合同管理意见建议书

合同管理意见建议书合同编号：__________甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]第二章合同管理的目标与原则1.目标阐述本合同管理的目标是保证合同的签订、履行、变更、解除等各个环节都能规范、高效地进行，保障双方的合法权益，促进双方的合作关系持续稳定发展。通过有效的合同管理，降低合同风险，提高合同履约率，实现合同价值的最大化。2.原则列举合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性条款。公平性原则：合同双方在合同中的权利和义务应平等、公平，不得存在显失公平的条款。诚信原则：合同双方在合同的签订和履行过程中应诚实守信，不得有欺诈、隐瞒等行为。严谨性原则：合同条款应严谨、明确，避免模糊不清或歧义，以减少合同纠纷的发生。及时性原则：合同的签订、履行、变更、解除等各项工作应及时进行，不得拖延，以保障双方的利益。第三章合同管理的组织与职责1.管理机构设置成立合同管理领导小组，负责合同管理的总体决策和协调工作。领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等各项工作的具体实施和监督。2.各部门及人员职责合同管理办公室职责：负责合同管理制度的制定和完善。负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等各项工作的具体实施和监督。负责合同档案的管理和归档工作。负责合同风险管理的日常工作，包括风险识别、评估、应对等。负责合同绩效评估的具体实施工作，包括评估指标的制定、评估数据的收集、评估结果的分析等。各业务部门职责：负责本部门合同的需求提出和初步审核工作。负责本部门合同的履行工作，包括合同的执行、进度跟踪、问题协调等。负责本部门合同纠纷的处理工作，及时向合同管理办公室报告纠纷情况，并配合合同管理办公室进行纠纷处理。法律部门职责：负责合同的法律审核工作，对合同的合法性、合规性进行审查。负责合同纠纷的法律处理工作，提供法律意见和支持，协助合同管理办公室进行纠纷处理。负责合同风险管理的法律支持工作，对合同风险进行法律评估和应对建议。第四章合同的签订流程1.前期准备双方在签订合同前，应进行充分的沟通和协商，明确合同的主要条款和双方的权利义务。同时应收集和整理与合同相关的资料和信息，为合同的起草和审核做好准备。2.谈判与起草双方在明确合同主要条款后，应进行谈判，达成一致意见后，由甲方或乙方起草合同文本。合同文本应包括合同的基本条款、双方的权利义务、违约责任、争议解决等内容。3.审核与批准合同文本起草完成后，应提交给合同管理办公室进行审核。合同管理办公室应组织相关部门和人员对合同进行审核，包括法律审核、业务审核、财务审核等。审核通过后，应提交给公司领导进行批准。公司领导应根据合同的重要性和风险程度，对合同进行审批，并签署批准意见。4.签订与备案合同经公司领导批准后，由双方代表签字盖章，并加盖合同专用章。同时应将合同文本报送合同管理办公室进行备案，备案内容包括合同的基本信息、双方的签字盖章情况、批准意见等。第五章合同的履行与监控1.履行计划与跟踪双方应根据合同的约定，制定合同履行计划，并按照计划进行履行。同时应建立合同履行跟踪机制，定期对合同的履行情况进行跟踪和检查，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。2.变更与解除管理在合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面的变更或解除协议。变更或解除协议应明确变更或解除的原因、变更或解除的内容、变更或解除的生效时间等内容。同时应将变更或解除协议报送合同管理办公室进行备案。3.纠纷处理机制如双方在合同履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商的方式解决。如协商不成，应向合同约定的仲裁机构或法院提起仲裁或诉讼。在纠纷处理过程中，双方应积极配合，提供相关的证据和资料，协助仲裁机构或法院进行调解或裁决。第六章合同的档案管理1.档案建立与保管合同签订后，应及时建立合同档案，并将合同文本、相关资料和文件等纳入档案管理范围。合同档案应按照合同的编号、签订时间、合同类型等进行分类和归档，便于查找和管理。同时应采取有效的保管措施，保证合同档案的安全、完整和保密。2.档案借阅与使用规定合同档案的借阅和使用应严格按照公司的档案管理制度进行。如需借阅合同档案，应填写借阅申请单，并经合同管理办公室负责人批准后方可借阅。借阅人应在规定的时间内归还合同档案，不得擅自复制、摘抄或泄露合同档案的内容。第七章合同的风险管理1.风险识别与评估在合同签订前，应对合同可能存在的风险进行识别和评估，包括市场风险、信用风险、法律风险等。通过风险识别和评估，制定相应的风险应对措施，降低合同风险的发生概率和损失程度。2.风险应对措施市场风险应对措施：在合同中约定价格调整机制、市场风险分担条款等，以降低市场价格波动对合同履行的影响。信用风险应对措施：在签订合同前，应对对方的信用状况进行调查和评估，如对方的信用等级、财务状况、经营业绩等。同时在合同中约定违约责任和违约金条款，以保障我方的合法权益。法律风险应对措施：在合同签订前，应由法律部门对合同进行法律审核，保证合同的合法性、合规性。同时在合同中约定争议解决条款，如仲裁条款、诉讼条款等，以降低法律纠纷的发生概率和损失程度。第八章合同的绩效评估1.评估指标与方法合同绩效评估应根据合同的性质、内容和目标等因素，制定相应的评估指标和方法。评估指标应包括合同履行情况、合同效益情况、合同风险控制情况等方面。评估方法应采用定量与定性相结合的方法，如数据分析、现场检查、问卷调查等。2.评估结果应用合同绩效评估结果应作为合同管理的重要依据，用于合同的续签、变更、解除等决策。同时应将评估结果反馈给相关部门和人员，以便及时发觉和解决合同管理中存在的问题，提高合同管理水平。第九章合同管理的培训与沟通1.培训计划与内容应制定合同管理培训计划，定期对合同管理人员和相关业务人员进行培训。培训内容应包括合同管理制度、合同签订流程、合同履行监控、合同档案管理、合同风险管理等方面的知识和技能。2.内部沟通机制应建立合同管理内部沟通机制，加强合同管理部门与其他部门之间的沟通和协作。合同管理部门应定期向其他部门通报合同管理工作情况，听取其他部门的意见和建议，及时解决合同管理中存在的问题。第十章合同管理的信息化建设1.信息化系统规划应制定合同管理信息化系统规划，建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、规范化和自动化。合同管理信息系统应包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、档案管理、绩效评估等功能模块，便于合同管理工作的开展和监督。2.数据安全与管理应加强合同管理信息系统的数据安全管理，采取有效的数据加密、备份、恢复等措施，保证合同管理数据的安全、完整和保密。同时应建立数据访问权限管理制度，严格控制数据的访问和使用权限，防止数据泄露和滥用。第十一章附则1.生效条件与期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]。如双方需要延长合同有效期，应在合同到期前[提前通知期限]书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面的延期协议。2.解释与争议解决本合同的解释和争议解决适用中华人民共和国法律。如双方在合同的签订、履行、变更、解除等过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。如协商不成，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。主体盖章签字部分：甲方（