长途出车任务管理制度

长途出车任务管理制度目的本制度旨在规范公司长途出车任务的管理，确保长途出车任务的安全、高效执行，保障公司业务的顺利开展，维护公司和员工的合法权益。适用范围本制度适用于公司所有涉及长途出车任务的部门和员工。基本原则1.安全第一原则：将行车安全放在首位，严格遵守交通法规，确保驾驶员和乘车人员的生命财产安全。2.高效执行原则：合理安排出车任务，优化出车流程，提高出车效率，确保任务按时、高质量完成。3.规范管理原则：对长途出车任务的各个环节进行规范化管理，明确职责和流程，确保管理的科学性和有效性。出车任务申请与审批任务申请1.各部门根据工作需要，如需安排长途出车任务，应提前填写《长途出车任务申请表》，详细注明出车事由、目的地、预计出发时间、预计返回时间、乘车人数等信息。2.申请表需由部门负责人签字确认，确保任务的必要性和合理性。任务审批1.《长途出车任务申请表》提交至公司行政部门，行政部门对申请进行初步审核，重点审核出车事由、时间安排等是否符合公司业务需求和相关规定。2.行政部门审核通过后，将申请表提交至公司分管领导审批。分管领导根据公司整体工作安排和实际情况，对任务进行最终审批。3.经审批同意的出车任务，由行政部门通知申请部门，并将申请表存档备案。驾驶员选派与要求驾驶员选派1.长途出车任务的驾驶员应从公司具备相应驾驶资质和丰富长途驾驶经验的人员中选派。2.驾驶员需定期参加公司组织的交通安全培训和技能考核，确保具备良好的驾驶技能和安全意识。驾驶员要求1.驾驶员应持有有效的驾驶证，准驾车型与所驾车辆相符，且驾驶证在有效期内，无重大交通违法记录。2.出车前，驾驶员应保证充足的休息，严禁疲劳驾驶。如有感冒、身体不适等可能影响驾驶安全的情况，应及时向公司说明，不得隐瞒。3.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，礼貌行车，不得超速、超载、酒后驾车等违规行为。4.驾驶员应保持车辆的整洁卫生，定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。出车前准备车辆检查1.驾驶员在接到长途出车任务后，应提前对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、转向系统、灯光、雨刮器、冷却液、机油、燃油等。2.检查发现车辆存在问题或故障，应及时报告公司行政部门，并安排维修，确保车辆在出车前处于良好的运行状态。证件与物品准备1.驾驶员应携带驾驶证、行驶证、身份证等有效证件，确保证件齐全、有效。2.根据出车任务的需要，准备好必要的物品，如备胎、千斤顶、扳手、灭火器、急救箱、饮用水、食品等。行程规划1.驾驶员应根据目的地和路况，提前规划合理的行车路线，尽量选择路况良好、交通流量较小的道路。2.在规划行程时，应考虑途中的休息点、加油站、维修站等位置，确保行程的顺利进行。3.将行程规划告知乘车人员，以便乘车人员做好相应的准备。行车过程管理安全驾驶1.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通法规，集中注意力，谨慎驾驶，保持安全车速和车距。2.不得随意变更车道、超车、掉头等，如遇特殊情况需要变更车道或超车，应提前观察路况，确保安全后再进行操作。3.严禁疲劳驾驶，连续驾驶时间不得超过4小时，如需连续驾驶超过4小时，应停车休息20分钟以上。车辆维护1.在行车途中，驾驶员应注意观察车辆的运行状况，如发现车辆出现异常情况，应立即停车检查。2.如遇车辆故障无法当场修复，应及时联系公司行政部门或当地的汽车维修站，安排维修人员进行维修。3.维修车辆时，驾驶员应协助维修人员做好车辆故障记录，并将维修情况及时报告公司行政部门。乘车人员管理1.乘车人员应遵守乘车秩序，不得在车内吸烟、打闹、乱扔垃圾等，保持车内整洁卫生。2.乘车人员应系好安全带，确保自身安全。如因未系安全带导致的安全事故，乘车人员应承担相应的责任。