供销社招租管理制度

供销社招租管理制度总则目的为规范供销社房屋及场地招租行为，确保招租过程的公平、公正、公开，提高资产使用效益，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于供销社所有房屋、场地及相关设施的招租活动。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保招租活动合法合规。2.公平公正原则：对待所有潜在租户一视同仁，不偏袒、不歧视，保障各方的合法权益。3.公开透明原则：招租信息、程序、结果等全面公开，接受社会监督。4.效益优先原则：通过合理招租，实现供销社资产的保值增值，提高经济效益。招租管理机构及职责招租管理小组成立供销社招租管理小组，负责招租工作的整体规划、组织实施和监督管理。管理小组由供销社领导、相关部门负责人等组成。职责分工1.供销社领导负责招租工作的决策和指导。审核招租方案、合同等重要文件。2.资产管理部门负责对招租资产进行清查、评估，提供资产相关信息。拟定招租方案，组织招租活动的具体实施。负责与潜在租户沟通、洽谈，起草租赁合同。3.财务部门参与招租方案的审核，提供财务相关意见。负责对招租收入进行核算、管理。4.审计部门对招租活动进行审计监督，确保招租过程合法合规。招租资产清查与评估资产清查定期对供销社拟招租的房屋、场地及设施进行清查，核实资产的数量、质量、使用状况等，建立详细的资产台账。资产评估根据招租资产的实际情况，必要时委托具有资质的评估机构进行评估，确定资产的市场价值，为招租定价提供参考依据。招租方案制定招租方式根据资产特点和招租要求，选择合适的招租方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。招租条件设定1.经营范围要求：明确租户的经营业务范围，确保与供销社整体规划和市场定位相符。2.租金支付方式：规定租金支付周期、支付方式等，如按月、季、年支付，银行转账等。3.租赁期限：合理确定租赁期限，一般不超过[x]年，并明确续租条件。4.装修及改造规定：对租户装修及改造的范围、要求、审批程序等进行明确。5.保证金：要求租户缴纳一定金额的租赁保证金，用于保证合同的履行。招租流程1.发布招租信息通过供销社官网、微信公众号、当地媒体、公告栏等多种渠道发布招租公告，公告内容包括招租资产的基本情况、招租条件、招租方式、报名时间及方式等。招租公告发布时间不少于[x]个工作日。2.报名登记潜在租户在规定时间内到指定地点报名，提交报名材料，包括营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书（如有）、经营业绩证明等。对报名材料进行审核，符合条件的予以登记。3.资格审查根据招租条件，对报名租户进行资格审查，确定入围租户名单。资格审查结果及时通知相关租户。4.招租文件发放向入围租户发放招租文件，招租文件包括招租资产详细情况、租赁合同样本、投标（响应）文件格式等。5.投标（响应）文件提交租户按照招租文件要求编制投标（响应）文件，在规定时间内提交。投标（响应）文件应包括租金报价、经营方案、服务承诺等内容。6.开标（谈判、评审）按照既定的招租方式组织开标（谈判、评审）会议。公开招标、邀请招标的，由评标委员会按照评标标准进行评标，确定中标候选人；竞争性谈判、单一来源采购、询价的，由谈判小组、采购小组按照相关规定进行评审，确定成交供应商。7.中标（成交）结果公示将中标（成交）结果在供销社官网、公告栏等进行公示，公示期不少于[x]个工作日。8.合同签订公示无异议后，与中标（成交）租户签订租赁合同。租赁合同管理合同签订租赁合同应明确双方的权利和义务，包括租赁资产的位置、面积、用途、租金及支付方式、租赁期限、装修及改造规定、违约责任等条款。合同签订前，应报供销社领导审核批准。合同履行监督1.资产管理部门定期对租户合同履行情况进行检查，督促租户按时足额支付租金，合理使用租赁资产。2.如发现租户存在违约行为，及时发出书面通知，要求租户限期整改；如租户拒不整改或整改后仍不符合要求的，按照合同约定追究其违约责任。合同变更与解除1.在租赁合同履行过程中，如因特殊原因需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议需报供销社领导审核批准。2.如出现法定或约定的解除合同情形，双方应按照合同约定或法律规定办理合同解除手续。解除合同后，应对租赁资产进行交接和清算。租金管理租金定价根据资产评估价值、市场行情、周边类似资产租金水平等因素，合理确定租金价格。租金价格应定期进行评估和调整，确保其合理性和市场竞争力。租金收取1.财务部门负责租金的收取工作，按照租赁合同约定的时间和方式向租户收取租金。2.建立租金台账，详细记录租金收取情况，包括租户名称、租金金额、收取时间等。3.对逾期未缴纳租金的租户，按照合同约定收取滞纳金，并及时采取催缴措施。租金使用租金收入纳入供销社财务统一核算，主要用于资产维护、修缮、改造、偿还债务及其他相关支出，确保资产的正常运营和保值增值。招租档案管理档案内容招租档案应包括招租方案、招租公告、报名材料、资格审查文件、招租文件、投标（响应）文件、开标（谈判、评审）记录、中标（成交）结果公示资料、租赁合同等相关文件资料。档案整理与保管1.资产管理部门负责招租档案的整理和归档工作，按照档案管理的要求，对各类文件资料进行分类、编号、装订。2.招租档案应妥善保管，保管期限按照国家档案管理规定执行。监督与检查内部监督1.审计部门定期对招租活动进行审计监督，检查招租程序是否合规、招租文件是否齐全、合同签订是否规范等。2.供销社纪检监察部门对招租过程中的违规违纪行为进行监督查处，确保招租工作公正廉洁。外部监督接受社会公众、租户及相关部门的监督，对提出的意见和建议及时进行调查处理和反馈。违规处理对租户的违规处理1.租户如有违反租赁合同约定的行为，如拖欠租金、擅自改变租赁用途、损坏租赁资产等，应按照合同约定承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。2.如租户的违规行为严重影响供销社利益或违反法律法规的，供销社有权解除租赁合同，并依法追究其法律责任。对内部工作人员的违规处理1.内部工作人员在招租过程中如有违反本制度、法律法规或廉洁自律规定的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、