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文档简介

第第页仓库文员岗位说明书姓名岗位名称仓库文员岗位编号所在部门PMC部岗位定员直接上级部件库主管直接下级岗位目的所辖岗位及人员姓名一、职责与工作任务频率职责一职责表述：协助部件库主管，负责数据工作。日常工作任务共同职责：确保经手数据准确性，并保管好经手的所有单据，随时向主管提供数据。对于在出、入库过程中出现的异常情况，要第一时间反映给主管，由跟踪或由仓库主管跟相关部门在24小时内解决问题。定期或不定期的对实物帐和系统帐进行核对，对于异常情况，上报仓库主管，仓库主管核实后，按照公司程序进行调帐。主管交办的其它工作。文员一：1.负责来料验收点数及组织实物入库。拿到送货单后安排库管卸货，卸货完成后进行点收，认真核对型号数量（要求零包装和拼箱全点，整包装抽样20%），或有包装破损变形等情况则在收货单上备注,如有多送报采购部补订单或拒收退回(若供应商快递货物无送货单,则向采购要进仓通知)；2.点收无误后,在收货单上签名并注明件数、总数量或包装异常情况，并登记《供应商送货记录》；3.库位表维护，每天录制库位表，并对库管员日常入库单、领料单与库位表数量是否一致进行复核；统计当天入库情况并督促库管在规定时间内入库。4．向质量部提供报检样品并负责收回样品，督促库管员在２４小时内完成入库；5.经常对库位表进行分析，对一料多库位现象须提醒库管及时调整。文员二：1.负责仓库所有系统单据的录入，做到准确、及时；保留和整理仓库所有的手工原始单据。2.根据文员一和库管人员签收的送料单在当天完成采购检验申请单。3.领料单登记和回收统计，并就当天发料情况及时向主管和生产部反馈。4.物料出入库都须通过单据进行，并做好双方签单手续。收货入库5.定期将入库单、生产领料单和其它手工单据整理备档。6.统计手工单据数量并在系统进行数据处理。跟踪借料单、手工领料单、限额领料单及欠料单的最终处理结果，不能正常解决的要向主管汇报。7.每天做好早会记录。8.做好废品台帐。职责二职责表述：领导交办的其他工作日常工作任务5、完成领导交办的其他工作。二、权限1、对工作的办理权、执行权、操作权2、建议权三、工作协作关系内部协调关系部门内部、相关部门外部协调关系供应商四、任职资格教育水平高中以上专业知识熟悉汽车热交换器业务，具备仓储管理等方面知识，熟悉仓库流程和XXERP的生产、仓存、委外加工、外购入库等流程工作经验2年以上相关工作经验技能技巧熟练的表达、沟通与协调能力；良好的团队素

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