暑假留校学生注意事项

2009年暑期学生工作手册PAGEPAGE4目录厦门校区2009年暑假学生工作方案………………2暑假留校学生注意事项………4暑假期间厦门校区安全保卫工作注意事项………6华大校医院温馨提示………………6厦门校区暑假期间学工系统值班须知……………8关于暑假期间学生宿舍管理有关事宜的通知……10厦门校区暑假学生宿舍住宿管理须知……………11厦门校区学生宿舍暑期用水用电申请表…………13厦门校区2009年暑假学生工作方案一、时间安排6月30日前，返乡离校学生登记。7月57月4日7月5日—7月16日，学生骨干暑期军训。7月6日—8月29、30日：学生网上注册报到。8月28—8月8月二、相关部门工作职责学生处：制定暑假学生工作方案；根据校区总体部署安排暑期学生工作系统值班；协调组织学生离校返乡；做好留校学生信息登记工作，组织协调留校学生校内勤工俭学的安排；协调指导学生宿舍的安全教育和日常管理工作；制定学生宿舍调整合并方案并组织实施。保卫处：提供假期学生安全教育材料，组织开展假期安全宣传教育；负责学生离校过程的安全保卫，特别是要加强巡查，杜绝学生乘坐摩托车等无正当营业执照车辆，保证学生安全顺利离校；制定实施假期安全保卫措施，保持校园110值班畅通运行，杜绝盗窃、火灾等安全事故发生。后勤处：做好水电、食堂、卫生所、商业网点、电信及邮政等后勤保障的配套安排；组织指导物业公司做好假期学生宿舍和留校学生住宿管理工作。财务处：开展与学生相关的缴费等业务；协调校内银行营业网点及ATM柜员机正常提供金融服务。教务处：暑假期间在教学楼8:30-21:00，D1区2-3层教室开放，D4、D5区所有阶梯教室；补考期间8月28日－8月30日，7:30-18:00全部教室开放，18:00-21:40开放D区教室；协调安排公共课重修班事宜；网络与教育技术中心：保持学生宿舍及相关场所弱电系统的正常运行；保持网络、电视信号的正常运行，网络、电视信号如有故障，可拨打6161788转8000报修；每周一至周日开放B-205、B-206，开放时间为上午9：30至17：30。图书馆：做好暑假期间图书馆的值班及阅览室开放工作，暑期图书馆开放时间安排为：周一、三、五9：00—11：30，14：30—17：00；建筑学院分馆每周一9：00—11：30，14：30—17：00。体育部：安排暑期体育场所和设施的开放管理。各相关体育场所的开放时间为：证件没收并交至值班老师处。校外人员来访时间为45分钟，超时不走者，将由保安将其带出。4、泉州校区到厦门校区找同学当晚不能返回者由被访人员和到访者（同性）提出申请，经值班老师同意，管理员检查有效证件后可暂住一夜，但不能超过一夜。留校同学尤其注意，为了您和他人的人身财产安全，严禁留宿校外人员。四、常用求助电话及学校餐厅、超市、图书馆、机房等开放时间安排1、若发现同学学生发生重病、急症或者紧急情况，请及时拨打求助电话（如110、120等）并第一时间打值班电话上报值班老师，由值班老师协助同学处理相关事宜。2、校区各部门值班电话如下，请同学务必牢记，以便在第一时间内获得帮助。学校总值班：6160000；学生处：6160066；保卫部：6160110；卫生所：6160120。3、学校餐厅、超市、图书馆等开放时间安排：（1）餐厅开放安排从7月6日起，我校凤林餐厅将对留校学生开放，具体时间如下：早餐：7：00—9：00；午餐：10：00—（2）超市开放安排假期期间，奎生超市继续营业，营业时间如为9：00—13：00，15：00—21：00（3）图书馆开放安排新馆：周一、三、五9：00—11：30，14：30—17：00；建筑学院分馆：每周一9：00—11：30，14：30—17：00。