3.乘车人员应配合驾驶员的工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。如有特殊需求，应提前与驾驶员沟通。休息与就餐安排休息安排1.根据行程规划和驾驶员的实际情况，合理安排休息时间。在长途行车过程中，应确保驾驶员有足够的休息时间，避免疲劳驾驶。2.休息地点应选择安全、舒适、安静的场所，如服务区、酒店等。驾驶员应注意保管好个人物品和车辆，确保休息环境的安全。就餐安排1.就餐时间应根据行程安排合理确定，尽量选择正规的餐厅就餐，确保饮食卫生和安全。2.就餐费用应按照公司规定的标准执行，如有特殊情况需要超出标准，应提前向公司行政部门申请并说明原因。突发事件处理交通事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，开启危险报警闪光灯，并在车后适当距离设置警示标志。2.及时拨打122报警电话和120急救电话，报告事故情况，并协助交警和医护人员进行现场处理。3.驾驶员应尽快通知公司行政部门，详细报告事故发生的时间、地点、经过、人员伤亡情况等信息。4.配合交警部门进行事故调查和处理，提供相关证据和信息，按照交警部门的要求承担相应的责任。车辆故障处理1.车辆在行驶途中出现故障，驾驶员应立即将车辆移至安全地带，避免影响交通。2.按照出车前准备的要求，对车辆进行初步检查，尝试自行排除故障。如无法自行排除，应及时联系公司行政部门或当地的汽车维修站。3.维修车辆时，驾驶员应协助维修人员做好车辆故障记录，并将维修情况及时报告公司行政部门。其他突发事件处理1.如遇恶劣天气、道路管制等突发事件，驾驶员应根据实际情况及时调整行程，并向公司行政部门报告。2.如遇其他紧急情况，驾驶员应保持冷静，采取合理有效的措施进行处理，并及时向公司行政部门报告。收车后工作车辆检查与维护1.长途出车任务完成后，驾驶员应及时对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、转向系统、灯光、雨刮器、冷却液、机油、燃油等。2.检查发现车辆存在问题或故障，应及时报告公司行政部门，并安排维修，确保车辆在下一次出车前处于良好的运行状态。费用报销1.驾驶员应按照公司规定的费用报销标准，收集整理出车过程中产生的相关费用凭证，如加油发票、过路费发票、停车费发票、维修发票等。2.将费用凭证粘贴整齐，填写《长途出车费用报销单》，并注明出车任务的相关信息，如出车事由、目的地、时间等。3.《长途出车费用报销单》经部门负责人签字确认后，提交至公司财务部门进行审核报销。车辆交接1.驾驶员完成出车任务后，应将车辆清洗干净，保持车辆整洁卫生。2.将车辆停放在公司指定的停车位置，并与车辆管理员进行交接，交接内容包括车辆外观、车辆钥匙、行驶证等。3.车辆管理员在接收车辆时，应认真检查车辆的状况，如发现问题应及时与驾驶员沟通并记录。考核与奖惩考核内容1.对驾驶员的长途出车任务执行情况进行考核，考核内容包括安全驾驶、任务完成情况、车辆维护、费用控制等方面。2.对乘车人员的行为规范进行考核，考核内容包括遵守乘车秩序、配合驾驶员工作等方面。考核方式1.公司行政部门定期对驾驶员和乘车人员的长途出车任务执行情况进行检查和评估，通过查阅相关记录、实地检查等方式获取考核信息。2.驾驶员和乘车人员应定期提交自我总结报告，对自己在长途出车任务中的表现进行自我评价。奖励措施1.对于在长途出车任务中表现优秀的驾驶员和乘车人员，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对安全驾驶、任务完成出色、车辆维护良好、费用控制合理的驾驶员，公司将在绩效考核、晋升等方面给予优先考虑。惩罚措施1.对于在长途出车任务中违反本制度或出现违规行为的驾驶员和乘车人员，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、