行政审批设备管理制度

行政审批设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司行政审批设备的管理，确保设备的正常运行，提高工作效率，保障公司各项行政审批工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于行政审批的设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、服务器等硬件设备，以及相关的软件系统和网络设备。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对行政审批设备实行统一规划、统一采购、统一配置、统一维护，确保设备的合理使用和有效管理。2.规范操作原则：使用人员应严格按照操作规程使用设备，避免因操作不当造成设备损坏或数据丢失。3.定期维护原则：定期对设备进行维护保养，及时发现和排除故障，确保设备的正常运行。4.安全保密原则：加强设备的安全管理，保护公司机密信息，防止信息泄露。二、设备采购与配置（一）需求申请1.各部门根据工作需要，填写《行政审批设备需求申请表》，详细说明设备的名称、型号、数量、用途等信息，并提交至行政部门。2.行政部门对各部门提交的需求申请进行汇总和审核，结合公司实际情况，提出设备采购与配置的建议方案，报公司领导审批。（二）采购流程1.经公司领导审批同意后，行政部门负责组织设备的采购工作。采购人员应按照公司的采购制度和相关法律法规，选择合适的供应商进行采购。2.采购人员与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，并严格按照合同执行。3.设备到货后，采购人员应及时通知行政部门和使用部门进行验收。验收合格后，办理入库手续，并将设备移交使用部门。（三）配置与发放1.行政部门根据设备的使用情况和人员分布，合理配置设备，并发放至使用部门。2.使用部门应指定专人负责设备的接收和管理，并在《行政审批设备登记表》上签字确认。3.对于多人共用的设备，使用部门应制定使用管理制度，明确使用人员的职责和权限，确保设备的正常使用。三、设备使用与操作（一）使用培训1.设备发放后，行政部门应组织使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。2.使用人员应认真参加培训，掌握设备的基本操作技能，未经培训不得擅自使用设备。（二）操作规范1.使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的设置和参数。2.在使用设备过程中，如发现异常情况应及时报告行政部门或设备维护人员，不得自行拆卸或维修设备。3.严禁在设备上安装未经公司许可的软件和程序，不得利用设备从事与工作无关的活动。（三）使用记录1.使用人员应如实记录设备的使用情况，包括使用时间、使用内容、设备状态等信息，并填写《行政审批设备使用记录表》。2.《行政审批设备使用记录表》应定期提交至行政部门，行政部门负责对设备的使用情况进行统计和分析，以便及时发现问题并采取措施加以解决。四、设备维护与保养（一）维护计划1.行政部门应制定设备维护计划，明确设备的维护周期、维护内容和维护责任人。2.设备维护计划应根据设备的使用情况和性能特点进行制定，确保设备得到及时、有效的维护。（二）日常维护1.使用人员应做好设备的日常维护工作，包括清洁设备、检查设备运行状态、及时处理设备故障等。2.行政部门应定期对设备进行巡检，检查设备的运行情况和维护记录，发现问题及时督促使用人员进行整改。（三）定期保养1.根据设备维护计划，行政部门应组织专业技术人员对设备进行定期保养，包括设备的硬件维护、软件升级、系统优化等。2.定期保养应做好记录，包括保养时间、保养内容、保养人员等信息，并存档备查。（四）故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时报告行政部门或设备维护人员，并填写《行政审批设备故障报修单》。2.行政部门或设备维护人员接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并记录故障原因、维修过程和维修结果。3.对于重大故障或无法及时修复的故障，行政部门应及时向上级领导汇报，并采取相应的应急措施，确保行政审批工作不受影响。五、设备安全与保密（一）安全管理1.加强设备的安全管理，采取必要的安全防护措施，如安装防火墙、杀毒软件、设置密码等，防止设备受到病毒、黑客等攻击。2.定期对设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保设备的安全运行。3.设备使用人员应妥善保管设备，避免设备被盗、丢失或损坏。如发生设备丢失或损坏事件，应及时报告行政部门，并配合相关部门进行调查处理。（二）保密措施1.严格遵守公司的保密制度，加强对设备中存储的公司机密信息的保护，防止信息泄露。2.对涉及公司机密信息的设备，应采取加密存储、访问控制等措施，确保信息的安全性。3.使用人员离职或岗位变动时，应及时将设备交接给相关人员，并删除设备中存储的个人信息和公司机密信息。六、设备报废与处置（一）报废鉴定1.设备因使用年限过长、技术落后、损坏严重等原因无法继续使用时，使用部门应填写《行政审批设备报废申请表》，并提交至行政部门。2.行政部门组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。如符合报废条件，出具《行政审批设备报废鉴定报告》，报公司领导审批。（二）报废处理1.经公司领导审批同意后，行政部门负责对报废设备进行处理。报废设备可采取变卖、捐赠、报废拆解等方式进行处置。2.变卖报废设备时，应按照公司的资产处置规定进行公开竞价，确保资产价值最大化。3.捐赠报废设备时，应选择合适的接收单位，并办理相关手续。4.报废拆解报废设备时，应委托有资质的单位进行拆解，确保拆解过程符合环保要求。（三）资产核销1.设备报废处理后，行政部门应及时办理资产核销手续，确保公司资产账实相符。2.资产核销手续包括填写《行政审批设备资产核销申请表》、提交《行政审批设备报废鉴定报告》、设备处置证明等资料，报财务部门审核后进行核销。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对公司行政审批设备的管理情况进行监督检查，定期检查设备的使用、维护、安全等情况，发现问题及时督促整改。2.公司领导和相关部门有权对行政审批设备的管理情况进行抽查和监督，对发现的问题提出意见和建议。（二）考核评价1.建立行政审批设备管理考核评价制度，对使用部门和使用人员的设备管理情况进行考核评价。2.考核评价内容包括设备使用情况、维护保养情况、安全保密情况等方面，考核结果与部门和个人的绩效挂钩。3.对设备管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对设备管理工作不力的部门和个人，进行批