（4）机房开放安排每周一至周日开放B-205、B-206，开放时间为上午9：30至17：30。（5）体育设施开放安排体育部：安排暑期体育场所和设施的开放管理。各相关体育场所的开放时间为：1、F区地下室健身房：周一、三、五、日，16：00—18：00；2、D区地下室乒乓球馆：周一至周日，16：00—18：30；3、水泥灯光篮球场：周一至周日，白天—21：00（天黑开灯）；4、塑胶场地（篮球、排球、足球场）：周一至周日白天。学生处二〇〇九年六月三十日暑假期间厦门校区安全保卫工作注意事项2009年暑假即将开始，学校保卫处将统—部署暑期安全保卫工作。针对厦门校区的实际情况，厦门校区保卫处特提出如下几点注意事项：1、各学院放假前要反复加强对学生的安全教育。强调路途中防盗、防骗并注意交通安全。目前校区周边的治安环境较为复杂，食品卫生难有保证，摩的抢夺事件时有发生，学生外出勤工助学的风险较大、陷阱较多，务必提醒学生须有防范之心。各学院对留校学生要有登记、管理措施。2、各单位要在放假前开展一次安全自查，尤其是重点部位要做好防盗、防火相关措施。离校前要锁好门窗，如有发现门窗未关情况，后果由相关责任人承担。假期安排值班人员做好内部的安全防范工作。3、各单位及学院请将各自的暑假值班表（值班人员联系方式请附上手机号码）送一份至保卫处。4、保卫处暑假期间将坚持二十四小时值班，并加强对丹田物业保安的督导，遇有紧急情况请拨打安防中心值班电话：6160110、6161689。保卫处二〇〇华大校医院温馨提示一、暑期留校学生注意事项1、遵守学校防控甲型H1N1流感的各项规定，特别要注意勤洗手，搞好宿舍室内卫生、个人卫生和环境卫生，保持室内通风，尽量避免去人群聚集的场所。2、一旦出现发热、咳嗽、咽痛等感冒样症状时，应及时到校医院或卫生所就诊，不要自行到药店随意购药。3、暑假期间如有与甲型H1N1流感患者或从疫区国家或地区入境人员密切接触时，应及时向校医院或卫生所报告。4、注意保持正常的作息规律，不要熬夜，不过度娱乐，不酗酒和暴饮暴食，注意预防夏季肠道传染病，从而保持充沛的体力、精力，增强机体的免疫力，有效抵御流感病毒的侵袭。5、加强体育锻炼，保持心情愉快。但也要注意不要因过度运动消耗体力而降低机体的抵抗力。二、暑期回家学生注意事项1、离校前请给辅导员老师留存旅途中或回家后的通讯方式，最好是移动通讯方式，以便在需要时及时沟通情况。2、若有如下情况请暂缓回家并及时到校医院或厦门校区卫生所就诊或报告：①出现身体不适，尤其是出现发热、咳嗽、咽痛等感冒样症状时。②近期与甲型H1N1流感患者或从疫区国家或地区入境人员有密切接触者。3、旅途中备好预防感冒及中暑的药品，如维C银翘片、三九感冒灵胶囊、藿香正气水、十滴水等。4、旅途中注意保存好机票、车票或船票，以便在有疫情调查需要时备查。5、在家期间，要遵守当地卫生防疫部门的规定，积极配合防控工作。同时注意向家人及邻里宣传甲型H1N1流感的预防知识。6、注意做好自身的预防措施，如养成良好的个人卫生行为和健康的生活方式，勤洗手，打喷嚏或咳嗽时掩住口鼻，不与别人共用生活用品，不随地乱扔垃圾，保持室内外环境卫生整洁，注意室内通风，有序作息，加强锻炼，避免到人群密集的地方逗留，不参加大型室内集会等。6、回家后应避免与流感样症状的人员接触，一旦出现发热、咳嗽、咽痛等感冒样症状时，应及时到当地正规医疗机构就医；若有与甲型H1N1流感患者或到过境外疫区的入境人员密切接触时，应及时向当地卫生疫控部门报告并配合疫情调查，同时设法通过电话向学校的班级辅导员老师报告。7、境外学生返校后，应在规定的时间内主动配合有关部门的追踪监测或居家观察措施，并做好行程记录；期间如有身体不适要及时就医。