规范医院印章管理制度

规范医院印章管理制度一、总则1.目的为加强医院印章管理，规范印章使用流程，维护医院合法权益，保障医院各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院内部各科室、部门以及与医院有业务往来的外部单位。3.印章种类医院印章主要包括医院公章、党委印章、行政章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、科室章、收费专用章、门诊挂号章、诊断证明章、住院病历专用章等。二、印章的刻制1.刻制申请各科室、部门因工作需要刻制印章的，须填写《医院印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、使用范围等信息，并经科室负责人签字、分管院领导审批后，报医院办公室。2.刻制流程医院办公室接到刻制申请后，对申请内容进行审核，审核通过后，统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。刻制单位必须严格按照国家有关规定和医院要求进行刻制，确保印章质量。3.印章备案新刻制的印章在启用前，医院办公室应将印章式样、规格、启用时间等信息报公安机关备案，并留存印模。同时，将印章信息录入医院印章管理系统，建立印章档案。三、印章的保管1.保管原则医院印章实行分级保管制度，遵循"谁保管、谁负责"的原则，确保印章安全。2.保管部门及人员医院公章、党委印章、行政章由医院办公室指定专人保管。财务专用章由财务部门指定专人保管。合同专用章由医院法律顾问或合同管理部门指定专人保管。法定代表人章由法定代表人或其授权人保管。科室章由各科室指定专人保管。收费专用章、门诊挂号章、诊断证明章、住院病历专用章等业务专用章由相关业务科室指定专人保管。3.保管要求印章保管人员应妥善保管印章，不得随意将印章交他人代管。如因特殊原因需要委托他人代管的，须经印章保管部门负责人批准，并办理交接手续。印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的防盗、防火、防潮等设施。印章保管人员应严格遵守印章使用规定，不得擅自使用印章。如发现印章丢失或被盗，应立即报告印章保管部门负责人，并采取相应的措施，如向公安机关报案、登报声明作废等，以避免造成损失。四、印章的使用1.使用范围医院公章：用于医院对外的正式文件、信函、合同、协议等；向上级主管部门的请示、报告等；医院内部的重要文件、通知等。党委印章：用于医院党委的文件、决议、通知等。行政章：用于医院行政工作的文件、通知、证明等。财务专用章：用于医院财务收支、银行结算、票据开具等。合同专用章：用于医院对外签订的各类合同、协议等。法定代表人章：用于医院法定代表人授权的相关业务，如银行开户、支票签发等。科室章：用于各科室内部的文件、通知、证明等。收费专用章：用于医院收费票据的开具。门诊挂号章：用于门诊挂号凭证的盖章。诊断证明章：用于为患者开具诊断证明。住院病历专用章：用于住院病历的盖章确认。2.使用流程申请：使用印章时，须填写《医院印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印内容、用印份数等信息，并经相关负责人签字审批。审核：印章保管部门对用印申请进行审核，重点审核用印事项是否符合医院规定、用印内容是否准确无误、审批手续是否齐全等。审核通过后，在申请表上签署意见。用印：印章保管人员根据审核意见，在用印登记本上登记用印时间、用印事项、用印份数、申请人等信息，然后在用印位置加盖印章，并确保印章清晰、端正。登记备案：用印完毕后，印章保管人员将《医院印章使用申请表》及用印文件复印件留存归档，并及时将用印信息录入医院印章管理系统。3.特殊情况用印紧急情况下，如因工作需要来不及办理用印审批手续的，使用部门可先电话请示相关负责人同意后用印，但事后须及时补办审批手续。涉及医院重大事项或重要文件的用印，须经医院主要领导批准。4.禁止使用印章的情况未经批准的文件、合同、协议等。内容不实或有涂改痕迹的文件、材料。与医院业务无关的文件、材料。五、印章的停用与销毁1.停用情形因医院机构变更、名称变更、印章损坏等原因，原印章不再使用的。因工作需要，印章使用范围发生调整，原印章不再适用的。2.停用流程印章保管部门在确定印章需要停用时，应填写《医院印章停用申请表》，经印章保管部门负责人签字、分管院领导审批后，将印章收回。同时，在医院内部发布印章停用通知，告知各科室、部门。3.销毁流程对于停用的印章，由印章保管部门统一登记造册，经医院主要领导批准后，按照国家有关规定进行销毁。销毁印章时，须有两人以上在场监督，并在销毁记录上签字确认。销毁记录应包括印章名称、销毁时间、销毁方式、监督人等信息。销毁后的印章相关资料应留存归档，以备查阅。六、监督与检查1.监督部门医院办公室负责对医院印章管理制度的执行情况进行监督检查。2.检查内容印章的保管情况，包括保管人员是否妥善保管印章、印章存放是否安全等。印章的使用情况，包括用印申请是否规范、审批手续是否齐全、用印登记是否完整等。印章的停用与销毁情况，包括停用印章是否及时收回、销毁印章是否按规定进行等。3.检查方式定期检查：医院办公室定期对各科室、部门的印章管理情况进行检查，一般每季度检查一次。不定期抽查：医院办公室不定期对印章使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。4.违规处理对于违反印章管理制度的行为，医院将视情节轻重给予相应的处理：批评教育：对于情节较轻的违规行为，给予批评教育，责令改正。经济处罚：对于因违规使用印章给医院造成经济损失的，责令责任人赔偿损失，并给予相应的经济处罚。纪律