高校活动场地管理制度

高校活动场地管理制度一、总则（一）目的为了加强高校活动场地的规范化管理，合理配置和有效利用场地资源，确保各类活动的顺利开展，同时保障场地设施的安全与完好，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于校内各学院、部门、学生组织以及校外单位在我校使用活动场地的相关活动。（三）基本原则1.资源共享原则：充分整合学校现有活动场地资源，实现资源的最大化利用，满足不同主体多样化的活动需求。2.安全第一原则：将活动场地的安全保障放在首位，确保场地设施安全可靠，活动过程中无安全事故发生。3.规范有序原则：明确活动场地申请、使用、管理等各环节的流程和要求，做到规范操作、有序运行。4.服务至上原则：以服务师生和学校发展为宗旨，为活动举办方提供优质、高效的场地服务。二、场地分类及使用规定（一）学术报告厅1.适用活动类型：主要用于学校各类学术讲座、学术会议、重要报告、文艺演出、大型典礼等活动。2.使用申请校内单位举办活动，需提前[X]个工作日填写《学术报告厅使用申请表》，详细说明活动主题、内容、时间、参与人数等信息，提交至学校相关管理部门（如教务处、宣传部等）审核，审核通过后报场地管理部门备案。校外单位使用学术报告厅，需提前[X]个工作日向学校场地管理部门提出申请，并提交单位介绍信、活动详细方案等材料，经学校相关职能部门审批同意后，方可使用。3.使用规定严格按照申请时间使用，不得擅自更改。如需变更，应至少提前[X]小时通知场地管理部门。活动举办方负责布置场地，活动结束后及时清理场地，恢复原状。不得损坏报告厅内的设备设施，如桌椅、音响、灯光等。保持报告厅内安静、整洁，禁止吸烟和食用有异味的食品。遵守报告厅的座位安排，不得随意增加或减少座位。如需调整，需提前与场地管理部门沟通。活动期间要安排专人负责安全保卫工作，确保人员和财产安全。（二）会议室1.适用活动类型：用于学校各类行政会议、工作会议、小型研讨会、座谈会等。2.使用申请校内各单位使用会议室，需提前[X]个工作日在学校会议室管理系统中进行预约，填写活动相关信息，经本单位负责人审批后提交至场地管理部门。若有多个单位同时申请同一时间段，按照申请先后顺序和实际需求进行安排。3.使用规定按照预约时间准时使用会议室，如需延长使用时间，需提前告知场地管理部门并获得同意。保持会议室整洁卫生，爱护室内设备设施，不得在会议室内张贴、刻画。会议期间要关闭手机或调至静音状态，保持良好的会议秩序。活动结束后，及时清理会议室，关闭电器设备，关好门窗。（三）体育馆1.适用活动类型：可举办体育比赛、文艺演出、大型集会、健身活动等。2.使用申请校内学生组织举办活动，需提前[X]个工作日向学校学生工作部门提交申请，经审批后报场地管理部门备案。校内学院或部门举办活动，以及校外单位使用体育馆，需提前[X]个工作日向场地管理部门提出申请，详细说明活动内容、时间、规模等，并提交活动方案，经学校相关职能部门审批通过后安排使用。3.使用规定进入体育馆的人员需遵守馆内规定，爱护体育设施和场地。严禁携带易燃、易爆等危险物品进入馆内。举办体育比赛等活动时，要按照相关体育项目的规则进行，不得违规操作。活动期间要安排专人负责场地秩序维护，确保人员安全。活动结束后，清理场地内的垃圾和杂物。如需对体育馆进行特殊布置或使用大型设备，需提前告知场地管理部门，并在其指导下进行操作。（四）田径场1.适用活动类型：主要用于学校运动会、体育教学实践、田径训练、群众性体育活动等。2.使用申请校内体育教学活动由体育部统一安排，无需单独申请。举办运动会、大型群众性体育活动等，需提前[X]个工作日向学校体育部门提出申请，经审批后报场地管理部门备案。校外单位使用田径场，需提前[X]个工作日向场地管理部门提交申请，经学校相关职能部门审核同意后使用。3.使用规定爱护田径场的草坪、跑道等设施，不得随意践踏、损坏。在田径场内进行活动要遵守秩序，不得影响他人正常使用。如需设置临时设施或进行特殊活动，需提前获得场地管理部门批准，并按照要求进行布置和管理。活动结束后，及时清理场地，保持田径场整洁。（五）图书馆报告厅及阅览室1.图书馆报告厅适用活动类型：用于图书馆组织的学术讲座、读者培训、小型文化活动等。使用申请：由图书馆自行安排，提前[X]个工作日在馆内发布通知并组织报名。报名结束后，确定活动具体安排，并报学校场地管理部门备案。使用规定保持报告厅安静，遵守图书馆的开放时间和借阅规定。活动举办方负责现场秩序维护，不得在报告厅内大声喧哗。爱护报告厅内的设施设备，活动结束后清理场地。2.图书馆阅览室适用活动类型：读者正常阅读、学习、开展小组讨论等。使用规定遵守阅览室的开放时间，凭有效证件进入。保持阅览室安静，不得在室内大声交谈、接打电话。爱护书籍和阅览桌椅等设施，不得在书籍上涂写、标记。遵守阅览室的借阅制度，不得私自带出未办理借阅手续的书籍。三、场地申请与审批流程（一）申请1.申请人需根据活动类型和场地需求，选择合适的场地，并填写《高校活动场地使用申请表》。申请表应包括活动名称、活动主办单位、活动时间、活动内容、参与人数、场地使用期限等详细信息。