尤其是一旦出现发热、咳嗽、流涕等流感样症状时，要自觉避免或限制接触其他人，并及时到校医院或卫生所就诊。校医院保健科电话上班时间下班时间）厦门校区卫生所电话上班时间下班时间）厦门校区暑假期间学工系统值班须知一、值班安排1、值班时间为当天8：40至次日8：40，若有特殊情况无法按时到岗的，要提前与上一班值班人员沟通；若需要临时换班的，须分别向陈荣美副处长、带班领导及校区总值班室（6160000）汇报。2、坐班时间为8：40-11：00、15：00-17：00两个时间段，坐班期间必须在值班室值班，值班室设在A岗值班人员的办公室。3、带班领导可视情况不在校区坐班，但应保持通讯畅通，督促值班人员工作，并及时到校区处理突发事件和重要紧急事宜。4、值班人员要保持值班电话及个人手机通讯畅通，值班电话原则上只接听、不拨打。二、值班职责及要求1、接听值班电话，做好值班记录并签名（特别要标明并提醒待办或需要下班继续跟踪的重要事项）。2、及时处理校区发生的紧急和突发事件，并根据有关规定及时向带班领导、学生处领导、校总值班室报告信息。3、监督、检查各楼栋物业管理员的在岗情况，协助楼栋物业管理员检查留校学生宿舍的安全情况，并在值班记录中认真记录情况。4、交接班：值班员须在本人最后一个值班日的17：00之前通知次日的值班人员作好值班准备，并协调好交接班的相关事宜，值班人员交接班时间为8：40。交班时需做好包括《值班记录本》、值班电话及充电器等的交接手续，并认真填好《2009年暑假学工系统值班材料交接表》。5、若遇到重要紧急信息及需与其他部门交涉的情况，应及时与总值班室联系，联系电话6160000。6、校办将组织人员对值班情况进行检查，对未能认真执行值班制度的，将通过文明简讯进行通报，并按照《华侨大学机关作风与效能建设考评办法（试行）》等文件的有关规定处理。三、常见重要业务的处理流程1．突发事件：值班员应了解过程、核实情况；第一时间向带班领导和总值班汇报，并及时赶赴现场。如情况十分紧急，可直接与校领导和校办领导（厦门校区）联系。2．来件处理：先确认办文截止日期，如为急件，应立即通知相关领导并按批示处理；如非急件，应尽快将收文转至相关部门。3.来电处理：如为工作业务事项通知，应先确认事项办理截止日期，若为急事，应立即通知相关领导并按批示办理，如非急事则向带班领导报告并尽快将相关事宜转至相关部门。如来电为咨询单位电话，值班人员应准确告知；如来电询问校领导或职工家庭电话号码，应先询问对方身份、目的和联系方式，确认来电人身份，若确认为上级领导和上级机关有关工作人员应先与校内相应部门联系后再予以回复，其他情况原则上应婉拒或请来电人与当事人所在单位值班人员联系。4．来访处理：如要求向上级反映情况，可告知应在上班时间联系；如有紧急公务，可通过电话向有关领导请示确认后安排是否会见；若有客人前来参观，值班员请及时通知带班领导和总值班。学生处二〇〇九年六月三十日关于暑假期间学生社区宿舍管理有关事宜的通知为确保暑假期间学生宿舍的安全，根据厦门校区具体情况，现将暑假期间学生宿舍管理的具体事项通知如下：一、同学离校回家前，应将自己的现金、电脑及相机等贵重物品妥善保管，尽可能带回家，否则遗失、损坏自行负责。携带贵重物品离开本楼栋，应自觉到楼栋值班室按规定进行登记。同学不得将个人物品寄存在楼栋值班室。二、为确保假期宿舍安全，最后离开宿舍的同学，应自觉关好宿舍门窗，尤其住在一楼的同学要关好前后窗，把物品放置远离门窗位置，避免不愉快的事情发生；关闭宿舍电源开关、水龙头，将门窗锁好，避免发生安全事故，否则责任自负并根据情节追究当事人责任。