星基建管理制度职责

星基建管理制度职责一、总则（一）目的为加强公司零星基建项目的管理，规范项目流程，确保工程质量、进度和安全，合理控制成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有零星基建项目，包括但不限于办公区域的小型装修改造、局部设施维修、新建小型附属建筑等。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规、行业标准及公司的各项规定。2.计划性原则：项目应根据公司实际需求和预算进行合理规划，避免盲目建设。3.质量第一原则：确保工程质量达到预期标准，满足使用功能要求。4.成本控制原则：在保证质量和功能的前提下，有效控制项目成本。5.安全保障原则：加强施工现场安全管理，确保施工人员和周边环境安全。二、管理职责（一）项目需求部门1.提出零星基建项目的需求，详细说明项目的用途、功能、规模等要求。2.负责与设计单位、施工单位等进行沟通协调，提供必要的资料和信息。3.参与项目的验收工作，确保项目符合使用需求。（二）工程管理部门1.负责零星基建项目的整体规划和统筹安排，制定年度项目计划。2.组织项目的可行性研究、设计方案评审等前期工作。3.对项目的施工过程进行监督管理，协调解决施工中的问题。4.负责项目的竣工验收工作，编制验收报告。（三）设计单位1.根据项目需求部门的要求，进行项目的设计工作，提供设计图纸和技术文件。2.配合工程管理部门进行设计方案评审，解答设计疑问。3.参与项目施工过程中的设计变更管理，提供技术支持。（四）施工单位1.按照合同要求和设计图纸进行项目施工，确保工程质量和进度。2.编制施工组织设计和施工方案，报工程管理部门审核。3.负责施工现场的安全管理和环境保护，文明施工。4.及时整理工程资料，配合竣工验收工作。（五）监理单位（如有）1.对项目施工过程进行全程监理，监督施工单位严格按照合同和规范施工。2.审核施工组织设计、施工方案等文件，提出监理意见。3.定期检查工程质量、进度和安全情况，及时发现和解决问题。4.协助工程管理部门进行竣工验收工作，提供监理报告。（六）财务部门1.负责零星基建项目的预算编制、审核和资金管理。2.对项目费用进行核算和监督，确保资金使用合规。3.参与项目的竣工结算审核工作。三、项目流程（一）项目申请1.项目需求部门填写《零星基建项目申请表》，详细说明项目名称、地点、内容、预算、预期效益等信息，并附上相关的需求说明和图纸（如有）。2.将申请表提交至工程管理部门，工程管理部门对项目的必要性、可行性等进行初步审核。（二）可行性研究1.对于重要或复杂的零星基建项目，工程管理部门组织相关人员进行可行性研究。2.可行性研究内容包括项目背景、市场需求、技术方案、经济分析、环境影响等。3.编制可行性研究报告，提交公司领导审批。（三）设计与预算1.根据可行性研究报告的批复意见，工程管理部门委托设计单位进行项目设计。2.设计单位按照项目需求和相关规范进行设计，提供初步设计方案和施工图设计文件。3.工程管理部门组织相关部门对设计方案进行评审，提出修改意见，设计单位根据意见进行优化。4.财务部门根据设计图纸和相关规定编制项目预算，预算应明确各项费用的明细和金额。（四）项目招标（如有需要）1.对于达到公司招标标准的零星基建项目，工程管理部门按照公司招标管理规定组织招标工作。2.发布招标公告，邀请合格的施工单位参与投标。3.组建评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标单位。（五）合同签订1.工程管理部门与中标施工单位签订《零星基建项目施工合同》，明确双方的权利和义务，包括工程内容、工期、质量标准、价款支付方式、违约责任等。2.根据需要，与设计单位签订《设计合同》，与监理单位签订《监理合同》（如有）。（六）施工准备1.施工单位组织施工人员、设备、材料等进场，做好施工前的各项准备工作。2.施工单位向工程管理部门提交施工组织设计和施工方案，工程管理部门进行审核，审核通过后方可施工。（七）施工过程管理1.工程管理部门定期对施工现场进行检查，监督施工单位按照设计图纸和规范要求施工，确保工程质量和进度。2.施工单位应每周向工程管理部门报送工程进度情况，每月提交工程月报。3.如发生设计变更、工程洽商等情况，施工单位应及时提出申请，经工程管理部门、设计单位、项目需求部门等相关方审核同意后实施。4.监理单位（如有）对施工过程进行全程监理，发现问题及时要求施工单位整改。（八）质量验收1.施工单位完成分项工程后，应进行自检，自检合格后向工程管理部门提交分项工程质量验收报告。2.工程管理部门组织项目需求部门、设计单位、监理单位（如有）等相关人员进行分项工程验收，验收合格后方可进行下一道工序。3.单位工程完工后，施工单位应进行竣工预验收，预验收合格后向工程管理部门提交工程竣工报告。4.工程管理部门组织相关部门进行竣工验收，验收内容包括工程质量、工程资料、设备运行等方面。5.对于验收中发现的问题，施工单位应及时整改，整改完成后重新组织验收，直至验收合格。（九）竣工结算1.施工单位在竣工验收合格后，按照合同约定编制工程竣工结算报告，提交给工程管理部门和财务部门。2.财务部门对竣工结算报告进行审核，审核内容包括工程量、单价、费用计算等方面。3.工程管理部门协助财务部门进行竣工结算审核，与施工单位进行核对，达成一致意见后办理竣工结算手续。（十）项目交付与资料归档1.项目竣工验收合格后，施工单位将工程交付给项目需求部门使用，并办理交接手续。