到货验收和付款手续等工作。财务部门：负责设备采购资金的预算和核算，审核设备采购合同和付款申请，监督设备采购资金的使用情况，负责设备折旧的计提和核算等工作。设备采购管理1.采购计划设备管理部门应根据超市的经营需求和设备的使用状况，每年定期编制设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、采购时间、预算金额等内容。设备采购计划应经超市管理层审核批准后实施。2.供应商选择采购部门应根据设备采购计划，选择合格的供应商。供应商应具备良好的信誉、资质和生产能力，其产品应符合国家相关标准和超市的要求。采购部门应对供应商进行实地考察和评估，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、价格、售后服务等情况。3.采购合同签订采购部门应与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交给设备管理部门和财务部门备案。4.到货验收设备到货前，采购部门应通知设备管理部门和使用部门做好验收准备工作。设备到货后，设备管理部门和使用部门应按照采购合同和相关标准对设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。验收合格的设备，设备管理部门应填写设备验收报告，并办理入库手续；验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或处理。设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门应根据设备的性能和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容。设备操作规程应经设备管理部门负责人审核批准后实施，并发放给设备使用部门和操作人员。2.操作人员培训设备使用部门应负责组织本部门操作人员的培训工作，确保操作人员熟悉设备的操作规程和性能特点，掌握操作技能。设备管理部门应定期对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作设备。3.设备使用登记设备使用部门应建立设备使用登记制度，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。设备使用登记应及时、准确、完整，设备管理部门应定期对设备使用登记情况进行检查和统计分析。4.设备日常维护设备操作人员应按照设备操作规程和维护保养要求，对设备进行日常维护保养，确保设备的正常运行。设备使用部门应定期对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等维护保养工作，并做好记录。5.设备故障处理设备操作人员在使用设备过程中发现设备故障，应立即停止使用设备，并及时报告设备管理部门。设备管理部门接到设备故障报告后，应及时组织维修人员对设备进行维修。维修人员应按照设备维修操作规程进行维修，确保维修质量。设备维修完成后，设备管理部门应组织使用部门和操作人员对设备进行验收，验收合格后方可继续使用设备。设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理部门应根据设备的使用状况和维护保养要求，每年定期编制设备维护保养计划。维护保养计划应包括设备名称、规格型号、维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等内容。设备维护保养计划应经超市管理层审核批准后实施。2.维护保养实施设备管理部门应按照设备维护保养计划组织维修人员对设备进行维护保养。维护保养工作应严格按照设备维护保养操作规程进行，确保维护保养质量。设备管理部门应建立设备维护保养档案，记录设备的维护保养情况，包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员、维修更换的零部件等信息。3.维护保养监督检查设备管理部门应定期对设备维护保养工作进行监督检查，确保维护保养工作按时、按质、按量完成。设备管理部门应根据设备维护保养监督检查情况，对维护保养工作不到位的维修人员进行批评教育和处罚，对表现优秀的维修人员进行表彰和奖励。设备维修管理1.维修申请设备使用部门或操作人员发现设备故障后，应及时填写设备维修申请单，详细说明设备故障情况、故障发生时间、设备名称、规格型号等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门接到设备维修申请单后，应及时对设备故障情况进行核实，并安排维修人员进行维修。2.维修方案制定维修人员接到设备维修任务后，应及时对设备故障进行检查和分析，制定维修方案。维修方案应包括维修方法、维修步骤、维修所需的零部件、维修时间等内容。维修方案制定后，维修人员应将维修方案提交给设备管理部门审核批准。3.维修实施维修人员应按照审核批准的维修方案进行维修，确保维修质量。维修过程中，维修人员应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修更换的零部件等信息。维修人员在维修过程中发现设备存在其他问题或隐患，应及时报告设备管理部门，并提出相应的处理建议。4.维修验收设备维修完成后，维修人员应通知设备管理部门和使用部门对设备进行验收。验收内容包括设备的维修质量、设备的运行状况、设备的性能指标等。验收合格的设备，设备管理部门应填写设备维修验收报告，并办理设备维修费用结算手续；验收不合格的设备，维修人员应及时进行返工维修，直至验收合格为止。设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门应定期对设备进行检查和评估，对于已无法正常使用或维修成本过高的设备，应组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的技术状况、使用年限、维修记录、市场价值等因素进行综合评估，确定设备是否符合报废条件。2.报废申请设备管理部门根据报废鉴定结果，填写设备报废申请单，详细说明设备名称、规格型号、设备编号、购置时间、报废原因等信息，并提交给超市管理层审核批准。设备报废申请单应经设备管理部门负责人、财务部门负责人、超市管理层签字确认后生效。3.报废处理设备报废申请批准后，设备管理部门应及时组织对报废设备进行处理。报废设备的处理方式包括出售、捐赠、报废拆解等。设备管理部门应按照国家相关规定和超市的要求，对报废设备进行处理，并做好记录。4.账务处理财务部门应根据设备报废申请单和设备管理部门的处理记录，及时对报废设备进行账务处理，核销设备资产。设备档案管理1.档案建立设备管理部门应建立设备档案，记录设备的基本信息、采购合同、验收报告、使用登记、维护保养记录、维修记录、报废鉴定及处理记录等内容。设备档案应按照设备类别和编号进行分类管理，确保档案的完整性和准确性。2.档案保管设备管理部门应指定专人负责设备档案的保管工作，确保设备档案的安全和完整。设备档案应存放在专门的档案柜中，并有防火、防潮、防虫等措施。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写设备档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅设备档案。查阅设备档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、复印、转借设备档案。设备安全管理1.安全制度制定设备管理部门应制定设备安全管理制度，明确设备安全管理的职责、要求和措施。设备安全管理制度应包括设备操作规程、设备维护保养安全规定、设备维修安全规定、设备使用安全注意事项等内容。2.安全教育培训设备管理部门应定期组织设备操作人员和维修人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能。安全教育培训内容应包括设备安全操作规程、设备维护保养安全规定、设备维修安全规定、设备事故案例分析等。3.安全检查设备管理部门应定期对设备进行安全检查，及时发现和消除设备安全隐患。安全检查内容应包括设备的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防