2.对于涉及多个单位联合举办的活动，由牵头单位负责统一申请。（二）初审1.场地管理部门收到申请表后，对申请信息的完整性和准确性进行初步审核。2.审核内容包括活动是否符合学校相关规定和场地使用要求，申请时间是否合理等。（三）审批1.根据活动性质和涉及部门，将申请表提交至学校相关职能部门进行审批。如活动涉及教学工作，提交教务处审批。涉及学生活动，提交学生工作部门审批。涉及安全保卫、消防等事项，提交保卫处审批。涉及宣传、外事等其他事项，提交相应职能部门审批。2.各职能部门根据职责范围对活动进行审核，重点审查活动的合法性、安全性、对学校正常教学和生活秩序的影响等。如无异议，在申请表上签署审批意见并盖章。（四）备案场地管理部门根据各职能部门的审批意见，对通过审批的申请进行备案。备案后，向申请人发放《场地使用许可证》，明确活动场地、使用时间、相关要求等信息。四、场地使用费用及管理（一）收费标准1.校内单位举办活动，原则上按照学校相关规定执行。对于部分活动根据实际成本收取一定的场地使用费用，收费标准由学校统一制定并公布。2.校外单位使用学校活动场地，根据场地类型、使用时间、活动规模等因素确定收费标准。收费标准如下：学术报告厅：[具体收费金额/小时或场次]会议室：[具体收费金额/小时或场次]体育馆：[具体收费金额/小时或场次]田径场：[具体收费金额/小时或场次]3.对于一些特殊活动，如大型商业演出、国际交流活动等，收费标准可根据实际情况另行商定。（二）费用缴纳1.校外单位在获得场地使用批准后，应按照规定的收费标准和支付方式，在规定时间内缴纳场地使用费用。2.支付方式可包括银行转账、现金缴纳等，具体方式由场地管理部门指定。3.校内单位使用场地涉及收费的，按照学校财务制度规定进行费用结算。（三）费用管理1.场地使用费用统一纳入学校财务核算，实行收支两条线管理。2.场地管理部门负责对费用的收取情况进行统计和核对，定期与财务部门进行账目核对。3.收取的场地使用费用主要用于场地设施的维护、更新，管理人员的劳务支出以及相关水电费等成本支出。五、场地设施维护与管理（一）日常维护1.场地管理部门安排专人负责活动场地设施的日常巡查，及时发现设施设备存在的问题。2.对于一般性的设施损坏，如桌椅损坏、灯泡更换等，应及时进行维修处理，确保场地设施正常使用。3.定期对场地设施进行清洁和保养，如体育馆的地板清洁、田径场的草坪修剪等，保持场地整洁美观。（二）定期检查1.每月组织一次对活动场地设施的全面检查，重点检查电气设备、消防设施、体育器材等的安全性能。2.对于检查中发现的安全隐患和较大设施损坏问题，及时记录并安排维修或更换。3.建立场地设施检查档案，记录每次检查的情况和处理结果，以便跟踪和追溯。（三）维修管理1.设立专门的维修热线或邮箱，接受活动场地设施维修的报修申请。2.接到报修后，维修人员应在规定时间内到达现场进行维修。对于紧急维修事项，应立即响应。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息，并由使用方签字确认。（四）设施更新与改造1.根据场地设施的使用年限、损坏情况以及学校发展需求，制定场地设施更新与改造计划。2.场地设施更新与改造计划需经过学校相关部门审批，审批通过后按照规定的程序进行实施。3.在设施更新与改造过程中，要确保施工安全，尽量减少对场地正常使用的影响。六、场地安全管理（一）安全责任1.活动举办方是活动场地安全的第一责任人，负责活动期间的安全组织和管理工作，确保活动安全有序进行。2.场地管理部门负责对活动场地的安全设施进行检查和维护，提供必要的安全保障措施和指导。3.学校保卫处负责对活动场地的安全保卫工作进行监督和检查，处理各类安全突发事件。（二）安全设施配备1.各活动场地应配备必要的安全设施，如消防器材、应急照明设备、疏散指示标志等，并确保其处于完好有效状态。2.根据场地特点和活动需求，合理设置安全通道和疏散出口，保证人员能够迅速、安全疏散。（三）安全检查1.在活动举办前，场地管理部门联合保卫处等相关部门对活动场地进行全面的安全检查，重点检查安全设施、电气设备、临时搭建物等是否符合安全要求。2.对于检查中发现的安全问题，要求活动举办方立即整改，整改合格后方可举办活动。3.活动期间，加强对场地的巡查，及时发现和处理各类安全隐患。（四）应急预案1.制定完善的活动场地安全应急预案，明确各类安全突发事件的应急处置流程和责任分工。2.定期组织开展应急演练，提高相关人员的应急处置能力。3.一旦发生安全事故，活动举办方应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处置，并及时向学校相关部门报告。七、场地卫生管理（一）卫生责任1.活动举办方负责活动期间本单位使用场地范围内的卫生清扫和保洁工作，确保场地干净整洁。2.场地管理部门负责对公共区域的卫生进行定期清扫和保洁。（二）卫生要求1.保持场地地面清洁，无垃圾、杂物、积水等。2.及时清理活动产生的各类废弃物，如纸张、饮料瓶等，分类存放并按照学校规定进行处理。