公司5s管理制度通知

公司5s管理制度通知一、总则（一）目的为了创造一个整洁、有序、高效的工作环境，提升公司形象，提高工作效率，确保产品质量，降低成本，特制定本5S管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、办公室及员工。（三）定义1.整理（SEIRI）：将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。二、整理（一）实施要点1.全面检查工作场所，包括办公区域、生产车间、仓库等。2.区分必需品和非必需品，例如：必需品：经常使用的工具、设备、文件、原材料等。非必需品：过期的文件、多余的办公用品、闲置的设备等。3.清理非必需品，根据实际情况进行丢弃、报废、变卖或暂存等处理。（二）责任部门及人员1.各部门负责人负责组织本部门的整理工作。2.员工应积极配合，按照要求清理个人工作区域内的非必需品。（三）检查与监督1.定期进行整理检查，由5S推行小组负责。2.对于未按要求进行整理的部门或个人，予以通报批评，并责令限期整改。三、整顿（一）实施要点1.规划必需品的放置区域，根据使用频率和功能进行分类。2.确定物品的放置方法，采用定位、定量、定容的方式，例如：定位：明确物品的具体放置位置，使用标识牌进行标注。定量：规定物品的存放数量，避免过多或过少。定容：选择合适的容器存放物品，保持整齐规范。3.对放置区域进行标识，包括区域名称、物品名称、责任人等信息。（二）责任部门及人员1.各部门负责规划和实施本部门的整顿工作。2.设备管理部门负责设备的定位和标识。3.仓库管理部门负责物料的整顿和标识。（三）检查与监督1.定期检查整顿情况，确保物品放置规范、标识清晰。2.对不符合要求的部门或个人，及时提出整改意见，督促其改进。四、清扫（一）实施要点1.制定清扫标准，明确清扫的对象、方法、周期和责任人。2.对工作场所进行全面清扫，包括地面、桌面、设备、门窗等。3.检查清扫效果，确保无灰尘、无污渍、无垃圾。4.对清扫过程中发现的问题及时进行处理，如设备故障、跑冒滴漏等。（二）责任部门及人员1.各部门负责本部门区域的日常清扫工作。2.公共区域由专门的清洁人员负责清扫。3.设备操作人员负责设备的日常清洁和保养。（三）检查与监督1.定期进行清扫检查，对清扫不彻底的部门或个人进行批评教育。2.将清扫工作纳入绩效考核，激励员工积极参与。五、清洁（一）实施要点1.将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.制定清洁检查表，明确检查项目、标准和频率。3.定期对工作场所进行清洁检查，发现问题及时整改。4.不断完善清洁制度和标准，持续提高工作场所的清洁水平。（二）责任部门及人员1.各部门负责人负责本部门清洁工作的监督和检查。2.5S推行小组负责对全公司的清洁工作进行定期检查和评估。（三）检查与监督1.严格按照清洁检查表进行检查，确保各项清洁工作落实到位。2.对清洁不达标的部门或个人进行严肃处理，同时推广优秀的清洁经验和做法。六、素养（一）实施要点1.开展5S培训，提高员工对5S管理的认识和理解。2.制定员工行为规范，明确员工在工作中的言行举止、着装要求等。3.通过日常监督和引导，培养员工良好的工作习惯和职业素养。4.建立激励机制，对表现优秀的员工进行表彰和奖励。（二）责任部门及人员1.人力资源部门负责组织5S培训工作。2.各部门负责人负责本部门员工素养的培养和监督。（三）检查与监督1.观察员工日常行为，对不符合素养要求的行为及时进行纠正。2.将员工素养纳入绩效考核体系，促进员工不断提升自身素质。七、5S推行组织与职责（一）5S推行委员会成立公司5S推行委员会，由公司高层领导担任主任，各部门负责人为委员。其职责如下：1.制定5S推行方针和目标。2.审批5S推行计划和方案。3.协调解决5S推行过程中的重大问题。4.对5S推行工作进行全面指导和监督。（二）5S推行办公室5S推行委员会下设办公室，负责5S推行工作的具体组织和实施。其职责如下：1.制定5S推行计划和方案，并组织实施。2.组织5S培训和宣传活动。3.定期检查和评估5S推行情况，及时反馈问题并提出改进建议。4.协调各部门之间的工作，确保5S推行工作顺利进行。（三）各部门职责1.各部门负责人是本部门5S推行工作的第一责任人，负责组织实施本部门的5S工作。2.制定本部门的5S实施细则和工作计划。3.组织本部门员工开展5S培训和活动。4.对本部门的5S工作进行自查和整改，不断提高工作场所的5S水平。八、5S推行计划与实施步骤（一）推行计划1.第一阶段：宣传发动阶段（[具体时间区间1]）召开5S推行动员大会，介绍5S管理的理念和方法。发布5S管理制度和推行方案。开展5S培训，提高员工对5S的认识。2.第二阶段：全面实施阶段（[具体时间区间2]）各部门按照5S推行方案，开展整理、整顿、清扫工作。5S推行办公室定期进行检查和指导，及时解决问题。树立5S样板区域，供各部门学习和借鉴。3.第三阶段：巩固提升阶段（[具体时间区间3]）对5S推行工作进行全面总结，巩固成果。完善5S管理制度和标准，持续改进。开展5S评比活动，表彰优秀部门和个人。（二）实施步骤1.准备阶段成立5S推行委员会和推行办公室。制定5S管理制度和推行方案。准备5S宣传资料和培训教材。2.培训阶段组织全体员工参加5S培训，包括理论知识和实际操作。培训方式可采用内部培训、外部培训、现场演示等。3.实施阶段各部门按照5S推行方案，开展整理、整顿、清扫工作。5S推行办公室定期进行检查和评估，对不符合要求的部门下达整改通知。各部门针对整改通知进行整改，不断提高5S水平。4.巩固阶段对5S推行工作进行全面总结，形成5S推行报告。完善5S管理制度和标准，将5S管理纳入日常工作。开展5S评比活动，激励员工积极参与5S管理。九、5S检查与考核（一）检查方式1.定期检查：由5S推行办公室组织，每周或每月对各部门进行一次全面检查。2.不定期检查：5S推行委员会成员或推行办公室人员随时对各部门进行抽查。3.专项检查：针对5S推行过程中的重点问题或薄弱环节，进行专项检查。（二）检查内容1.整理情况：是否区分必需品和非必需品，非必需品是否清理。2.整顿情况：物品放置是否规范，标识是否清晰。3.清扫情况：工作场所是否干净整洁，无灰尘、无污渍、无垃圾。4.清洁情况：是否建立清洁制度，清洁工作是否落实到位。5.素养情况：员工行为是否符合规范，是否养成良好的工作习惯。（三）考核标准1.设立5S考核评分表，根据检查情况进行评分。2.评分标准分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。3.考核结果与部门和员工的绩效挂