2.工程管理部门负责收集、整理项目全过程的资料，包括项目申请文件、可行性研究报告、设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告、结算报告等，进行归档保存。四、质量控制（一）质量标准1.零星基建项目应符合国家现行的相关工程建设标准、规范和设计要求。2.明确各分项工程、分部工程和单位工程的质量验收标准，作为质量控制的依据。（二）质量保证措施1.施工单位应建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量保证措施，确保施工质量。2.加强施工人员的质量培训，提高施工人员的质量意识和操作技能。3.严格控制原材料、构配件和设备的质量，对进场的材料进行检验和试验，合格后方可使用。4.施工过程中应加强质量检验和检测，对关键工序和隐蔽工程进行重点监控，做好质量记录。（三）质量问题处理1.对于施工过程中出现的质量问题，施工单位应及时分析原因，制定整改措施，进行整改。2.工程管理部门对质量问题进行跟踪检查，确保整改措施有效落实。3.对因质量问题造成的损失，按照合同约定追究施工单位的责任。五、进度控制（一）进度计划编制1.施工单位应根据合同工期和工程实际情况，编制详细的施工进度计划，包括总进度计划、月进度计划和周进度计划。2.进度计划应明确各阶段的工作内容、开始时间、完成时间和责任人，并绘制进度横道图或网络图。（二）进度计划执行与监控1.施工单位按照进度计划组织施工，确保各项工作按时完成。2.工程管理部门定期对施工进度进行检查和分析，对比实际进度与计划进度的差异，找出影响进度的原因。3.如发现进度偏差，工程管理部门应及时与施工单位沟通，要求施工单位采取措施进行调整，确保工程按时竣工。（三）进度调整措施1.施工单位根据进度偏差情况，调整施工进度计划，增加资源投入、优化施工顺序、缩短关键工作的持续时间等。2.工程管理部门协助施工单位协调解决影响进度的外部因素，如施工场地条件、周边环境等。六、安全管理（一）安全责任1.施工单位是施工现场安全管理的责任主体，应建立健全安全生产管理制度，落实安全生产责任制。2.施工单位的项目经理是施工现场安全生产的第一责任人，对施工现场的安全工作全面负责。3.工程管理部门负责对施工现场的安全管理工作进行监督检查。（二）安全措施1.施工单位应制定安全施工方案，包括施工现场安全防护措施、施工机械安全操作规程、临时用电安全措施、消防安全措施等。2.对施工人员进行安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。3.在施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。4.加强施工现场的安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。（三）安全事故处理1.如发生安全事故，施工单位应立即采取措施进行救援，保护事故现场，并及时报告工程管理部门和相关部门。2.工程管理部门配合相关部门对安全事故进行调查处理，分析事故原因，追究事故责任，制定防范措施，防止类似事故再次发生。七、成本控制（一）成本预算1.财务部门根据设计图纸和相关规定编制项目成本预算，成本预算应包括直接成本和间接成本。2.直接成本包括人工费用、材料费用、设备费用等；间接成本包括管理费、规费、利润、税金等。（二）成本控制措施1.工程管理部门在项目实施过程中，严格控制工程变更，减少不必要的费用支出。2.施工单位应合理安排施工进度，优化施工方案，降低施工成本。3.加强对材料、设备的采购管理，通过招标、询价等方式选择性价比高的供应商，控制材料、设备的采购成本。4.财务部门对项目成本进行实时监控，定期进行成本分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。（三）成本核算与分析1.项目竣工后，财务部门对项目成本进行核算，编制成本决算报告。2.对项目成本进行分析，总结成本控制经验教训，为今后的项目管理提供参考。八、合同管理（一）合同签订1.工程管理部门负责起草《零星基建项目施工合同》等相关合同文本，合同内容应符合法律法规和公司要求。2.合同签订前，应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同条款清晰、准确、合法，避免合同风险。3.合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门存档。（二）合同执行1.合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。2.工程管理部门对合同执行情况进行监督检查，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。（三）合同变更与解除1.如因客观原因需要变更合同内容，合同双方应协商一致，签订合同变更协议，并按照规定程序进行审批。2.如出现合同解除的情形，合同双方应按照合同约定和法律法规的规定办理合同解除手续。九、监督与考核（一）监督检查1.工程管理部门定期对零星基建项目的质量、进度、安全、成本等方面进行监督检查，发现问题及时下达整改通知。2.公司内部审计部门可对零星基建项目进行专项审计，检查项目的合规性和效益性。（二）考核评价1.建立零星基建项目考核评价机制，对项目需求部门、