三、暑假期间要留校的同学需到信息门户学工管理系统填报留校申请（填报截止到28号），还需到楼栋值班室办理相关登记手续，领取并认真填写《华侨大学厦门校区暑假留校学生用电申请表及安全自律承诺书》，于7月5日前交回楼栋值班室；放假后，未申请留校的宿舍最后一位离校同学请到楼栋值班室领取封条并与楼栋管理员一起张贴封条，否则从7月6日起由学校统一张贴封条；凡是暑假期间回宿舍楼者，不得私自拆封，应先到楼栋值班室登记后，在物业管理员陪同下一起拆封条，打开宿舍门。五、留校同学要认真遵守《华侨大学学生社区管理规定》，服从学校管理。严禁违规用火、用电和燃放烟花爆竹;若有外出者，务必到所在楼栋值班室进行去向登记备案，并向学院留校学生负责人报备；禁止以任何理由留宿外人;如遇到紧急或重要情况，请及时报告物业相关部门或拨打学校值班电话：6163322（物业维修部）、6160000（校园总值班）、6160110（保卫处）、6160120（医务室）、6160066（学生处）。特此通知！祝同学们一路顺风，假期愉快！学生社区管理服务中心2009年6月23日厦门校区暑期学生社区宿舍住宿管理须知一、假期离校同学注意事项1、离校前应做好宿舍物品整理和卫生清洁工作，贵重物品妥善保管，易腐烂的食品等适当处理。携带贵重物品离开本楼，应自觉到楼栋值班室按规定进行登记，不得把私人物品寄存在楼栋值班室。2、关闭所有电源开关、水龙头，拔下所有电器电源插头，关好窗户、锁好门。3、宿舍门锁更换的，必须按照学校规定提交一把备用钥匙给楼栋管理员，以便紧急状态下使用。4、每个宿舍最后离开的同学，应到楼栋管理员处登记，并与管理员一起在本宿舍门上粘贴封条并签名。5、暑假期间有返校的同学不得私自拆除封条，应与管理员一起拆除，并做好登记；下学期开学时，各宿舍第一个到校的同学应与管理员一起拆除封条，并在相应登记表上签字。二、假期留校同学住宿管理规定1、留校同学不允许单住，必须至少有两名同学一起住，只有一人留校的宿舍，必须服从学院安排与其他宿舍合住。未申请留校住宿的宿舍，学校按规定锁门、贴封条和切断水电供应。2、留校同学需自行到信息门户学工管理系统填写留校申请（填报时间截止到28号），同时留校学生仍需到所在楼栋值班室办理登记手续，领取并认真填写《华侨大学厦门校区暑假留校学生用电申请表及安全自律承诺书》，在7月5日前交回楼栋值班室；用电免额度。假期宿舍用电费用由留校同学承担，并在下学期开学后三天内按实际用电量结算。4、假期学生宿舍实行夜间不断电管理，学生出入楼栋一律实行刷卡进出，晚上11点前学生必须回到宿舍，11点以后学生不许外出，确有特殊情况根据实际情况由值班老师进行审批。5、暑期留校期间，离校一天以上者，须提前向学院负责留校学生管理的辅导员说明情况，并到所住楼栋值班室办理外出登记手续。6、自觉遵守学校有关学生宿舍管理规定和对用电等安全作出承诺，学校工作人员将定期对学生宿舍生活秩序，违章用电现象进行检查，若检查发现违规违纪，则一律没收，并按照学生社区的相关管理规定进行处理。7、不留宿外人，假期男女生互访时间为1.5小时，超时仍不离开者，将由物业管理员将其抵押证件没收并交至值班老师处。校外人员来访时间为45分钟，超时不走者，将由保安将其带出。8、妥善保管自己的贵重物品；住宿期间携带贵重和大件物品离开楼栋时，应按规定自觉到楼栋值班室办理登记手续。9、为确保暑期宿舍安全，离开宿舍时应自觉关好门窗，尤其住在一楼的同学要关好前后窗，把物品放置远离门窗位置，避免发生不愉快的事；关闭宿舍电源、水源开关，将门锁好，避免发生安全事故。10、暑假期间将24小时供电、电视信号及网络信号，若您所在宿舍出现停电、停水、断电视信号及网络信号等情况，请在值班楼管处登记报修。11、如遇到紧急或重要情况，请及时报告物业或拨打学校值班电话：6163322（物业维修部）、6160000（校园总值班）、6160110（保卫处）、6160120（医务室）、6160066（学生处），